Job Description Departemen Penjualan Kredit Departemen Administrasi

12

D. Job Description

PT. Astra International Tbk Toyota Sales Operation Cabang Amplas Medan di pimpin oleh seorang kepala cabang Branch Manager. Kepala cabang bertanggung jawab kepada pimpinan di kantor pusat Jakarta. Dalam melaksanakan tugasnya, kepala cabang dibantu oleh tiga, kepala departemen, yaitu Kepala Penjualan Kredit, Kepala Bengkel dan kepala Administrasi. Untuk lebih jelas dapat dilihat dari gambar berikut ini :

A. Departemen Penjualan Kredit

Departemen penjualan dipimpin oleh seorang kepala penjualan yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala cabang. 1. Tugas Kepala Penjualan Kredit a. Meningkatkan jumlah unit kendaraan yang dijual baik cash maupun kredit b. Menganalisa pasar c. Membuat ramalan penjualan Kredit Kepala Penjualan Kredit dibantu oleh Supervisor Penjualan dan para Wiraniaga. 2. Tugas dari Supervisor Penjualan Kredit a. Meningkatkan jumlah unit kendaraan yang dijual baik cash maupun kredit b. Menganalisa, pasar c. Memberikan arahan dan motivasi para wiraniaga 13 3. Tugas dari Wiraniaga, Salesman adalah : a. Membina, hubungan baik dengan pelanggan b. Menjual kendaraan secara cash maupun kredit kepada, pelanggan diluar lingkungan kantor PT.AL.TSO Cabang Amplas Medan sesuai dengan target yang telah ditetapkan oleh Kepala Cabang.

B. Departemen Administrasi

Departemen administrasi dipimpin oleh seorang Kepala Administrasi, yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala cabang. 1. Tugas dari Kepala administrasi adalah: a. Mengatur dan Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi b. Mengatur administrasi stik barang dan gudang c. Mengatur masalah keuangan dan pembayaran gaji para karyawan d. Merencanakan dana promosi e. Mengadakan peralatan kantor dan mengadakakan pemeliharaan gedung dan aktiva lainnya f. Menilai prestasi kerja karyawan Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Admistrasi dibantu oleh Supervisor Administrasi, Administrasi Unit atau penjualan, ADM, STNKBPKB, ADM. Gedung Unit, Adm. Indirect, Billing Service, Service, ADM. Part dan Kasir.

C. Departemen Bengkel