Lokasi Pengadaan Perbekalan Farmasi

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Lokasi

Apotek Kimia Farma yang tersebar di wilayah Nanggroe Aceh Darusalam berjumlah 8 apotek yang semuanya berada dalam lingkup Unit Bisnis Aceh. Adapun kedelapan apotek tersebut terdapat di kota Langsa sebanyak 1 apotek, Lhokseumawe 2 apotek, Bireun 1 apotek dan Banda Aceh terdapat 4 apotek. Apotek Kimia Farma Pelengkap No 6 RSU Zainal Abidin Banda Aceh diresmikan pada tanggal 9 Februari 1994 berlokasi di jalan T. Nyak Arief no 108 dan berada dalam lingkungan RSU Zainal Abidin Banda Aceh . Saat ini apotek Kimia Farma Pelengkap No 6 RSU Zainal Abidin dikelola oleh seorang Manager Pelayanan sekaligus seorang apoteker pengelola apotek dan dibantu oleh beberapa karyawan yang terdiri dari Asisten Apoteker AA dan non AA.

4.2 Pengadaan Perbekalan Farmasi

Secara umum komoditi di Apotek Kimia Farma Pelengkap No 6 RSU Zainal Abidin dapat berupa obat, bahan obat, alat kesehatan, obat tradisional dan kosmetik. Pembelian perbekalan farmasi didasarkan atas kebutuhan penjualan melalui resep dan penjualan bebas. Pembelian harus direncanakan dengan baik untuk mencegah terjadinya kekosongan ataupun penumpukan barang sehingga perputaran barang tidak mengalami hambatan. Noris Harfina: Laporan Praktek Kerja Profesi Farmasi Komunitas Di Apotik Kimia Farma No. 6 RSU Zainal Abidin Banda Aceh, 2008. USU e-Repository © 2008 Semua pertimbangan untuk pembelian harus ditujukan kepada tercapainya pengendalian persediaan barang yaitu terpenuhinya permintaan konsumen dan tidak terjadi kelebihan persediaan. Pengadaan perbekalan farmasi khususnya perencanaan dilakukan oleh Apotek Kimia Farma Pelengkap No 6 RSU Zainal Abidin, sedangkan pembelian dilakukan oleh bagian pembelian Unit Bisnis. Jumlah barang yang akan dibeli disusun berdasarkan pareto penjualan, jumlah barang yang habis atau jumlah stok yang tinggal sedikit. Barang yang akan dipesan dicatat dalam buku defecta. Pemesanan barang dilakukan dengan mengantar langsung Bon Permintaan Barang Apotek BPBA ke bagian pembelian Unit Bisnis atau melelui telepon bila terjadi pembelian mendesak. Pemesanan ini dilakukan setiap hari kerja. Pembelian dilakukan oleh bagian pengadaan Unit Bisnis menggunakan Surat Pemesanan SP. Pelaksanaan pembelian dilakukan dengan cara menghubungi pemasok melalui salesman yang datang ke apotek dari masing-masing PBF. Pemasok barang-barang yang akan dibeli dipilih dengan mempertibangkan legalitas pemasok, kecepatan pelayananpengiriman barang, hargapotongan harga yang diberikan dan kondisi pembayaran yang ditawarkan.

4.3 Kelengkapan Produk