3. Laporan kepada pemegang saham Khusus mengenai pertanggungjawaban dalam bidang keuangan, perlu dilaporkan
melalui pertemuan antara pimpinan perusahaan dengan para pemegang saham. Pemegang saham merasa diikutsertakan dalam membina perusahaan dan
meyakini kegunaan uangnya bagi PT. Alam Laut Sejahtera Belawan. Karenanya, timbul kepercayaan terhadap” dimanfaatkannya” bagi PT. Alam Laut Sejahtera
Belawan. 4. Kesehatan atau Pengobatan
Bagi pegawai yang sedang sakit atau yang memerlukan perawatan kesehatan dilakukan dengan catatan pada jam kerja atau prosedur yang ditetapkan PT. Alam
Laut Sejahtera Belawan.
B. Kegiatan Humas dengan Publik Eksternal
Bagi PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, hubungan dengan pihak diluar perusahaannya merupakan suatu keharusan yang mutlak. Sesuai dengan sifatnya,
dalam masyarakat modern tidak akan ada kemungkinan bagi seseorang insan atau suatu badan bisa hidup menyendiri. Masing-masing akan saling membutuhkan satu
sama lainnya. Sepertinya suatu perusahaan, tidak akan mungkin bisa hidup kalau dia tidak bisa mendatangkan bahan baku kemudian menyalurkan dan memasarkan hasil
produksinya. Untuk memasarkan hasil produksinya pun diperlukan tangan-tangan yaitu berupa grosir-grosir, agen-agen, sampai ke pengecer. Dalam lingkungan
eksternal humas PT. Alam Laut Sejahtetra Belawan melakukan kegiatan:
Universitas Sumatera Utara
1. Pemasaran bukan hanya lokal saja tetapi juga memperluas pasar keluar seperti negara Malaysia dan Singapura.
2. Cara memperkenalkan produksi kepada masyarakat dan persuasifnya melalui pasar atau agen-agen dalam partai besar.
3. Cara pengangkutan dan pengirimannya melalui perusahaan atau pengalaman, tergantung harga jual yang disepakati.
4. Hasil pemasaran berdasarkan jenis atau pesanan tergantung pada hasil alam atau berkualitas tinggi, perantaranya dengan bentuk eksport dan lokal.
Belum lagi hubungan diperlukan dengan badan pemerintah guna memperoleh izin usaha, dengan badan keamanan PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, banyak lagi
hubungan lainnya diperlukan demi hidupnya perusahaan itu. Dengan demikian, banyak usaha yang perlu dikerjakan dalam Publik Eksternal, usaha untuk
memperoleh dukungan serta kesediaan publik untuk bekerja sama dengan perusahaan.
C. Fungsi Humas
1. Menunjang aktivitas utama manajemen dalam mencapai tujuan bersama fungsi melekat pada manajemen lembagaorganisasi.
2. Membina hubungan yang harmonis antara badan atau organisasi, sebagai khalayak sasarannya.
3. Mengidentifikasikan yang menyangkut opini, persepsi dan tanggapan masyarakat terhadap badan atau organisasi yang diwakilinya atau sebaliknya.
Universitas Sumatera Utara
4. Melayani keinginan publiknya dan memberikan sumbangan saran kepada pimpinan manjemen untuk tujuan dan manfaat bersama.
5. Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik, dan mengatur arus informasi, publikasi serta pesan dari badan atau organisasi kepubliknya atau sebaliknya
untuk tercapainya citra yang positif bagi kedua belah pihak.
D. Peranan Humas
