tujuan utama perusahaan. Manfaat lainnya adalah fleksibilitas dari personel staf yang memudahkan mereka untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan
baru mereka dengan jumlah waktu yang seminimum mungkin. Sehingga kegiatan dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
C. Job Description atau Uraian Tugas
1. Nama Jabatan : Direktur
Bertanggung jawab kepada : Presiden Komisaris Membawahi
: 1.Wakil Direktur 2.Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan
3.Kasir Pemasaran Uraian Tugas :
a. Mengelola dan mengoperasikan kekayaanasset perusahaan sesuai dengan
kebijakan yang telah digariskan oleh presiden komisaris. b.
Merumuskan kebijakan operasional perusahaan berdasarkan kebijakan umum yang telah digariskan oleh presiden komisaris.
c. Mengarahkan, membina dan mengendalikan seluruh sumberdaya manusia
dan perangkat organisasi dalam upaya tercapainya pelayanan umum yang efisien.
d. Melaksanakan koordinasi sebaik-baiknya dengan instalansi pemerintahan
dan swasta terkait.
Universitas Sumatera Utara
2. Nama Jabatan : Wakil Direktur
Bertanggung jawab kepada : Direktur Uraian tugas :
a. Membantu direktur dalam membina hubungan yang harmonis dengan
instalansi pemerintah, aparat keamanan, lembagaorganisasi kemasyarakatan dan lingkungan.
b. Mengatur dan memimpin terselenggaranya keamanan dan ketertiban
didalam areal usaha. c.
Membantu direktur dalam pembinaan disiplin pegawai. d.
Memimpin mobilisasi pegawai dalam pelaksanaan kegiatan umum yang menyangkut kebersihan, kerapian areal dan perawatanperbaikan instalansi
usaha. e.
Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan diatas perintah atasan.
3. Nama Jabatan : Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan Bertanggung jawab kepada : Direktur
Membawahi : 1. Kepala Sub Bagian Akunting
2. Kepala Sub Bagian Personalia 3. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
Perlengkapan
Universitas Sumatera Utara
Uraian tugas: a.
Mengkordinasi dan mengendalikan pelaksanaan verifikasi datalainnya menyangkut keuangan dan anggaran laporan operasional dari bidang lainnya
yang menyangkut keuangan dan anggaran. b.
Mengkoordinasi pelaksanaan program kepegawaian, mengembangkan mutu dan keterampilan pegawai sesuai dengan kebijaksanaan yang telah
ditetapkan. 4. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Akunting
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan Uraian tugas :
a. Melaksanakan pencatatanpembukuan secara lengkap atas segala transaksi
yang mempengaruhi harta dan kewajiban perusahaan secara sistematis dan sesuai dengan manual akuntansi yang telah ditetapkan.
b. Memeriksa kelengkapan dan sahnya pembuatan bukti penerimaan dan
pengeluaran kas berikut lampiranya. 5. Nama Jabatan : Kasir
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan Uraian tugas :
a. Melaksanakan penerimaan, penyimpangan dan pengeluaran yang sesuai
dengan ketentuan dan kebijakan yang telah digariskan. b.
Menyetor seluruh hasil tagihan secara lengkap kepada bank dan perusahaan sesuai dengan ketentuan, mengatur dan menyimpan penyediaan kas untuk
keperluan kegiatan sehari-hari.
Universitas Sumatera Utara
6. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Personalia
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan Uraian tugas :
a. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, menghimpun dan menyimpan
data pegawai. b.
Memonitor kehadiran pegawai dengan membuat daftar hadir, kegiatan dinas luar.
c. Menyiapkan bahan berupa data dan konduite pegawai dalam rangka
pengusulan pengangkatan, mutasi dan pemberhentian pegawai. d.
Menghitung, menyusun dan memeriksa kebenaran atas daftar gajiupah lembur dan pembayaran jenis lainnya untuk disetujui atasan.
7. Nama Jabatan : Kepala SubBag Rumah Tangga Perlengkapan Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Administrasi Keuangan
Uraian tugas: a.
Mengatur dan mengawasi penggunaan peralatan kerja, melaksanakan pemeliharaan dan perawatan secara rutin dan berkesinambungan.
b. Mengatur dan mengendalikan penggunaan kendaraan operasional untuk
kepentingan perusahaan, menyusun program pemeliharaanperawatan kendaraan secara berkesinambungan agar kondisi selalu siap dipakai.
c. Melaksanakan tugas sehubungan dengan keperluan tamu-tamu dan
mengatur akomodasi serta konsumsi jika diperlukan. d.
Menyiapkan keperluan rapat-rapat atau acara lainnya yang diperlukan bagi kepentingan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
8. Nama Jabatan : Kepala Seksi Produksi Bertanggung jawab kepada : Direktur
Membawahi : 1. Kepala Subsie Penangkapan Ikan
2. Kepala Sub Teknik Uraian tugas :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana operasional dan program
pemeliharaanperawatan, pembangunaninvestasi sarana dan prasarana yang berada di perusahaan.
b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan operasional dan perawatan
kapal agar senantiasa siap pakai dan berjalan lancar. c.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan perbaikan dan perawatan sarana dan prasarana agar tetap optimal dalam mendukung kegiatan
operasional usaha. d.
Memonitor, mengevaluasi dan mengusulkan penyempurnaan mekanisme dan prosedur operasional kapal dan perawatan sarana dan prasarana
sehingga dapat berjalan lancar dan efisien. 9. Nama Jabatan
: Kepala Subsie Penangkapan Ikan Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Produksi
Uraian tugas : a.
Membuat jadwal keberangkatan kapal penangkapan ikan. b.
Melaksanakan perbaikan dan perawatan kapal yang memenuhi persyaratan teknik.
Universitas Sumatera Utara
c. Menyiapkan pembekalan bahan dan alat perikanan BAP untuk kapal yang
akan dioperasionalkan. d.
Mempersiapkan nahkoda dan anak buah kapal ABK yang memenuhi syarat.
10. Nama Jabatan : Kepala Subsi Teknik
Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Produksi Uraian tugas :
a. Mengatur penempatan kapal-kapal di dermagajetty dan melakukan
perbaikan dan pemeliharaan instalansinya. b.
Melaksanakan perbaikan dan perawatan jalan dan areal. c.
Menyiapkan pemakaian dan perawatan instalansi listrik, air dan komunikasi yang efektif dan efisien.
d. Perintah atasan
11. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemasaran
Bertanggung jawab kepada : Direktur Membawahi
: 1. Kasub Seksi Sortasi, Grading, dan Penimbangan
2. Kasub Seksi Penjualan Ikan Lokal dan Eksport 3. Kasub Seksi Handling Mutu dan Kebersihan
4. Kasub Seksi Penjualan BAP dan Jasa
Universitas Sumatera Utara
Uraian tugas : a.
Mengkoordinasikan penyusunan rencana dan pelaksanaan pemasaran ikan, BAP dan jasa secara cermat sehingga memberikan nilai yang lebih besar
kepada perusahaan. b.
Mengkoordinasi dan mengendalikan unit kerja secara baik sehingga unit- unit pada jajaran pemasaran berada pada kondisi siap tugas dan kompak.
c. Mengkoordinasi dan mengendalikan pencatatan secara otentik atas volume
dan harga ikan dan BAP yang dijual kepada pedagangpembeli. d.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan penyetoran hasil penjualan kas dan kredit ikan dan BAP segera setelah proses transaksi penjualan selesai.
12. Nama Jabatan : Ka Subsie Sorfasi, Garding dan Penimbangan
Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Pemasaran Uraian tugas :
a. Menghunjuk, mengawasi dan memberi petugas sortasi, grading dan
penimbangan dalam jumlah dan tingkat keterampilan yang tepat. b.
Membuat sistem, alat dan bahan yang cukup untuk memperlancar pelaksanaan tugas.
c. Memimpin pelaksanaan sortasi, grading dan penimbangan secara cepat dan
cermat. d.
Mengawasi aliran ikan dari mulai sortasi, grading sampai pada proses penjualan.
e. Memelihara alat timbangan agar tetap baik dan akurat.
Universitas Sumatera Utara
13. Nama Jabatan : Kasub Seksi Penjualan Ikan Lokal dan Ekspor
Bertanggung jawab kepada : Kepala Sub Pemasaran Uraian tugas :
a. Melakukan monitoring harga ikan di Gabion, Medan, Malaysia serta tempat
lain yang dinilai mempengaruhi pasar di Gabion. b.
Menetapkan strategi penjualan ikan, penetapan kuota eksportimport penetapan tunai dan kredit bagi pembeli.
c. Menetapkan harga penjualan ikan, menurut jenis dan gradenya.
d. Mengawasi dan mengendalikan pembayaran tunai dan kredit dengan
administrasi yang otentik. e.
Melakukan transaksi penjualan ikan dengan administrasi yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
14. Nama Jabatan : Kepala Subsie Handling, Mutu dan Kebersihan
Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Pemasaran Uraian tugas :
a. Menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dalam penanganan, peningkatan
dan penjagaan mutu ikan dalam jumlah yang tepat. Untuk itu agar melakukan koordinasi dengan sub seksi penjualan BAP dan jasa.
b. Menyiapkan peralatan yang digunakan untuk penanganan pengepakan ikan
dalam keadaan baik, bersih, dan cukup. c.
Membersihkan peralatan gudang dan drainase serta peralatan wadah yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaporkan kondisi peralatan yang digunakan seksi produksi melalui
atasannya untuk antisipasi perbaikan. e.
Melakukan evaluasi terhadap tingkat disiplin pegawainya dan melaporkannya kepada atasan.
f. Melaksanakan tugas lain dalam bidangnya dan atas perintah atasan.
15. Nama Jabatan : Kepala Subsie Penjualan BAP dan Jasa
Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Pemasaran Uraian tugas :
a. Melaksanakan penjualan bahan dan alat perikanan serta jasa kepada
konsumenpembeli secara tunai dan kredit, membuat dokumen penjualan yang otentik menyetorkannyamelaporkannya kepada kasir.
b. Mencatat dengan baik BAP dan jasa yang digunakan yang disuplai kepada
mitra kerja sehingga perhitungan fee atau sewa dapat dilakukan secara benar. Dokumen yang digunakan untuk disuplai BAP dan jasa itu
disampaikan kepada kasir. c.
Menyusun anggaran belanja pada unit kerjanya dan melaksanakan secara efektif dan efisien.
d. Melaksanakan evaluasi atas tingkat disiplin pegawainya dan melaporkan
kepada atasan. e.
Melaksanakan tugas-tugas lain pada bidangnya dan atas perintah atasan.
Universitas Sumatera Utara
D. Kegiatan Usaha
