3.2. Komputer sebagai Alat Sistem Informasi Akuntansi
Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing- masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sisten
yang lebih besar, tempat mereka berada. Menurut RomneySteinbart 2006;3 sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen, yaitu:
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi. 2.
Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memperosas, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi. 3.
Data tentang proses-proses bisnis organisasi. 4.
Software yang dipakai untuk memproses data organisasi. 5.
Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Berdasarkan uraian di atas, sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan
teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan tekhnologi komputer. Komputer terdiri dari sistem yang terbagi
atas subsistem-subsistem yang saling berkaitan. Suatu sistem komputer adalah merupakan gabungan dari beberapa peralatan komputer yang saling berhubungan
dan terkoordinir oleh suatu sistem operasi.
Universitas Sumatera Utara
Fungsi sistem informasi akuntansi akan menjadi sangat penting jika kita memperhatikan peranan komputer dalam sistem informasi secara umum.
Dalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer, laporan keuangan, dan laporan lainnya dapat diperoleh sesuai dengan keinginan pengguna
karena komputer memberikan fasilitas posting dengan segera. Lebih dari itu sistem komputer memberikan fleksibelitas yang tinggi karena informasi di tangani
dengan cara yang sangat akurat. Sistem informasi akuntansi yang efektif penting bagi keberhasilan jangka
panjang suatu perusahaan. Tanpa perangkat untuk mengawasi aktiva-aktiva yang terjadi tidak akan ada cara untuk memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan
yang telah di jalankan. Setiap perusahaan juga perlu menelusuri pengaruh- pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di bawah
pengawasannya. Informasi tentang para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertenu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-
tindakan yang diambil. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana
data dikumpulkan, di proses menjadi informasi dan di distribusikan kepada para pemakai.
Pemakaian electronic data processing system dalam proses mengolah data telah memberikan manfaat yang sangat menguntungkan. Dengan sistem ini, maka
data-data akuntansi dapat diolah secara cepat dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Yang hasilnya dapat menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan
laba rugi, neraca dan laporan arus kas. Penggunaan pada electronic data
Universitas Sumatera Utara
processing sangat membantu dalam meminimalisasikan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada saat menyusun sebuah laporan keuangan, data-data yang
mengalami kesalahan penjurnalan atau kesalahan pada saat memasukkan nilai perhitungan dapat dengan segera diperbaiki tanpa harus mengulang proses
perhitungan dari awal. Pada Fakultas Ekonomi USU, komputer juga berperan penting dalam
sistem informasi. Setelah tahap demi tahap yang dimulai dari pengumpulan data, input data, dan pengolahan data dilakukan, maka komputer pada Fakultas
Ekonomi USU berperan dalam halnya membuat informasi. Penyediaan sistem informasi sebagai pendukung proses administrasi
pendidikan pada sebuah perguruan tinggi merupakan suatu kepentingan yang mutlak pada era saat ini. Di Fakultas Ekonomi USU bagian Tata Usaha
mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,
dan perlengkapan; melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat, dan melaksanakan administrasi
perencanaan dan pelayanan informasi. Semua informasi yang disediakan dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana
peningkatan kinerja Fakultas, menganalisa keberhasilan perencanaan hingga sebagai alat untuk mengambil keputusan.
Disamping itu mahasiswa dapat mengisi KRS secara online agar lebih memudahkan prosesnya sesuai waktu yang sudah ditentukan, dan bagi calon
mahasiswa mereka juga dapat mendaftar melalui registrasi secara online.
Universitas Sumatera Utara
Selain itu Fakultas juga menyediakan banyak informasi yang perlu diketahui oleh mahasiswa, seperti informasi registrasi ulang untuk memasuki
semester baru dan informasi penting lainnya yang akan sangat menunjang kemajuan serta kelancaran mahasiswa di dalam menuntaskan studinya.
Kadangkala Fakultas juga memberikan informasi seputar dunia kerja dimana ada beberapa instasi atau perusahaan yang membutuhkan karyawan meski masih
berstatus mahasiswa.
3.3. Pengelolaan Data Elektronik
Kategori