- Shorting, yaitu mengklasifikasikan data dengan cepat berdasarkan
kriteria-kriteria tertentu. -
Transaction, yaitu dapat memberikan informasi yang cepat dari satu tempat ke tempat lain dengan cepat.
- Verification, yaitu memeriksa data apakah data tersebut benar dan
layak untuk menjadi input dalam satu proses. Peranan Electronik Data Processing EDP pada Fakultas, memiliki
kedudukan yang cukup penting. Hal ini dapat terlihat dari berbagai kegiatan yang berhubungan dengan administrasi ataupun akademik, selalu mengandalkan
komputer dalam realisasinya, terutama dalam hal pemrosesan data. Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam
Fakultas maka disusunlah suatu sistem. Sistem ini dirancang guna menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar Fakultas maupun dalam Fakultas.
Disamping itu, dengan diterapkannya sistem Electronik Data Processing EDP, maka Fakultas dapat lebih efisien dan efekitif dalam penggunaan sumber daya
yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya operasioanal.
3.4. Pengawasan Keamanan Komputer
Dewasa ini penggunaan komputer telah diakui keunggulan serta keterlibatannya dalam dunia bisnis. Namun demikian, komputer sebagai ciptaan
manusia tidak terlepas dari berbagai macam kendala-kendala. Salah satu kendala yang dialami bagi suatu perusahaan adalah keamanan komputer.
Universitas Sumatera Utara
Keamanan merupakan faktor penting yang perlu diperhatikan dalam pengoperasian sistem informasi, yang dimaksudkan untuk mencegah ancaman
terhadap sistem serta untuk mendeteksi dan membetulkan akibat segala kerusakan sistem. Ancaman terhadap keamanan antara lain dapat berupa:
- Mengubah data.
Sebagai contoh, perubahan nilai pada transkrip sekolah, tambahkan uang untuk rekening giro, dll tidak sah perubahan data umumnya merupakan
perbuatan curang. Kesalahan ini dapat mengakibatkan hilangnya data atau kerusakan perangkat.
- Virus
Gangguan virus yang berasal dari dalam maupun luar jaringan lokal karena jaringan terhubung dengan internet.
- Hacker
Gangguan ini berasal dari orang yang sengaja menjebol server untuk suatu tujuan tertentu, yang mungkin merugikan sistem.
- Bencana
Hal ini merupakan sebab non teknis yang dapat merusak perangkat sistem seperti kebakaran, banjir, gempa bumi, dan sebagainya.
Dari ancaman-ancaman diatas, adapun usaha-usaha pengawasan yang dilakukan dalam perusahaan demi terjaganya keamanan, antara lain:
Universitas Sumatera Utara
1. Pengawasan Umum
Adapun usaha-usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk pengawasan umum yaitu :
- Peralatan komputer secara khusus diletakkan dalam suatu ruangan yang
paling aman, agar peralatan komputer tidak panas, maka ruangan komputer dilengkapi dengan alat pendingin. Dan ruangan yang tertutup
sehingga lebih terjaga dari debu dan kotoran.
- Memiliki hanya satu atau dua jalan masuk ke ruang komputer, jalan masuk
tersebut harus di kunci dengan aman serta diawasi dengan baik oleh penjaga keamanan.
- Petugas yang memasuki ruangan komputer harus memiliki ID pegawai
yang sesuai.
- Menggunakan sistem alarm untuk mendeteksi akses yang tidak memiliki
otorisasi saat di luar jam kerja.
- Service komputer dilakukan secara teratur oleh perusahaan yakni berupa
pembersihan disk drive, monitor dan juga peralatan lainnya.
- Pemasangan beberapa stabilizer guna menghindari adanya tekanan listrik. - Memasang kunci ke PC dan peralatan komputer lainnya.
Usaha-usaha pengawasan yang perlu dilakukan Fakultas demi terjaganya keamanan, antara lain:
- Peralatan komputer secara khusus diletakkan dalam suatu ruangan yang paling
aman, agar peralatan komputer tidak panas, maka ruangan komputer
Universitas Sumatera Utara
dilengkapi dengan alat pendingin. Dan ruangan yang tertutup sehingga lebih terjaga dari debu dan kotoran.
- Memiliki hanya satu atau dua jalan masuk ke ruang komputer, jalan masuk
tersebut harus di kunci dengan aman serta diawasi dengan baik oleh penjaga keamanan.
- Membatasi akses ke lokasi sistem hanya boleh dimasuki orang-orang yang
berwewenang saja.
- Service komputer dilakukan secara teratur oleh perusahaan yakni berupa
pembersihan disk drive, monitor dan juga peralatan lainnya.
- Pemasangan beberapa stabilizer guna menghindari adanya tekanan listrik. - Pemakaian password dalam akses ke sistem.
- Pemakaian virus detector dan software anti virus. - Prosedur logging, last update, dan audit trial.
2. Pengawasan Aplikasi
Disamping pengawasan umum, pengawasan lain yang dilakukan terhadap sistem pengolahan data komputer adalah dengan menerapkan pengawasan
aplikasi, yang meliputi prosedur-prosedur pengawasan masukan, pengawasan proses, dan pengawasan keluaran. Pengawasan aplikasi pada Fakultas Ekonomi
mulai dari input data, proses data, hingga output data. Pengawasan aplikasi dilakukan sejak pencatatan data-data ke dalam dokumen yang dipilih sebagai data
input. Kumpulan dokumen tersebut di periksa kelengkapan dan kebenaran serta otorisasi pihak-pihak berwewenang sebelum data dimasukkan kedalam komputer.
Universitas Sumatera Utara
Pengawasan juga dilakukan dalam proses pengolahan oleh CPU untuk memonitor proses proses pengolahan dan untuk mengetahui data yang mengalami ketidak
sesuaian dalam pencatatan yang akan di evaluasi kembali dengan membandingkan apakah sudah sesuai dengan hasil yang diharapkan.
3.5 Keuntungan Menggunakan Komputer dalam Sistem Akuntansi
