Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE Kasub. Personalia : Dra. Komariah
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan : Simba Sembiring, SE
Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, SE
2.3 Job Description
Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor. Fungsi fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang
melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan pembinaan aktivitas akademika serta melaksanakan urusan tata
usaha fakultas. Urusan administrasi di fakultas dikelola oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas:
a. Sub Bagian Akademik
b. Sub Bagian Umum Dan Keuangan
c. Sub Bagian Kepegawaian
d. Sub Bagian Kemahasiswaan Dan Alumni
e. Sub Bagian Perlengkapan
Universitas Sumatera Utara
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatatusahaan akademik, administrasi dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan
perlengkapan. 4.
Melaksankan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan Pengabdian.Pelayanan
kepada masyarakat. 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi 10.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
Rincian Tugas Sub Bagian Akademik:
1. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahun RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian; 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian Pelayanan kepada masyarakat;
3. Melakukan administrasi akademik;
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum;
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas;
7. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas; 8.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan 3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan sekolah pascasarjana
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan sekolah pascasarjana 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan 7.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di
teliti kebenarannya. 8.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan 9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan 10.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian da
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian. 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai 5.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. 6.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti. 7.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai 8.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional 9.
Memproses pelanggaran disiplin pgawai
Universitas Sumatera Utara
10. Memperoses asuransi pegawai
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian da
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan 4.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
alumni. 12.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian da
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
7. Melakukan laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
SEKOLAH PASCASARJANA
Sekolah Pascasarjana dipimpin oleh Direktur, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor. Fungsi Sekolah Pascasarjana adalah unsur
pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika
serta melaksanakan urusan tata usaha Sekolah Pascasarjana. Urusan administrasi di Sekolah Pascasarjana dikelola oleh seorang Kepala Kantor yang membawahi:
a. Sub Bagian Akademik
b. Sub Bagian Umum Dan Keuangan
c. Sub Bagian Kepegawaian
d. Sub Bagian Kemahasiswaan Dan Alumni
e. Sub Bagian Perlengkapan
Universitas Sumatera Utara
Rincian Tugas Kepala Kantor:
1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
rencana dan program kerja Sekolah Pascasarjan. 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, akademik, kemahasiswaan, keuangan, umum dan
perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan, akademik, kemahasiswaan, keuangan, umum dan perlengkapan.
2.4 Jaringan UsahaKegiatan
