di gudang. Periode belanja barang, kalkulasi biaya untuk penyediaan barang dan bahkan hingga kebutuhan ruangan gudang, rak-rak penyimpanan dan rencana-
rencana perluasan gudangnya sendiri, tentu efektifitas kerja mereka juga tergantung kemampuannya di dalam penguasaan manajemen pergudangan.
2.2.4 Material Kontrol Dan Pembelian
2.2.4.1 Material Kontrol
Jumlah orang untuk setiap pengawas atau beban pengawas, secara umum dapat dipakai sebagai bahan untuk menetapkan berapa besarnya jumlah pengawas
yang dibutuhkan untuk memegang tenaga-tenaga perawatan mesin. Walaupun kesepakatan pengawas di dalam membawahi buruh adalah 8 dan bahkan
terkadang hingga 25, akan tetapi yang normal berkisar antara 12 hingga 14 orang saja.
Dengan melatih lebih dulu calon-calon pengawas, nantinya diharapkan kontak personal yang lebih baik sehingga bisa memanage yang diawasi. Untuk
Pengambilan pengawas ahli Agar dihindari pemakaian pengawas yang bukan ahlinya, sebab betapapun juga pengawas perlu bisa terjun untuk memberikan
contoh dan petunjuk-petunjuk teknis operasional. Jangan sampai ahli teknis bangunan diterjunkan untuk mengawasi pada bidang mesin atau sebaliknya. Ini
hasilnya kurang memuaskan.
2.2.4.2 Pembelian
Seorang kepala perawatan mesin yang dibantu dengan crew-crew pengawas dan tenaga-tenaga administratif dari pelaporan-pelaporan tiap-tiap
Universitas Sumatera Utara
bulannya akan tahu secara persis berapa kebutuhan tiap-tiap item dari onderdil, pelumas dan spareparts yang lain sebelum dilakukan pembelian bahan-bahan
tersebut. Data kebutuhan dari bulan ke bulan, tahun ke tahun disusun dengan bantuan staff atau asisstance of equipment engineer secara sistematik yang dari
padanya dapat ditarik suatu trend curve tentang kebutuhan tiap-tiap item tadi. Dengan bantuan statistika terapan dapat diuji kebenaran kurva-kurva trend
kebutuhan yang diperkirakan perihal significant atau tidaknya berdasarkan tabel- tabel statistik.
Dengan demikian maka kepala perawatan akan tahu persis kira-kira berapa kebutuhan item A, item B, dsa untuk bulan-bulan dan bahkan tahun-tahun
mendatang.
2.2.4.3 Persediaan
Berdasarkan fore cast dari kepala perawatan, maka bagian gudang atau penyediaan suku cadang, dan kebutuhan bahan-bahan lainnya dapat
memperkirakan besar dan masing-masing item dari barang yang harus disediakan di gudang, periode belanja barang, kalkulasi biaya untuk penyediaan barang dan
bahkan hingga kebutuhan ruangan gudang, rak-rak penyimpanan dan rencana- rencana perluasan gudangnya sendiri, tentu efektivitas kerja mereka juga
tergantung.
2.2.5 Hubungan Antar Bagian Engeneering
