Latar Belakang Anggaran Dan Pengawasan Beban Operasional Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Akuntansi di dalam suatu instansi atau perusahaan memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk mengumpulkan data keuangan yang baik tentu saja diperlukan suatu sistem pengawasan yang baik pula. Sistem pengawasan yang sah dan tepat sangat dibutuhkan manajemen dalam pengambilan keputusan demi pengembangan instansi atau perusahaan tersebut dan juga sebagai suatu tolak ukur yang digunakan oleh manajemen untuk mengetahui secara pasti keadaan instansi atau perusahaan, sehingga perencanaan-perencanaan instansi atau perusahaan dimasa mendatang lebih mudah disusun. Dengan kata lain berhasil tidaknya suatu perencanaan tentu ada kaitannya dengan keakuratan pengawasan yang dilakukan. Dewasa ini kemajuan perkembangan suatu instansi atau perusahaan telah semakin maju dan berkembang pesat. Salah satunya adalah instansi atau lembaga perguruan tinggi. Lembaga perguruan tinggi yang perkembangannya semakin maju dan pesat sehingga semakin kompleks pula tuntutan masyarakat pengguna jasa perguruan tinggi. Dengan demikian, lembaga perguruan tinggi dituntut agar dapat mengelola sumber daya yang ada secara efektif dan efisien. Misalnya, Universitas Sumatera Utara dalam hal pengawasan pengadaan alat-alat tulis kantor yang harus dilakukan dengan tepat agar tidak terjadi pembelian yang berlebihan Oleh karena itu, penggunaan sumber daya ekonomi oleh lembaga perguruan tinggi harus direncanakan dengan sebaik-baiknya. Perencanaan merupakan upaya yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan, yang mana tujuan utamanya yaitu memberikan umpan maju feed forward agar memberikan petunjuk bagi setiap pimpinan bagian. Dalam meningkatkan kemampuan dan kinerja, lembaga perguruan tinggi juga harus membuat suatu perencanaan kerja yang harus disertai dengan pengawasan. Pengawasan berarti melakukan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan dengan membandingkan realisasi rencana anggaran dan yang paling utama dalam membuat perencanaan adalah anggaran biaya. Anggaran merupakan rencana kegiatan lembaga perguruan tinggi yang mencakup kegiatan operasional yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi satu sama lain, lalu dinyatakan dalam satuan uang dan berlaku untuk masa yang akan datang. Apabila terjadi perbedaan antara anggaran dan realisasi yang cukup besar, maka perlu dilakukan analisa terhadap perbedaan tersebut. Dengan analisa yang dilakukan maka akan diketahui penyimpangan yang terjadi menguntungkan atau tidak bagi lembaga perguruan tinggi itu sendiri dan langkah apa yang harus dilakukan agar mencegah terjadinya kemungkinan merugi dimasa yang akan datang. Universitas Sumatera Utara

B. Rumusan Masalah