Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber Data: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2010
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu :
1. Bagian Tata Usaha
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Program Studi Inter
Departemen Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua LabStudi
Bengkel Kepala Sub
Bagian Tata Usaha Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas
Ketua dan Sekretaris
Departemen Unit
Penunjang Fakultas
Universitas Sumatera Utara
Tugas bagian tata usaha adalah sebagai berikut :
- Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
- Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan
dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan
perlengkapan.
- Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
- Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
- Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas.
- Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian
pelayanan kepada masyarakat.
- Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas.
- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
-
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
- Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
- Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugas bagian tata usaha adalah sebagai berikut : -
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
- Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. -
Melakukan administrasi akademik. -
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. -
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
- Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
fakultas. -
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas bagian umum dan keuangan adalah sebagai berikut :
- Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. -
Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
- Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
- Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. -
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. -
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
- Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
- Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
- Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
- Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan
bagian. 4.
Sub Bagian Kepegawaian Tugas bagian kepegawaian adalah sebagai berikut :
- Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. -
Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian. -
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. -
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. -
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. -
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan
guru besar tetaptidak tetapemiritus, ijin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
- Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
- Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
- Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
- Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian. 5.
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugas bagian kemahasiswaan dan alumni adalah sebagai berikut :
- Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. -
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
- Melakukan administrasi kemahasiswaan.
- Melakukan urusan pemberian uzin rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan. -
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. -
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
- Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. -
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
- Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
Universitas Sumatera Utara
- Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan
alumni. -
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas bagian perlengkapanadalah sebagai berikut : -
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
- Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
- Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan. -
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
- Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan. -
Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan. -
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
