B. Rumusan Masalah
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa kemungkinan besar salah satu permasalahan yang timbul pada suatu lembaga perguruan tinggi adalah dalam hal
penyusunan anggaran. Suatu lembaga perguruan tinggi perlu melakukan penyusunan anggaran biaya khususnya biaya operasional dengan seefisien
mungkin guna mencapai tujuan yang diharapkan. Selain itu, anggaran dapat membantu pihak manajemen atau pimpinan bagian dalam mengambil keputusan
untuk mengelola biaya-biaya yang akan dikeluarkan. Sehubungan dengan itu penulis mencoba merumuskan suatu permasalahan sebagai berikut : Apakah
penyusunan anggaran dan pengawasan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara telah berjalan dengan baik?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun yang diharapkan dapat menjadi tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Bagi Penulis
Sebagai manfaat adalah dapat memperdalam wawasan penulis mengenai penerapan pengawasan khususnya pengawasan terhadap beban
operasional dan juga sebagai bahan untuk membandingkan teori yang di dapatkan dibangku kuliah dengan masalah-masalah yang dihadapi pada
keyataannya langsung. Sedangkan tujuannya adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan dan memperoleh gelar Ahli Madya
A.Md program studi Diploma tiga D.III Akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk melihat sejauh mana penerapan
perencanaan dan pengawasan biaya operasional yang telah dilakukan dalam pengeefisienan serta pengefektifan penggunaan anggaran dan juga
memberikan masukan untuk mengatasi penyimpangan yang terjadi agar dapat diperbaiki demi kemajuan dan perkembangan sesuai dengan yang
diharapkan
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei Observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Tabel 1.1 Jadwal SurveiObservasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No Uraian
Kegiatan MEI
JUNI I
II III IV I
II III IV
1 Pengajuan Judul
2 Persetujuan Acc Judul
3 Pengajuan dosen pembimbing
4 Pengumpulan Data
Universitas Sumatera Utara
5 Pengolahan dan Analisis Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan dan Penyempurnaan
Tugas Akhir
8 Penyelesaian Acc Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Rencana Isi terdiri dari 4 empat bab yaitu: Bab I Pendahuluan, Bab II Profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Bab III Pembahasan
dan Bab IV Penutup.
Adapun bagian-bagian daripada penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal
surveyobservasi dan rencana isi.
BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Menguraikan sejarah ringkas perusahaan dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai tempat dilakukan
Universitas Sumatera Utara
penelitian struktur organisasi, job description, jaringan usaha kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : ANGGARAN DAN PENGAWASAN BEBAN
OPERASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu mengenai Anggaran dan Pengawasan Beban Operasional pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : PENUTUP
Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan yang didasarkan dari
penjelasan bab terdahulu dan mencoba memberikan saran. Saran yang dirasakan perlu untuk efektivitas lembaga pendidikan
tinggi negeri dimasa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun
1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala kota Kuraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap
memakai nama dibawah panjí Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu.
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di dirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No. 641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam
Universitas Sumatera Utara
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No. 131DIKTIKep1987, No. 25DIKTIKep1987, dan No. 26DIKTIKep1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma III. Adapun Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 tiga departemen, yaitu :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : 1.
Jurusan Kesekretariatan 2.
Jurusan Keuangan 3.
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswa-mahasiswi pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai visi yaitu menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global
Universitas Sumatera Utara
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
- Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang
berorientasi pasar.
- Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
- Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma
penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT.
BHMN. -
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa
selaku pelanggan customer dan stakeholder lainnya.
- Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang
bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Pada umunya struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang
menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi
Universitas Sumatera Utara
diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi
yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan
pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga
tujuan perusahaan dapat dicapai. Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dapat dilihat di bawah ini :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber Data: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2010
C. Job Description