untuk dijual kembali dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai manfaat lebih dari satu tahun.
Sebagai alat yang dapat mendukung suatu kegiatan perusahaan aktiva tetap biasanya memiliki masa pemakaian yang lama, sehingga bisa diharapkan dapat
memberi manfaat bagi perusahaan selama bertahun-tahun. Aktiva tetap berdasarkan wujudnya ada dua kelompok, yaitu:
1. Aktiva tetap berwujud tangible asset, 2. Aktiva tetap tidak berwujud intangible asset.
Untuk mengendalikan aktiva tetap tersebut diperlukan pengendalian intern dari perusahaan agar dapat mengukur keefektivitasan penggunaan aktiva tetap demi
kelancaran operasional perusahaan. Dari uraian diatas penulis menyadari pentingnya peranan pengendalian intern
perusahaan untuk meningkatkan efektivitas penggunaan aktiva tetap pada PT. Securindo Packatama Indonesia lokasi Uniland Plaza Medan. Oleh karena itu,
penulis tertarik untuk membahas masalah ini dengan judul: “Efektivitas Pengendalian Intern Terhadap Aktiva Tetap Pada PT. Securindo Packatama
Indonesia, Uniland Plaza Medan”.
B. Permasalahan
Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus penelitian penulis adalah sebagai berikut :
1. Apakah sistem pengendalian intern terhadap aktiva tetap pada PT.
Securindo Packatama Indonesia telah diterapkan dengan baik?
Universitas Sumatera Utara
2. Apakah penggunaan aktiva tetap pada PT. Securindo Packatama
Indonesia telah efektif dengan adanya pengendalian intern?
C. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitian
Suatu penelitian pada umunya dilaksanakan untuk menghasilkan atau memenuhi beberapa tujuan yang hendak dicapai. Agar penelitian itu
menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga tujuan penelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul
permasalahan penelitian. a.
Untuk mengetahui keefektivitasan penggunaan aktiva tetap pada PT. Securindo Packatama Indonesia.
b. Mengaplikasikan sistem pengendalian intern terhadap aktiva tetap guna
membantu mengoptimalkan tugas bagian-bagian tertentu. c.
Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Manfaat Penelitian
a. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir
peneliti tentang efektivitas pengendalian intern terhadap aktiva tetap. b.
Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami praktek yang dilakukan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Untuk mengetahui sejauh mana pengendalian intern terhadap aktiva tetap
perusahaan itu dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada PT. Securindo Packatama Indonesia.
D. Rencana Penulisan
Dalam penyusun tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan riset di PT. Securindo Packatama Indonesia lokasi Uniland Plaza Medan yang dilakukan sekitar tanggal
1 Maret sd 1 April 2011. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan
untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir serta penyempurnaan tugas akhir.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam tabel berikut.
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan
Maret I
II III
IV 1
Menerima surat persetujuan judul tugas akhir dari dosen
pembimbing
2
Menerima data mengenai hal- hal yang berkaitan dengan
masalah yang diteliti, yaitu
Universitas Sumatera Utara
mengenai akuntansi aktiva tetap yang dibuat oleh PT.
Securindo Packatama Indonesia Medan dan sampai
sejauh mana aktiva tetap tersebut dapat berfungsi
sebagai sarana pada PT. Securindo Packatama
Indonesia.
3
Melengkapi data-data yang telah diperoleh sebelumnya
dengan meminta penjelasan atas hal-hal yang belum
dimengerti.
4
Jadwal konsultasi dan penyusunan laporan tugas
akhir serta penyempurnaan tugas akhir.
Keterangan tabel: • Minggu pertama
: menerima surat persetujuan judul tugas akhir dari dosen pembimbing
• Minggu kedua : menerima data mengenai hal-hal yang berkaitan
dengan masalah yang diteliti • Minggu ketiga
: melengkapi data-data yang telah diperoleh • Minggu keempat
: penyempurnaan tugas akhir
2. Rencana Isi
Penelitian suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih
terarah. Untuk itu penelitian membagi pokok pembahasan dalam 4 empat bab yaitu sebagai berikut.
Universitas Sumatera Utara
BAB I : PENDAHULUAN
Bab pendahuluan merupakan bab pemulaan yang berisi tentang latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelitian serta rencana
penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal surveiobservasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Bab II berisi tentang gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description,
jaringan usaha kegiatan, kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Bab pembahasan akan berisi tentang topik penelitian mengenai penerapan sistem pengendalian intern perusahaan, dalam bab ini
penelitian akan menjelaskan sistem pengendalian intern dalam perusahaan, guna mengukur keefektivitasan penggunaan aktiva tetap
perusahaan demi kelancaran operasional perusahaan.
BAB IV : PENUTUPAN
Bab penutup merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya dan juga
beberapa saran bagi kemajuan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas PT. Securindo Packatama Indonesia
Secure Parking didirikan sejak tahun 1979 di Sydney Australia oleh 2 dua bersaudara Garth Mathews Brett Mathews. Secure Parking kini telah
berkembang dan menjadi perusahaan penyedia jasa pelayanan pengelolaan perparkiran terbesar di Australia dan Indonesia . Secure Parking menjadi seperti
saat ini karena keinginan untuk selalu menjaga dan memperkuat hubungan kemitraan melalui setiap aspek pelayanan operasionalnya.
Di Indonesia, Secure Parking telah melayani negeri ini sejak tahun 1992 dan telah memiliki lokasi parkir dalam operasional sebanyak 400 lokasi yang tersebar
di beberapa kota besar di Indonesia, yakni Jabodetabek, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Medan, Batam, Pekanbaru, Palembang, Manado dan Jambi
dengan total pengelolaan lebih dari 800.000 petak parkir dan didukung oleh lebih dari 12.000 putra putri Indonesia terpilih terlatih.
Salah satu kunci sukses Secure Parking hari ini adalah bahwa Secure Parking menggabungkan teknologi-teknologi terbaru terhadap semua aspek manajemen
perparkiran untuk menjadikan setiap pemilik properti dan para pengguna jasa parkir menjadi satu tanpa adanya batasan yang digabungkan dalam suatu program
Universitas Sumatera Utara
dan fasilitas pelayanan. Dan Secure Parking merupakan satu-satunya perusahaan pengelola jasa perparkiran yang meraih sertifikat ISO 9001:2000 Systems and
Services Certification untuk Car Park Management Systems. Secure Parking memupuk dan membina kerjasama yang kokoh dan dinamik
dengan setiap pengelolapemilik properti yang telah menjadi bagian dari jaringan Secure Parking untuk secara aktif dan konsisten memelihara dan meningkatkan
kualitas pelayanan di lokasi secara berkesinambungan, serta secara agresif membentuk program-program pertambahan nilai pelayanan bersinergi dengan tim
pemasaranpromosi dari setiap properti guna memenuhi harapan dan meningkatkan kepuasan para pengguna jasa parkir.
Sejak 15 tahun berkiprahnya Secure Parking di Indonesia, SPI telah memupuk jaringan kerjasama yang kuat dan dinamis dengan mengoperasikan beraneka
ragam sarana parkir seperti pusat-pusat perbelanjaan, perkantoran, hotel, komplek campuran, ruko, rumah sakit, mulai dari lokasi yang kecil hingga lokasi besar
serta didukung oleh para staf training yang handal dan efisien dengan mengadopsi program-program pelatihan dalam dan luar negeri.
1. Visi PT. Securindo Packatama Indonesia
Menjadi perusahaan parkir termaju dan terkemuka dan mempunyai reputasi baik di Asia melalui sumber daya manusia yang mempunyai kompetensi tinggi.
2. Misi PT. Securindo Packatama Indonesia
Universitas Sumatera Utara
Menjalankan bisnis parkir berdasarkan inovasi dan menyelenggarakan prinsip- prinsip operasional yang terbaik, sumber daya manusia yang kompeten, memiliki
hubungan keluar yang baik dengan semua pihak yang terkait. Konsep-konsep manajemen yang sesuai dengan acuan internasional.
3. Kebijakan Mutu
Kami bertekad untuk tetap menjadi perusahaan yang terkemuka dibidang jasa perparkiran yang senantiasa mengedepankan kualitas dan nilai pelayanan melalui
kejujuran, sikap proaktif, keramahan dan pengembangan diri serta terus menerus mengupayakan tindakan perbaikan di segala bidang.
4. Tujuan PT. Securindo Packatama Indonesia
Pada umumnya perusahaan memiliki tujuan yang harus dicapai. Setiap perusahaan memiliki sasaran yang akan dicapai, baik yang bersifat jangka pendek
maupun jangka panjang, yaitu memperoleh laba, menguasai pasar, menaikkan nilai perusahaan, dan demi menjaga kelangsungan hidup perusahaan, begitu pula
dengan PT. Securindo Packatama Indonesia. Selain itu PT. Securindo Pcakatama Indonesia bertujuan untuk menjadi perusahaan jasa perparkiran termaju dan
terkemuka dan mempunyai reputasi baik di Asia melalui sumber daya manusia yang mempunyai kompetensi tinggi. Dan mampu menampung para pekerja guna
mengurangi pengangguran di Indonesia.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Universitas Sumatera Utara
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik, sehingga tujuan instansi dapat dicapai.
Inilah hal menunjukkan bahwa begitu pentingnya rentang manajemen dalam suatu organisasi.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Keunggulan dari struktur organisasi, antara lain adanya pembagian tugas
yang jelas, koordinasi dapat dilakukan dengan baik, dan keahlian khusus yang diperlukan dalam melaksanakan tugas tertentu.
Untuk melihat struktur organisasi pada PT. Securindo Packatama Indonesia dapat dilihat pada bagian lampiran.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Posisi Jabatan Dalam Struktur Organisasi
Car Park Manager CPM
Assistent Car Park Manager ACPM
Pengawas Pelayanan Parkir PPP
Administrasi Pelayanan Parkir APP
Staff Pelayanan Pos SPP
Staff Pelayanan Lapangan SPL
Part Timer
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 : Struktur organisasi PT. SPI lokasi Uniland Plaza Medan
C. Job Description
