Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Deskripsi Tugas

11

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan

Tinjauan perusahaan adalah sebuah penelitian tentang sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, serta deskripsi jabatan yang ada pada perusahaan yang akan menjadi tempat dibangunnya sistem penjualan berbasis web ini nantinya. Perusahaan yang diteliti adalah CV. Elvana, yang bergerak dalam bidang penjualan produk-produk olahraga. Kegiatan utama yang dilakukan CV. Elvana adalah melakukan penjualan produk-produk. Berikut uraian sejarah berdirinya CV. Elvana, visi dan misi, struktur organisasi serta deskripsi jabatan di CV. Elvana.

2.1.1 Sejarah Perusahaan

CV. Elvana merupakan sebuah perusahaan keluarga yang didirikan pada tahun 1983 dan berlokasi di jalan Terusan Leo No.21 Bandung. CV. Elvana didirikan oleh seorang atlit bulu tangkis pada era tahun 80-an yang kini telah menjadi mantan atlit bulu tangkis nasional yaitu Ivana Lie. Di tahun pertamanya berdiri CV. Elvana hanya memproduksi satu jenis produk. Namun seiring dengan berjalannya waktu, tepatnya pada tahun 1986 CV. Elvana mencoba mengembangkan usahanya dengan mendirikan sebuah pabrik yang berlokasi di jalan Kiaracondong Bandung. Selain mendirikan sebuah pabrik, pada tahun 1986 CV. Elvana juga memproduksi produk-produk lainnya berupa t-shirt dan celana panjang. Berselang tiga tahun kemudian tepatnya di tahun 1988 CV. Elvana 12 memproduksi towel grip dan tas-tas yang kini telah menjadi produk unggulannya. Seiring dengan banyaknya permintaan dari pelanggan terhadap produk-produk dari CV. Elvana, maka pada tahun 2000 CV. Elvana memindahkan pabrik ke tempat yang mempunyai lahan lebih luas. Pabrik tersebut berlokasi di jalan Kawaluyaan No.11A Bandung. Dengan berdirinya pabrik di lahan yang lebih luas, membuat pihak CV. Elvana berinisiatif untuk mendirikan sebuah sarana gor bulu tangkis di tempat yang sama.

2.1.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi perusahaan merupakan suatu gambaran yang menunjukkan suatu jabatan atau pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh masing- masing bagian atau anggota dari organisasi perusahaan yang tergambar dengan struktur. Berikut adalah struktur organisasi di CV. Elvana Bandung yang dapat dilihat pada gambar 2.1. 13 Gambar 2.1 Struktur Organisasi CV. Elvana

2.1.3 Deskripsi Tugas

Deskripsi tugas digunakan untuk mengetahui tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian. Adapun deskripsi tugas yang ada di CV. Elvana adalah sebagai berikut. 1. General Manager a. Sebagai pimpinan tertinggi dan investor dalam perusahaan. b. Bertanggung jawab atas segala kegiatan usaha perusahaan baik teknis dan non teknis, baik ke dalam maupun keluar perusahaan. c. Mengevaluasi semua kegiatan yang direncanakan perusahaan. d. Memonitor perkembangan perusahaan. 14 2. Penanggung Jawab Keuangan a. Menerima dan mengelola nota-nota pembelian bahan baku dan alat-alat penunjang untuk produksi. b. Membayar nota-nota yang telah jatuh tempo. c. Mengelola nota penjualan dari asisten distribusi barang. d. Meminta nota-nota penjualan yang telah jatuh tempo dan di informasikan ke penanggung jawab pemasaran dan asisten distribusi barang. 3. Penanggung Jawab Pemasaran a. Menerima pemesanan produk dari pelanggan. b. Menawarkan produk-produk baru ke pelanggan. 4. Penanggung Jawab Produksi a. Menerima dan mengelola pemesanan produk yang diterima dari asisten distribusi barang. 5. Asisten PemasaranDistribusi Barang a. Menerima dan mengelola pemesanan produk yang diterima dari penanggung jawab pemasaran. b. Mendistribusikan produk ke pelanggan sesuai pemesanan. c. Membuat laporan penjualan. 6. Driver a. Mengirimkan produk pesanan pelanggan ke jasa pengiriman luar Bandung dan mengirmkan pesanan ke lokasi pelanggan berada wilayah Bandung. 15 7. Karyawan Pabrik a. Mengolah barang mentah menjadi produk jadi.

2.2 Landasan Teori