50
3.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
Analisis prosedur atau proses sistem memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Analisis sistem bertujuan untuk mengetahui lebih
jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, sehingga kelebihan dan kekurangan sistem dapat diketahui.
3.1.2.1 Prosedur Pemesanan Produk
Prosedur yang pertama yaitu prosedur pemesanan produk. Prosedur pemesanan produk adalah proses pemesanan yang dilakukan oleh pelanggan
kepada pihak CV. Elvana. Adapun alur dokumen yang dilakukan adalah : 1. Pelanggan memberikan data produk yang dipesan ke bagian pemasaran.
2. Bagian pemasaran melihat data pemesanan produk. Kemudian data pemesanan diberikan ke asisten pemasaran untuk melakukan pengecekan produk yang
dipesan. 3. Asisten pemasaran melakukan pengecekan produk. Apabila produk yang
dipesan tidak tersedia, maka asisten pemasaran memberikan daftar produk yang dipesan ke bagian produksi untuk selanjutnya dibuatkan produk yang
dipesan. 4. Bagian produksi membuatkan produk yang dipesan oleh pelanggan.
5. Apabila produk telah selesai dibuat, maka produk yang dipesan diberikan kembali ke bagian asisten pemasaran untuk dilakukan pengecekan kesesuaian
produk yang dipesan. 6. Sedangkan apabila produk yang dipesan tersedia, maka selanjutnya asisten
pemasaran membuatkan nota penjualan tiga rangkap. Rangkap pertama nota
51
berwarna putih 1, rangkap kedua berwarna biru 2, rangkap ketiga berwarna kuning 3.
7. Setelah selesai membuatkan nota, kemudian asisten pemasaran memberikan nota berwarna putih ke bagian keuangan disimpan sebagai arsip, nota
berwarna biru dan produk yang dipesan dikirimkan ke pelanggan dan nota berwarna kuning disimpan di asisten pemasaran sebagai arsip.
Proses pemesanan produk yang telah diuraikan dapat digambarkan ke dalam flowmap diagram pada gambar 3.1.
52
Gambar 3.1 Flowmap Pemesanan Produk
53
3.1.2.2 Prosedur Penjualan Langsung
Prosedur yang kedua yaitu prosedur penjualan produk secara langsung. Prosedur penjualan langsung adalah proses penjualan produk kepada pelanggan
yang datang langsung ke lokasi CV. Elvana. Adapun alur dokumen yang dilakukan adalah :
1. Pelanggan memberikan data produk yang dibeli ke bagian pemasaran. 2. Bagian pemasaran mencatat data pembelian produk. Kemudian data
pembelian diberikan ke asisten pemasaran untuk melakukan pengecekan produk yang dibeli.
3. Asisten pemasaran melakukan pengecekan produk. Apabila produk yang dibeli tidak tersedia, maka asisten pemasaran memberikan informasi ke
pelanggan bahwa produk yang dibeli tidak tersedia. 4. Sedangkan apabila produk yang dibeli tersedia, maka selanjutnya asisten
pemasaran membuatkan nota penjualan tiga rangkap. Rangkap pertama nota berwarna putih 1, rangkap kedua berwarna biru 2, rangkap ketiga berwarna
kuning 3. 5. Setelah selesai membuatkan nota, kemudian asisten pemasaran memberikan
nota berwarna putih dan produk yang dibeli ke pelanggan, nota berwarna biru ke bagian keuangan disimpan sebagai arsip dan nota berwarna kuning
disimpan di asisten pemasaran sebagai arsip. Proses penjualan secara langsung yang telah diuraikan dapat digambarkan
ke dalam flowmap diagram pada gambar 3.2.
54
Gambar 3.2 Flowmap Penjualan Langsung
3.1.2.3 Prosedur Pengadaan Stok Barang
Kategori