2.2.4.1 Flow Map
Flow Map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen merupakan
bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk
tembusannya.
2.2.4.2 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan
yang dirancang
di suatu
objek, diagram
konteks menggambarkan secara global atau menyeluruh dari sutau system informasi
keterkaitan aliran –aliran data antara system dengan bagia-bagian luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujauan data yang berhubungan dengan
system informasi tersebut.
2.2.4.3 DFD Data flow Diagram
Data flow diagram adalah suatu gambaran secara logika,data flow diagram biasa digunakan untuk membuat sebuah model system informasi dalam
bentuk proses-proses yang saling berhubungan yang disebut dengan aliran data. Simbol digunakan dalam DFD :
a. Kesatuan Luar Terminator External Entity Kesatuan luar merupakan kesatuan luar diluar lingkungan luar system
yang akan memberikan input atau menerima out dari system. Kesatuan luar dapat berupa organisasi orang atau sekumpulan orang yang
berinteraksi dengan system.
b. Arus data Data Flow Arus data ini mengalir diantara proses, simpana data dan kesatuan luar.
Arus data ini menunjukkan arus dari data yang didapat berupa masukan untuk system atau hasil dari proses system.
c. Proses Process Menunjukkan apa yang dilakukan setiap proses harus mempunyai
minimal satu data input dan menghasilkan satu output. d. Simpan Data Data Store
Menunjukkan kumpulan data yang dibutuhkan oleh system pada waktu tertentu.
2.2.4.4 Kamus Data
Kamus data adalah merupakan factor tentang data dan kebutuhan- kebutuhan informasi dari suatu system informasi kamus data yang dibuat
berdasarkan arus data dari data flow diagram. Komponen-komponen kamus data terdiri dari:
a. Nama arus Data Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di
diagram arus data, maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data,
sehingga mereka
yang membaca
diagram arus
data dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di
diagram arus data dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.
b. Alias
Alias atau nama lain data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Alis perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda
untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya. c. Bentuk data
Sebagaimana kita ketahui bahwa arus data dapat mengalir : 1. Dari kesatuan luar ke suatu proses, data yang mengalir ini biasanya
tercatat di suatu dokumen atau formulir. 2. Hasil dari suatu proses ke kesatuan luar, data yang mengalir ini
biasanya terdapat di media laporan atau query tampilan layar atau dokumen hasil cetakan komputer.
3. Hasil dari suatu proses ke proses yang lain data yang mengalir ini biasanya
dalam bentuk variable atau parameter yang dibutuhkan
oleh proses penerimanya 4. Hasil suatu proses yang direkamkan ke simpanan data, data yang
mengalir ini biasanya berbentuk variable. 5. Dari simpanan data dibaca oleh suatu proses, data yang mengalir ini
biasanya berupa suatu field item data. Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa : dokumen dasar atau formulir,
dokumen hasil cetakan komputer ,tampilan di layar monitor, variable, parameter, field.
d. Arus data Arus data menunjukkan darimana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Keterangan arus data ini perlu di catat di kamus data supaya memudahkan mencari arus data ini di diagram arus data.
e. Penjelasan Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna arus data yang dicatat di
kamus data maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan- keterangan tentang arus data tersebut.
f. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi
kapan input harus diamsukkan ke sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilakan.
g. Volume Volume yang perlu dicatat di kamus data adalah tentang volume rata-rata
dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya rata-rata arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu
dan volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak. Volume ini digunaka untuk mengidentifikasi besarnya simpanan luar yang akan
digunakan , kapasitas dan jumlah dari alat input , alat pemroses dan alat output.
h. Struktur data Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di kamus data terdiri
dari item-item data apa saja.
2.3 Desain Sistem
Kategori