2. Tugas Kreatif
a Memantau kenyamanan, keserasian dan kelengkapan ruang kerja
Dekan, Sekretaris dan ruang rapat Dekan. b
Menyediakan makanan ringan dan buah-buahan di ruangan Dekan. c
Membuat undangan, menyebarkan undangan menentukan pihakorang-orang yang akan diundang dalam suatu acara yang
diselenggarakan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Tanggung jawab Sekretaris
Selain sekretaris bertanggung jawab atas pekerjaannya, ada tanggung jawab lain yang harus dilaksanakannya
http:Blogspot.com200903tugas dan tanggung jawab sekretaris.html
yaitu : 1.
Tanggung Jawab Individu Personal Responsibility Sekretaris bertanggung jawab terhadap performansi diri sendiri dan upaya
pengembangan kearah yang lebih baik. Dengan mengelola diri sendiri supaya dapat tampil dengan performansi prima dalam pelaksanaan tugas pokok sehari-
hari, antara lain: mempermudah dan memperlancar kerja pimpinan melalui pengaturan waktu dan distribusi informasi yang efisien, mendukung kelancaran
alur kerja antara kantor pimpinan dengan bagian-bagian lainnya dan memberikan masukan positif dan inisiatif untuk perbaikan perusahaan. Tanggung jawab
individu Personal Responsibility sekretaris dekan yakni dengan cara meningkatkan kualitas diri dengan menambah wawasan serta peningkatan kerja.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2. Tanggung Jawab Dalam Internal Responsibility
Kinerja kantor dan pengaruhnya terhadap kinerja perusahaan. Tanggung jawab ini terwujud melalui aktivitas: mengelola sumber daya kantor termasuk keuangan,
mendukung penciptaan budaya kerja yang positif, dan mengelola bawahan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja.
Pada tanggung jawab dalam Internal Responsibility, Sekretaris Dekan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh Dekan. Misalnya
pada saat peresmian gedung baru yang diresmikan oleh Gubernur Sumatera Utara dan Rektor Universitas Sumatera Utara pada tanggal 20 Februari 2010 sebelum
acara dilaksanakan, Sekretaris Dekan telah menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara tersebut yang dibantu oleh bagian perlengkapan agar
pelaksanaan acara tersebut dapat berjalan dengan lancar. 3.
Tanggung Jawab Cabang Perusahaan Tanggung jawab sekretaris untuk meluaskan wawasan dan jalinan perusahaan
dengan tujuan peningkatan daya saing. Perwujudannya adalah melalui upaya memperluas Network perusahaan, mengatur dan mengawasi pelaksanaan acara-
acara formal dan informal yang diselenggarakan oleh perusahaan dalam kaitannya dengan upaya mempertahankan dan berpartisipasi dalam mengembangkan citra
perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pada dasarnya tidak memiliki
cabang perusahaan organisasi, namun Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga memperkenalkan organisasinya kepada pihak luar. Dalam hal ini
sekretaris Dekan memperkenalkan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
dengan cara mengundang pihak-pihak luar jika ada acara seminar yang dilaksanakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Tanggung Jawab Hukum Seorang Sekretaris
Tanggung jawab hukum seorang sekretaris merupakan salah satu segi penting dari jabatan sekretaris, walaupun kemungkinan besar tidak tercantum dalam
peraturan tertulis, adalah tanggung jawab hukumnya sebagai perantara pimpinan dalam transaksi. Sebagai perantara berarti sekretaris berperan menjadi wakil
pimpinan dalam urusan bisnis dengan pihak ketiga, karena sekretaris mempunyai wewenang ini. Jadi sekretaris harus bertindak hati-hati dan bertanggung jawa.
Tanggung jawab hukum sekretaris Dekan dalam hal ini berperan menjadi wakil pimpinan yang berhubungan dengan fakultas dengan pihak ketiga dalam
melaksanakan kerja sama. Adapun kerja sama yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan pihak luar yaitu :
1. Kerja sama Bank Indonesia dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara mengenai mata kuliah Kebanksentralan di perguruan tinggi. 2.
Kerja sama dengan INCEIF dalam hal Beasiswa Mahasiswa. 3.
Kerja sama dengan APINDO untuk deklarasi Pengembangan Kewirausahaan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
E. Efisiensi
