Kantor Pusat dalam urusan rumah tangga kantor, perjalanan dinas pegawai, pengurusan dokumen korporasi, keamanan, serta penyediaan
barang dan jasa nonproduksi kebutuhan Kantor Pusat. Community Development Group dipimpin oleh Senior Manager Community
Development Group yang dibantu oleh : a.
Assistant Senior Manager Community Development PKBL dan External Relations.
b. Assistant Senior Manager dan General Affairs.
Dan kunci utama dari LD Learning Development adalah pengiriman pelatihan dan pengiriman kelompok, satu pelatihan untuk memberikan baik soft
skill dan pelatihan yang diperlukan termasuk sistem induksi, pelatihan, penjualan dan komunikasi. LD Learning Development juga akan membangun dan
memelihara hubungan positif dengan pelanggan Internal dan External dan bisnis sponsor baik di negeri sendiri atau di luar negeri serta bekerja sama dengan
manajer untuk memberikan solusi LD Leraning Development yang relevan. Teknik pendekatan bersama dengan interpersonal yang sangat baik dan
mempengaruhi keterampilan, terbukti pengalaman dalam pelatihan soft skill dan
system yang diperlukan disukai dengan latar belakan perjalanan.
1.6 Saran dan Prasarana di bagian LD Learning Development di Perusahaan PT.Antam Persero Tbk
Letak ruangan LD Learning Development di perusahaan PT.Antam Persero Tbk terletak di lantai lima. Ruagan tersebut merupakan ruangan Setker
LD Learning Development dan Setker lainnya dan yang mana tugasnya LD Leraning Development menerima surat masuk, Surat keluar, nota dinas
dan surat penunjukan, Fex mendata anak-anak yang mau maggang. Adapun saran dan prasarana di ruangan LD Leraning Development yang
tersedia di ruangan guna menunjang kerja, seperti yang ada di dalam table di bawah ini ;
Tabel 1.1 Sarana dan Prasarana
LD Learning Development
NO SARANA
JUMLAH
1 Ruangan Directur LD
1 1
Ruangan Senior Manager LD 1
2 Ruang ASM Learning, Training
Development 1
3 Ruang staf LD
9
JUMLAH 12
Sumber : Pusat Data dari PT.Antam Persero Tbk
1.7 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan PKL 1.7.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan PKL
Praktek Kerja Lapangan PKL ini dilaksanaka di perusahan PT.Antam Persero Tbk di Gedung Aneka Tambang Jl.Letjen T.B
Simatumpang No. 1 Lingkar Selatan, Tanjung Barat Jakarta 12530,
NO PRASARANA
JUMLAH
1 Komputer
12 2
Meja kerja staf 12
3 Kursi kerja staf
20 4
Telepon 10
5 Mesin tik
3 6
Mesin Scan 1
7 Mesin foto copy
1 8
Mesin fax 1
JUMLAH 60
Indonesia. Di bagian Setker LD Leraning Development yang terletak di Lt.5.
1.7.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan PKL
Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan PKL dilakukan selama 1 bulan 30 hari, di mulai pada tanggal 01 agustus 2011 s.d 30 agustus 2011
di bagian LD Learning Development di perusahaan PT.Antam Persero Tbk, setiap hari senin s.d jumat di muali pukul 08:00 WIB s.d 16:00
WIB akan tetapi kalau pada hari jumpat jam pulang pukul 16:30 karena jam istrhatnya lebih lama dari pada hari-hari lainnya.
24
BAB 11 PELAKSANAAN PKL
2.1 Aktifitas Kegiatan Selama PKL
Selama Praktek Kerja Lapangan PKL di Perusahaan PT.Antam Persero Tbk di bagian LD Learning Development, dan kegiatan yang rutin penulis
lakukan selama kurang lebih 18 hari adalah menerima surat masuk yang berupa surat penawaran dan penulis juga penerima surat dari sekolah atau universitas
yang mengajukan permohonan Pkl, Riset, Magang dll, dan semua surat yang datang ke perusahaan di data dan di tulis di little history menggunakan lembar
kendali supaya ada no agenda dan datanya tersusun rapi,supaya mudah di cari kalau suatu saat surat tersebut di butuhkan oleh perusahaan, dan jenis surat keluar
yang di berikan ke orang atau ke satker lain yang masih di lingkungan perusahaan PT.Antam Persero Tbk yaitu, Nota Dinas dan Surat Penunjukan sedangkan scan
dan fotocopy itu untuk kebutuhan masing-masing pegawai itu sendiri untuk di masukan ke computer dan di agenda. Dan penulis juga mendata absen anak
magang dan mendata siapa saja yang di terima magang di bulan selanjutnya dan semua itu yang mengatur LD Learning Development. Dan tugas penulis
tidak itu saja terkadang suka ngirim Fax ke cabang-cabang Perusahaan PT.Antam Persero Tbk guna untuk permohonan seminar atau pelatihan.
25
2.1.1 Jadwal Kegiatan Selama PKL Selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Perusahaan PT.Antam
Persero Tbk, penulis melakukan beberapa kegitan yang pastinya ada setiap harinya dan kegiatan yang bersifat incidental yang terdapat pada table di
bawah ini :
Tabel 2.1 Pekerjaan Yang Dilaksanakan Setiap Hari
Di Bagian LD Learning Development No
HariTanggal Kegiatan
Sifat Rutin
Insidental 1
Senin, 01
Agustus 2011
1. Adaptasi dan perkenalan ke semua satker lain kalau suatu saat
2. membuat absen
anak-anak magang
3. membuat kupon makan dan tanda terima makan buat anak magang
4. Fax 5. Scen Fax
6. Menerima surat masuk dan di
kasih lembar kendali dan di tulis di
26
buku little history buat arsif.
2 Selasa 02
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2. Surat masuk 3. Nota Dinas dan diberikan ke
satker lain 4. fax
5. Menyediakan peralatan untuk persentasi.
6. Scan 7. Mengambil absen anak magang di
satpam 3
Rabu 03 Agustus 2011
1. Mengabsen anak-anak magang 2. memasukan surat penawaran ke
little history 3. mengexpedisi surat penawaran ke
bagian ngurusin surat penawaran 4.Nomori Nota Dinas
5. Fotocopy Nota Dinas 6. membagikan surat Nota Dinas ke
satker lain 7. Scan
8. mengambil absen anak-anak magang di satpam
4 Kamis 04
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2. memasukan surat penawaran ke little history
3.Nomori Nota Dinas
27
4. Fotocopy Nota Dinas 5. fax
6. Scan 7. mengambil absen anak-anak
magang di satpam
5 Jumat 05
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2.fax
3.Memberikan surat Nota Dinas 4. Fotocopy Nota Dinas
5. membagikan surat Nota Dinas ke satker lain
6. Scan 7. mengambil absen anak-anak
magang di satpam
6 Senin 08
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2. Surat masuk 3. Nota Dinas dan diberikan ke
satker lain 4. Menyediakan peralatan untuk
persentasi. 5. Scan
6. Mengambil absen anak magang di satpam
28
7 Selasa 09
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2.fax 3. mengexpedisi surat penawaran ke
bagian ngurusin surat penawaran 4. Nota Dinas dan diberikan ke
satker lain
5. kasih nomor surat penunjukan 6. Mengambil absen anak magang di
satpam 8
Rabu 10 Agustus 2011
1. Mengabsen anak-anak magang 2. mentransfer uang
3. Scan Fax 4. Menerima surat masuk dan di
kasih lembar kendali dan di tulis di buku little history buat arsif.
5. Mengambil absen anak magang di satpam
9 Kamis 11
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2. mentransfer uang 3. Scen Fax
4. Menerima surat masuk dan di kasih lembar kendali dan di tulis di
buku little history buat arsif.
29
5. Mengambil absen anak magang di
satpam
10 Jumat 12 Agustus 2011
1. Mengabsen anak-anak magang 2. Nomori Nota Dinas
3. Fotocopy Nota Dinas 4. membagikan surat Nota Dinas ke
satker lain 5. Mengambil absen anak magang di
satpam 11 Senin 15
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2. fax 3. Mengambil absen anak magang di
satpam 12 Selasa 16
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2. Surat masuk
3. Nota Dinas dan diberikan ke satker lain
4. Menyediakan peralatan untuk persentasi.
5. Scan
30
6. Mengambil absen anak magang di
satpam
13 Kamis 18 Agustus 2011
1. Mengabsen anak-anak magang membuat absen anak-anak magang
2. membuat kupon makan dan tanda terima makan buat anak magang
3. Fax 4. Scan Fax
5. Menerima surat masuk dan di kasih lembar kendali dan di tulis di
buku little history buat arsif. 6. Mengambil absen anak magang di
satpam
14 Jumat 19 Agustus 2011
1. Mengabsen anak-anak magang 2. Surat masuk
3. Nota Dinas dan diberikan ke satker lain
4. Menyediakan peralatan untuk persentasi.
31
5. Mengambil absen anak magang di
satpam
15 Senin 22 Agustus 2011
1. Mengabsen anak-anak magang 2. menelfon ke sekum buat meminta
nomor untuk konfirmasi selesai magang bulan agustus
3. scan fax 4. Mengambil absen anak magang di
satpam 16 Selasa 23
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2. surat undangan buat para pegawai L D
3. Menabung di bang 4 Scan
5. Mengambil absen anak magang di satpam
17 Rabu 24 Agustus 2011
1. Mengabsen anak-anak magang 2. fax
3. scan 4. menelfon anak-anak magang yang
32
buat bulan September 5. Memasukan data pegawai Antam
dan sekaligus
jabatanya di
perusahaan 6. Mengambil absen anak magang di
satpam
18 Kamis 25 Agustus 2011
1. Mengabsen anak-anak magang 2.membagikan form nilai ke anak-
anak magang 3. fax
4. scan 5. menelfon anak-anak magang yang
buat bulan September 6.
membuat surat
konfirmasi sebagai tanda diterima magang di
bulan september 7. Mengambil absen anak magang di
satpam 19 Jumat 26
Agustus 2011 1. Mengabsen anak-anak magang
2. menulis surat penawaran ke buku little history dan dikasih no agenda
33
3. fax 4. menomori surat nota dinas terus
diexspedisi dan diberikan ke orang yang di tunjuk
5. Mengeprint data anak-anak
magang yang
di terima
di perusahaan dan bagian-bagiannya
6. breaving anak-anak magang yang buat bulan september didata dan di
antar ke bagian masing-masing 7. menjelaskan ke anak magang
baru tentang L D 8. memasukan nilai anak-anak
magang ke komputer 9. Mengambil absen anak magang di
satpam
Sumber : Arsif penulis 2
34
2.2 Deskripsi Kegiatan Rutin dan Insidentil Selama PKL 2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin
