Simba S, SE, MSi Kinerja Usaha Terkini

12 DEKAN Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.ec NIP. 1955080810 198303 1 004 Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU 2010-2011 PUDEK I Fahmi N Nasution, SE NIP. 19750408 200212 1 002 PUDEK II Drs. Arifin Lubis, MM, Ak NIP. 19560101 198283 1 005 PUDEK III Ami Dilham, SE, MSi NIP. 19670607 199303 1 002 KEPALA BAGIAN TATA USAHA

M. Simba S, SE, MSi

Kasubag Pendidikan Hj.Fepty Aniar, SE Kasubag Kepegawaian Maslan, SE Kasubag Keuangan Hj.Eka Yuliani, SE Kasubag Perlengkapan Umum Ahmad Faizul, SE Kasubag Kemahasiswaan Zailiana, S.Sos Unit PPAK dan Ruang Baca Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Pimpinan : O.K. Rafli, SE Anggota : - Hot Parlindungan Lubis, SE - Delly Mahyuni Lubis, Amd - Sumarni - Sri Nilawati Staf Administrasi Universitas Sumatera Utara 13

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang tediri dari :

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. Universitas Sumatera Utara 14 j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c. Melakukan administrasi akademik. d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. Universitas Sumatera Utara 15 b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan. g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai. d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. Universitas Sumatera Utara 16 e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti. f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiwaan. d. Melakukan urusan izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi. f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa. h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni. Universitas Sumatera Utara 17 k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan. e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

7. Sub Bagian Perpustakaan a. Kepala Bagian ruang Baca: OK. Rafli, SE

Tugasnya adalah: 1 Mengatur dan mengawasi pekerjaan staff administrasi Ruang Baca. 2 Menjaga ketenangan, keamanan pengujung, keindahan dan kebersihan Ruang Baca. 3 Menjaga inventaris Ruang Baca dari pengrusakan dan pengrobekan. Universitas Sumatera Utara 18 4 Menginventarisir buku, jurnal, majalahbulletin, skripsi alimni program S-1D-3 dan Perlengkapan Ruang Baca. 5 Mengkomodir permintaan pembelian buku baru dari staf pengajar, mahasiswa dan jurusan dan selanjutnya melaporkan pada PimpinanDekanat. 6 Mengcover pakerjaan staf administrasi yang tugas luar atau tidak masuk. 7 Membuka Ruang Baca jam 08.00 WIB pagi dan menutup jam 10.00 WIB malam.

b. Pembantu Pimpinan : Hot Parlindungan Lubis, SE

Tugasnya adalah: 1 Membantu staf pengajar atau mahasiswa mendapatkan bukujurnalmajalah yang dibutuhkan dan memberikan informasi kemana harus dicari. 2 Mengontrolmengawasi penggunapemakai bahan bacaan ruang baca. 3 Menjaga kerapian bukujurnalmajalah pada raklemari penyimpanan. 4 Menginputkomputerisasi data bukujurnalmajalah. 5 Bersama rekan kerja merapikan dan mengembalikan buku, majalah, jurnal, dan surat kabar yang telah dipakai ke tempat semula. Universitas Sumatera Utara 19 Delly Mahyuni Lubis, Amd Tugasnya adalah: 1 Menginputkomputerisasi data bukujurnalmajalah dan lainnya sesuai instruksi kepala Ruang Baca. 2 Menerima pengunjung Ruang Baca dan mewajibkan mengisi buku tamu. 3 Menjaga barang titipan pengunjung Ruang Baca. 4 Setangah jam sekali keliling ke meja belajar pengguna. 5 Inventaris Ruang Baca agar tidak terjadi perusakan dan perobekan. 6 Memfilekan surat masuk, surat keluar, arsip CD dan skripsi. 7 Merapikan kembali buku, majalah, jurnal, koran, skripsi. Sumarni Tugasnya adalah: 1 Bersih-bersih, cuci gelas, piring, serbet pakai bulu ayamkain lap, membersihkan debu pada meja, kursi, rak buku dan rak arsip apabila pegawai clening service tidak dating. 2 Membantu administrasi ruang baca, pekerjaan sesuai petunjuk kepala ruang baca. 3 Merapikan kembali buku, majalah, jurnal, koran, skripsi. 4 Menerima tamu. 5 Memfilekan buku, surat masuk dan surat keluar kedalam buku besar. 6 Memfilekan karya ilmiah mahasiswai kedalam computer dan di print untuk dibaca pengunjung. Universitas Sumatera Utara 20 7 Mengawasi semua pengunjung yang masuk ke Ruang Baca. Sri Nilawati Tugasnya adalah: 1 Bersih-bersih, cuci gelas, piring, serbet pakai bulu ayamkain lap, membersihkan debu pada meja, kursi, rak buku dan rak arsip apabila pegawai clening service tidak dating. 2 Membantu administrasi ruang baca, pekerjaan sesuai petunjuk kepala ruang baca. 3 Merapikan kembali buku, majalah, jurnal, koran, skripsi. 4 Menerima tamu. 5 Memfilekan buku, surat masuk dan surat keluar kedalam buku besar. 6 Memfilekan karya ilmiah mahasiswai kedalam computer dan di print untuk dibaca pengunjung. 7 Mengawasi semua pengunjung yang masuk ke Ruang Baca.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Universitas Sumatera Utara 21 Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dilakukan Ruang Baca Fakultas Ekonomi USU adalah memperbaharui arsip skripsi alumni dan menambah buku, jurnal, majalah, agar mahasiswa tertarik untuk berkunjung dan mencari informasi, baik untuk referensi karya ilmiah maupun bacaan yang bermanfaat dalam upaya meningkatkan sumber daya manusia sesuai dengan tujuan Ruang baca itu sendiri.

F. Rencana Kegiatan