2. Sumber Belajar : - Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty.
- Buku referensi.
G. Penilaian
1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan dan game
3. Penilaian diri
H. Soal
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat 1. Jelaskan apa yang dimaksud pekerjaan kantor
2. Jelaskan pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan 3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor
4. Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor 5. Jelasakan pekerjaan-pekerjaan kantor yang banyak dilakukan, menurut penelitian
George R.Terry pada perusahaan di Amerika Serikat
I. Kunci Jawaban a.
Pilihan Ganda
1. b 11. a
2. a 12. b
3. c 13. e
4. b 14. b
5. d 15. a
6. a 16. b
7. d 17. b
8. b 18. e
9. a 19. d
10. e 20. b
b. Esai
1. Pekerjaan kantor adalah pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas
utamapokok, yang berkaitan dengan pekerjaan di bidang tulis menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan. Dengan perkataan
lain, pekerjaan kantor berkaitan dengan kegiatan tata usaha yang dilakukan di setiap organisasiperusahaan dari mulai pucuk pimpinan tertinggi hingga tingkatan terendah.
2. Pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan maksudnya, yaitu pekerjaan kantor
berfungsi membantu pekerjaan lain pekerjaan utamapokok agar pekerjaantugas pokok tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien. Dalam suatu perusahaan,
pekerjaan kantor memang tidak langsung mendatangkan keuntungan atau laba bagi perusahaan, tetapi pekerjaan kantor sangat membantu dan menunjang keberhasilan
perusahaan dalam mencapai keuntungan terbaik. 3.
Jenis-jenis pekerjaan kantor: a. Menghimpun
Pekerjaan menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih
berserakan di mana-mana sehingga siap dipergunakan ketika diperlukan. Contohnya, mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta
mengumpulkan berita dan menyusunnya. b. Mencatat
Pekerjaan mencatat merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim, dan
disimpan. Contohnya, membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dan membuat tulisan di berbagai media.
c. Mengolah Pekerjaan mengolah merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan
data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna. Contohnya, membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, dan membuat
laporan keuangan. d. Menggandakan
Pekerjaan menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contohnya,
memfotokopi surat, mencetak informasi dengan printer atau risograph.
