Kegiatan inti 40 menit -
Peserta didik menyimak materi yang harus di pelajari -
Peserta didik menemukan dan memahami pengertian administrasi perkantoran, ruang lingkup administrasi perkantoran
- Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul
Kegiatan akhir 5 menit -
Peserta didik diminta menjelaskan kembali tentang administrasi, tentang kantor, pengertian administrasi perkantoran, ruang lingkup administrasi perkantoran
- Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu
mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi -
Memberi penugasan -
Menutup pertemuan
F. AlatBahanSumber Belajar
1. Alat : - LCDOHP
- Laptop - Spidol
- Whiteboard 3.
Bahan : - Kertas folio
4. Sumber Belajar :
- Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty.
- Buku referensi.
G. Penilaian
1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan
3. Penilaian diri
H. Soal pilihan ganda dan esai
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat 1. Sebutkan dan jelaskan fungsi administrasi dalam perkantoran
2. Sebutkan aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan kantor 3. Sebutkan apa saja yang termasuk dalam sarana dan fasilitas kerja perkantoran
4. Sebutkan faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan: a. Lokasi gedung
b. Gedung c. Peralatan
d. Interior e. Mesin-mesin kantor
5. Sebutkan dan jelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran
I. Kunci Jawaban Pilihan ganda
1.d 11. a
2.e 12. a
3.d 13. d
4.b 14. e
5.d 15. b
6.e 16. d
7.b 17. e
8.b 18. d
9.b 19. b
10.d 20. b
Essay
1. Fungsi administrasi dalam perkantoran:
a. Fungsi Rutin Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran
minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. b. Fungsi Teknis
Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai.
c. Fungsi Analisis Fungsi analisis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran
yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian barang.
2. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatankegiatan yang
berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran office planning, pengorganisasian perkantoran office organizing, pengarahan perkantoran
office actuating , dan pengawasan perkantoran office controlling atau sering
disingkat POAC. 3.
Sarana dan fasilitas kerja perkantoran: a. Lokasi kantor
b. Gedung c. Peralatan
d. Interior e. Mesin-mesin kantor
4. Faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi:
a. Kantor: faktor keamanan, faktor lingkungan, dan faktor harga. b. Gedung:
1 Gedung menjamin keamanandan kesehatan karyawan.
2 Gedung memiliki sasilitas yang memadai.
3 Harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan
keuntungan. c. Peralatan:
Peralatan digolongkan dalam dua kelompok, yaitu sebagai berikut. 1
Perabotan kantor office furniture: memilih perabotan kantor seperti meja, kursi, rak, laci-laci, yang tepat guna yang sesuai dengan
kebutuhan kantor dan dapat menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratif.
2 Perbekalan kantor office supplies, memilih perbekalan kantor seperti
kertas, pena, tinta printer, penghapus, dan peralatan habis pakai lainnya yang berkualitas.
d. Interior adalah tatanan perabotperangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti penerangan, ventilasi,
plafon, jendela, dan hiasan kantor yang berkualitas. e. Mesin-Mesin Kantor
Dalam perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan perencanaan mesin-mesin
kantor yang akan dipergunakan. Hal ini disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja,dan kebutuhan kantor.
5. Ruang lingkup administrasi perkantoran:
a. Kegiatan kantor b. Sarana dan fasilitas kerja perkantoran
J. Skor Penilaian a. Pilihan ganda
20 : 2 = 10
b. Essay NO
Skor Penilaian
1. 10
Nilai = Jumlah skor 50 10
5 2.
10 3.
10 4.
10 5.
10 Jumlah Skor Maksimum =50
Jumlah skor pilihan ganda dan esai digabung dan dibagi dua. 10 + 10 = 20 : 2 = 10
Keterangan: •
Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10
• Mendapat nilai baik, jika skor antara
= 8,0-9,0 •
Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9
• Mendapat nilai kurang, jika skor antara
= 6,0-6,9 •
Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0
Kulon Progo,............................. Mengetahui,
Guru pembimbing Mahasiswa
Dra. Peni Akhadiyati Guntira Erent DP
NIP.19610312 198703 2 005 NIM.14802247004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN RPP
Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates
Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran KelasSemester
: X 1 Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran Standar Kompetensi
: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 1 × 45 Menit
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Fungsi Pekerjaan Kantor
dalam Organisasi Indikator
: 1. Menjelaskan pengertian organisasi
2. Menjelaskan prinsip-prinsip organisasi 3. Menjelaskan bentuk-bentuk organisasi
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik: 1.
Memiliki kompetensi menjelaskan pengertian organisasi 2.
Memiliki kompetensi menjelaskan prinsip-prinsip organisasi 3.
Memiliki kompetensi menjelaskan bentuk-bentuk organisasi
B. Materi Pokok Pembelajaran
1. Pengertian organisasi 2. Prinsip-prinsip organisasi
3. Bentuk-bentuk organisasi a. Organisasi garislini
b. Organisasi garis dan staf c. Organisasi fungsional
C. Metode Pembelajaran
Diskusi, dan penugasan
D. Model Pembelajaran
Kooperatif tipe learning together
