Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
F02
Untuk Mahasiswa
NAMA SEKOLAH LEMBAGA : SMK Muhammadiyah 1 Wates
NO. MAHASISWA : 14802247004 ALAMAT SEKOLAH LEMBAGA
: Gadingan, Wates, Kulon Progo FAK JUR PRODI : FE Pend.Administrasi Perkantora
GURU PEMBIMBING : Dra.Peni Akhadiyati DOSEN PEMBIMBING : Muslikhah Dwi Hartanti, SIP
NAMA MAHASISWA : Guntira Erent Dzulqi Pangerty
MINGGU KE 12 No
Hari Tanggal Materi Kegiatan
Hasil Hambatan
Solusi 1.
Selasa, 13 September 201 19.00-23.00
Mengkoreksi tugas remidi Mengkoreksi hasil remidi
siswa AP1, AP2, AP3, AP4 dengan nilai banyak harus
mengulang Tidak ada
Tidak ada
2. Selasa, 13 September 201
07.00-8.00 Merapikan lab
Menempelkan alat peraga yang baru dan
membersihkan lab ADP sehingga suasana lab
nyaman dan rapi Tidak ada
Tidak ada
Selasa, 13 September 201 08.00-14.00
kurban Penyembelihan hewan
kurban dan lomba memasak. Pada pagi hari
bertugas menata parkir sepeda motor, membantu
memasak guru sampai membersihkan tempat dan
benda yang telah di pergunakan seperti semula.
Tidak ada Tidak ada
3.
Rabu, 14 September 2016 08.00-13.00
Menyusun laporanPPL Menyelesaikan bab 1 dan
bab 2 Tidak ada
Tidak ada
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
F02
Untuk Mahasiswa
4. Kamis, 15 September 2016
08.00-13.00 Menyusun laporan PPL
Menyelesaikan bab 3 dan semua lampiran yang
belum terlampir Tidak ada
Tidak ada
5. Sabtu, 17 September 2016
08.00-11.00 Penarikan PPL dan
penandatanganan laporan Penarikan PPL dihadiri
mahasiswa PPL, guru-guru pembimbing, dosen
koordinator dan kepala sekolah. Di laksanakan di
salah satu ruang kelas SMK Muhammadiyah 1 Wates.
Tidak ada Tidak ada
MengetahuiMenyetujui
Dosen Pembimbing Lapangan Guru Pembimbing
Yang Membuat
Muslikhah Dwi Hartanti,SIP Dra.Peni Akhadiyati
Guntira Erent D P
NIP. 19780511 200112 2 001
NBM .
19610312 198703 2 005
NIM. 14802247004
Universitas Negeri Yogyakarta
FORMAT OBSERVASI PEMBELAJARAN DIKELAS
DAN OBSERVASI PESERTA
NPma.1
Untuk Mahasiswa
NAMA SEKOLAH LEMBAGA : SMK Muhammadiyah 1 Wates
ALAMAT SEKOLAH LEMBAGA : Gadingan, Wates, Kulon Progo TANGGAL OBSERVASI
: 23 Februari 2016 dan 25 Februari 2016 PUKUL
: 08.00 – 14.30 23 Februari 2016 08.00 – 11.00 25 Februari 2016
NAMA MAHASISWA : Guntira Erent Dzulqi Pangerty
NIM : 14802247004
PRODI : Pendidikan Administrasi Perkantoran
No. Aspek yang diamati
Deskripsi Hasil Pengamatan
A. Perangkat Pembelajaran 1.
Kurikulum Tingkat
Satuan Pendidikan KTSP
Kurikulum yang berlaku di SMK Muhammadiyah
1 Wates
yaitu Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan
KTSP. Pembelajaran di sekolah ini berorientasi pada pendalaman materi
melalui proses pendidikan, tidak hanya berorientasi pada hasil belajar.
2. Silabus
Silabus disusun secara bersama-sama oleh guru mata pelajaran di suatu ruang
tertentu agar siap digunakan sebagai acuan dalam KBM. Dengan hal ini,
diharapkan semua guru mata pelajaran mempunyai silabus.
3. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
RPP yang disusun oleh guru digunakan untuk tiap pertemuan. Penyusunan RPP
oleh guru mata pelajaran sudah cukup bagus.
B. Proses Pembelajaran 1.
Membuka Pelajaran Guru membuka kegiatan pembelajaran
dengan salam, kemudian mempresensi siswa untuk mengetahui apakah
ada siswa yang tidak masuk. Setelah itu
Universitas Negeri Yogyakarta
FORMAT OBSERVASI PEMBELAJARAN DIKELAS
DAN OBSERVASI PESERTA
NPma.1
Untuk Mahasiswa
guru mereview
sekilas materi
pembelajaran pada pertemuan sebelumnya agar siswa kembali ingat.
2. Penyajian Materi
Dalam menyajikan materi, guru
menjelaskan secara keseluruhan tentang materi yang diberikan dan sesuai dengan
RPP yang telah dibuat. 3.
Metode Pembelajaran Metode pembelajaran yang digunakan
adalah ceramah, diskusi kelompok, dan presentasi. Namun yang paling sering
dilakukan adalah diskusi. 4.
Penggunaan Bahasa Bahasa yang digunakan guru adalah
bahasa Indonesia dalam menyampaikan materi pembelajaran.
5. Penggunaan Waktu
Waktu yang digunakan sudah cukup efektif, yaitu sesuai alokasi jam pelajaran.
6. Gerak
Gerak yang dilakukan oleh guru sudah sesuai dengan porsinya, yaitu pada saat
penyajian materi guru tidak hanya diam di depan, tetapi juga berkeliling untuk
memberi perhatian dan mengamati siswa. Selain itu, gerak yang diberikan guru juga
memperjelas pemahaman siswa terhadap materi yang diberikan.
7. Cara Memotivasi Siswa
Cara guru memotivasi siswa pun sudah cukup baik, yaitu dengan mengucapkan
kata “ya bagus”. Intinya Guru mampu membuat siswa merasa nyaman.
8. Teknik Bertanya
Guru menanyakan pemahaman siswa
terkait materi yang baru saja dijelaskan apabila ada yang kurang jelas sambil
memberikan contoh. Guru melontarkan
Universitas Negeri Yogyakarta
FORMAT OBSERVASI PEMBELAJARAN DIKELAS
DAN OBSERVASI PESERTA
NPma.1
Untuk Mahasiswa
pertanyaan kemudian menunjuk salah satu siswa
untuk menjawab
pertanyaan tersebut.
9. Teknik Penguasaan Kelas
Guru sudah dapat menguasai kelas dengan baik.
10. Penggunaan Media
Media yang digunakan oleh adalah modul pelajaran. Jika kelas memungkinkan
tersedia proyektor,
guru juga
bisa menggunakan proyektor tersebut.
11. Bentuk dan Cara Evaluasi
Setelah materi
pelajaran selesai
disampaikan, guru memberikan soal diskusi dan kemudian disimpulkan secara
bersama-sama. 12.
Menutup Pelajaran Sebelum menutup pelajaran, guru
memberikan motivasi
dan apresiasi
kepada siswa
yang mengikuti
pembelajaran dengan
benar. Pembelajaran di akhiri dengan salam dan
berdoa. C. Perilaku Siswa
1. Perilaku Siswa di DalamKelas
Pada saat guru menjelaskan di dalam kelas,
hampir semua
siswa memperhatikan guru yang sedang
mengajar di depan. Hal ini ditunjang juga dengan jumlah murid yang sedikit,
sehingga keadaan kelas menjadi
kondusif. Kemudian
ketika guru
memberikan soal untuk dikerjakan
sebagian besar
siswa yang
belum mengerti mendatangi guru untuk bertanya.
2. Perilaku Siswa di Luar Kelas
Perilaku Siswa di luar sekolah memiliki kecenderungan
berkelompok. Siswa
Universitas Negeri Yogyakarta
FORMAT OBSERVASI PEMBELAJARAN DIKELAS
DAN OBSERVASI PESERTA
NPma.1
Untuk Mahasiswa
antusias ketika mengikuti pembelajaran di luar kelas. Apalagi siswa senang dengan
hal baru.
Kulon Progo, 14 September 2016 Mengetahui,
Guru Pembimbing
Dra. Peni Akhadiyati NIP. 19610312 198703 2 005
Mahasiswa
Guntira Erent Dzulqi Pangerty NIM. 14802247004
LAPORAN DANA PELAKSANAAN PPL TAHUN 20162017
Universitas Negeri Yogyakarta
Nama Mahasiswa : Guntira Erent Dzulqi Pangerty
Nomor Mahasiswa :
14802247004 Nama Sekolah
: SMK MUHAMMADIYAH 1 WATES FakJurProdi
: FEPend. Adm.Pnd. Adm. Perkantoran
Alamat Sekolah Guru Pembimbing
: :
JL. Gadingan, Wates, Kulon Progo Dra. Peni Akhadiyati
Dosen Pembimbing :
Muslikhah Dwi Hartanti,SIP
No. Nama
Kegiatan Hasil
KuantitatifKualitatif Serapan Dana dalam Rupiah
SwadayaSekolah Lembaga
Mahasiswa PemdaKabupaten
SponsorLembaga lainnya
Jumlah
1. Mencetak
RPP 8 RPP berhasil dicetak
- Rp.20.000, 00
- -
Rp.20.000, 00 2.
Mencetak Soal Ulangan
Harian 42 Soal Ulangan Harian
berhasil dicetak. -
Rp.6.800, 00 -
- Rp.6.800, 00
3. Membeli
kertas folio Membeli 162 lembar
kertas folio untuk ulangan siswa
- Rp.40.000,00
- -
Rp.40.000,00
4. Mencetak
laporan PPL Mencetak laporan PPL dari
awal hingga -
Rp.60.000,00 -
- Rp.60.000,00
LAPORAN DANA PELAKSANAAN PPL TAHUN 20162017
Universitas Negeri Yogyakarta
akhirlampiran 5.
Dekorasi leb ADP
Alat peraga gambar -
RP.27.000,00 -
- RP.27.000,00
JUMLAH Rp. 153.800,00
Mengetahui, Dosen Pembimbing Lapangan,
Muslikhah Dwi Hartanti,SIP NIP. 19780511200112 2 001
Guru Pembimbing Sekolah,
Dra. Peni Akhadiyati NIP. 19610312 198703 2 005
Kepala Sekolah SMK MUH 1 WATES
Dra. Armintari NIP. 19620521198803 2 002
Mahasiswa PPL,
Guntira Erent Dzulqi Pangerty NIM 14802247004
Universitas Negeri Yogyakarta
KARTU BIMBINGAN
F04
Untuk Mahasiswa
JADWAL MENGAJAR SEMESTER GASAL TAHUN PELAJARAN 20162017
JAM KE -
WAKTU HARI
SENIN SELASA
RABU KAMIS
JUMAT SABTU
07.00 – 07.10 UPACARA
TADARUS AL-QURAN
TADARUS AL-QURAN
TADARUS AL-QURAN
TADARUS AL-QURAN
TADARUS AL-QURAN
1 07.10 – 07.50
X AP 2 X AP 4
2 07.50 – 08.30
X AP 2 3
08.30 – 09.10 4
09.10 – 09.50 X AP 2
ISTIRAHAT 5
10.10 – 10.50 X AP 1
X AP 4 6
10.50 – 11.30 X AP 1
X AP 4 ISTIRAHAT
7 12.00 – 12.40
X AP 3 8
12.40 – 13.20 X AP 3
9 13.20 – 14.00
X AP 1 X AP 3
Jadwal Mengajar tanggal 25 Juli – 12 Agustus 2016 Guru Mata Pelajaran :
Dra.Peni Akhadiyati Kode Guru 13
JADWAL MENGAJAR SEMESTER GASAL TAHUN PELAJARAN 20162017
JAM KE -
WAKTU HARI
SENIN SELASA
RABU KAMIS
JUMAT SABTU
07.00 – 07.10 UPACARA
TADARUS AL-QURAN
TADARUS AL-QURAN
TADARUS AL-QURAN
TADARUS AL-QURAN
TADARUS AL-QURAN
1 07.10 – 07.50
X AP 2 X AP 4
2 07.50 – 08.30
X AP 2 3
08.30 – 09.10 4
09.10 – 09.50 X AP 2
ISTIRAHAT 5
10.10 – 10.50 X AP 1
X AP 4 X AP 3
6 10.50 – 11.30
X AP 1 X AP 4
X AP 3 ISTIRAHAT
7 12.00 – 12.40
X AP 3 8
12.40 – 13.20 9
13.20 – 14.00 X AP 1
Jadwal Mengajar tanggal 15 Agustus – 19 September 2016 Guru Mata Pelajaran :
Dra.Peni Akhadiyati Kode Guru 13
SMK MUHAMMADIYAH 1 WATES TAHUN PELAJARAN 20162017
Praktik Ke
HariTanggal Kelas
Presensi Jam Ke
Materi
1 Selasa, 26 Juli
2016 X AP 2
20 1,2
Pembahasan silabus,
tentang administrasi 2
Selasa, 26 Juli 2016
X AP 1 17
5,6,9 Pembahasan
silabus, tentang administrasi
3 Kamis, 28 Juli
2016 X AP 3
20 7,8,9
Pembahasan silabus,
tentang administrasi 4
Jumat, 29 Juli 2016
X AP 4 22
1,5,6 Pembahasan
silabus, tentang administrasi
5 Senin, 1 Agustus
2016 X AP 2
20 4
Tentang kantor, pengertian administrasi perkantoran
6 Selasa, 2 Agustus
2016 X AP 2
19 1,2
Ruang lingkup administrasi perkantoran
7 Selasa, 2 Agustus
2016 X AP 1
20 5,6,9
Tentang kantor, pengertian administrasi
perkantoran, ruang lingkup administrasi
perkantoran
8 Kamis, 4 Agustus
2016 X AP 3
20 7,8,9
Tentang kantor, pengertian administrasi
perkantoran, ruang lingkup administrasi
perkantoran
9 Jumat, 5Agustus
2016 X AP 4
20 1,5,6
Tentang kantor, pengertian administrasi
perkantoran, ruang lingkup administrasi
perkantoran
10 Senin, 8 Agustus
2016 X AP 2
20 4
Pengertian organisasi,
prinsip organisasi
dan bentuk organisasi
11 Selasa, 9 Agustus
2016 X AP 2
20 1,2
Pengertian pekerjaan
kantor, fungsi
pekerjaan kantor
12 Selasa, 9 Agustus
2016 X AP 1
20 5,6,9
Pengertian organisasi,
prinsip organisasi
dan bentuk
organisasi, pengertian
pekerjaan kantor,
fungsi pekerjaan
kantor
13 Kamis, 11Agustus
2016 X AP 3
20 7,8,9
Pengertian organisasi,
prinsip organisasi
dan bentuk
organisasi, pengertian
pekerjaan kantor,
fungsi pekerjaan
SMK MUHAMMADIYAH 1 WATES TAHUN PELAJARAN 20162017
kantor
14 Jumat, 12 Agustus
2016 X AP 4
21 1,5,6
Pengertian organisasi,
prinsip organisasi
dan bentuk
organisasi, pengertian
pekerjaan kantor,
fungsi pekerjaan
kantor 15
Senin, 15 Agustus 2016
X AP 2 20
4 Jenis-jenis pekerjaan kantor
16 Selasa, 16
Agustus 2016 X AP 2
20 1,2
Ulangan bab 1,2 17
Selasa, 16 Agustus 2016
X AP 1 20
5,6,9 Ulangan bab 1,2
Jenis-jenis pekerjaan kantor 18
Kamis, 18, Agustus 2016
X AP 3 19
7 Ulangan bab 1,2
19 Jumat, 19 Agustus
2016 X AP 4
20 1,5,6
Ulangan bab 1,2 Jenis-jenis pekerjaan kantor
20 Senin, 22 Agustus
2016 X AP 2
20 4
Ciri-ciri pekerjaan kantor, Hasil jasa atau produk
pekerjaan kantor
21 Selasa, 23
Agustus 2016 X AP 2
19 1,2
Jenis-jenis sarana
prasarana kantor,
pengelolaan sarana
prasarana kantor 22
Selasa, 23 Agustus 2016
X AP 1 20
5,6,9 Jenis-jenis
pekerjaan kantor,
Ciri-ciri pekerjaan kantor,
hasil jasa
atau produk pekerjaan kantor
23 Kamis, 25 Agustus
2016 X AP 3
20 7
Jenis-jenis pekerjaan
kantor, Ciri-ciri pekerjaan kantor,
hasil jasa
atau produk pekerjaan kantor
24 Jumat, 26 Agustus
2016 X AP 4
19 1,5,6
Jenis-jenis pekerjaan kantor , Ciri-ciri pekerjaan kantor,
hasil jasa
atau produk
pekerjaan kantor 25
Senin, 29 Agustus 2016
X AP 2 20
4 Pengolahan
sarana dan
prasarana kantor 26
Selasa, 30 Agustus 2016
X AP 2 16
1,2 Pengolahan
sarana dan
prasarana kantor 27
Selasa, 30 Agustus 2016
X AP 1 20
5,6,9 Jenis-jenis
sarana dan
prasarana kantor,
pengolahan sarana
dan prasarana kantor
28 Kamis, 1
September 2016 X AP 3
20 7
Jenis-jenis sarana
dan prasarana
kantor,
SMK MUHAMMADIYAH 1 WATES TAHUN PELAJARAN 20162017
Wates, 14 September 2016 Mengetahui,
Guru Pembimbing Mahasiswa Praktikan
Dra. Peni Akhadiyati Guntira Erent D P
NBM 19610312 198703 2 005 NIM 14802247004
pengolahan sarana
dan prasarana kantor
29 Jumat, 2
September 2016 X AP 4
20 1,5,6
Jenis-jenis sarana
dan prasarana
kantor, pengolahan
sarana dan
prasarana kantor 30
Senin, 5 September 2016
X AP 2 20
4 Pendalama materi bab 3,4
31 Selasa, 6
September 2016 X AP 2
20 1,2
Ulangan bab 3,4
32 Selasa, 6
September 2016 X AP 1
20 5,6,9
Pendalaman materi bab 3,4 Ulangan bab 3,4
33 Kamis, 8
September 2016 X ADP
20 7
Ulangan bab 3,4 34
Jumat, 9 September 2016
X ADP 20
1,5,6 Pendalaman materi bab 3,4
Ulangan bab 3,4
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN RPP
Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates
Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran KelasSemester
: X 1 Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran Standar Kompetensi
: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 1 × 45 Menit
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran
Indikator :
1. Menjelaskan tentang administrasi 2. Menjelaskan tentang kantor
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik: 1.
Memiliki kompetensi menjelaskan tentang administrasi. 2.
Memiliki kompetensi menjelaskan tentang kantor.
B. Materi Pokok Pembelajaran
1. Tentang administrasi
a Pengertian administrasi b Unsur-unsur administrasi
c Fungsi administrasi 2. Tentang kantor
a Pengertian kantor b Tujuan kantor
c Fungsi kantor
C. Metode Pembelajaran
Diskusi, dan penugasan
D. Model Pembelajaran
Kooperatif tipe learning together
E. Langkah Pembelajaran
Kegiatan Awal 3 menit -
Menyampaikan salam dan memimpin doa Kegiatan inti 40 menit
- Peserta didik menyimak materi yang harus di pelajari
- Peserta didik menemukan dan memahami tentang administrasi, tentang kantor
- Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul
Kegiatan akhir 5 menit -
Peserta didik diminta menjelaskan kembali tentang administrasi, tentang kantor -
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi selanjutnya, yaitu pengertian administrasi perkantoran, ruang lingkup administrasi perkantoran
- Memberi penugasan
- Menutup pertemuan
F. AlatBahanSumber Belajar
1. Alat : - LCDOHP
- Laptop - Spidol
- Whiteboard 3.
Bahan : - Kertas folio 4. Sumber Belajar :
- Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty.
- Buku referensi.
G. Penilaian
1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan
3. Penilaian diri
H. Soal pilihan ganda dan esai
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat 1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti sempit dan dalam arti
luas 2. Jelaskan pengertian:
a. Administrasi b. Kantor
3. Sebutkan dan jelaskan unsur-unsur administrasi menurut pendapat The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern
4. Jelaskan tujuan kantor 5. Sebutkan dan jelaskan fungsi kantor
I. Kunci Jawaban a.Pilihan ganda
1.d 11. a
2.e 12. a
3.d 13. d
4.b 14. e
5.d 15. b
6.e 16. d
7.b 17. e
8.b 18. d
9.b 19. b
10.d 20. b
b.Esai
1. Pengertian administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan
pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagipihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh
kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha.
Pengertian administrasi dalam arti luas administrasi adalahkegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja
yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
2. Pengertian:
a. Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk
mencapai tujuan tertentu. b. Kantor adalah wadah atau tempat untuk sekelompok orang melakukan
kegiatan tata usaha. c. Administrasi perkantoran ataumanajemen kantor merupakan rangkaian
kegiatan merencanakan, mengorganisasi mengaturdan menyusun,
mengarahkan, mengawasi melakukan kontrol, serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan.
3. Unsur administrasi menurut The Liang Gie:
a. Pengorganisasian Pengorganisasian merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu
kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan.
b. Manajemen Manajemen merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-
karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai.
c. Tata Hubungan Tata hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau
berita dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama. d. Kepegawaian
Kepegawaian merupakan rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama.
e. Keuangan Keuangan
merupakan rangkaian
perbuatan mengelola
segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama.
f. Perbekalan Perbekalan merupakan rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur
pemakaian, mendaftar, memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja sama.
g. Tata Usaha Tata usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang
diperlukan dalam usaha kerja sama. h. Perwakilan
Perwakilan merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap
usaha kerja sama yang dilakukan. 4.
Tujuan Kantor adalah memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman.
5. Fungsi kantor:
a. Menerima Informasi Kantor berfungsi untuk menerima berbagai bentuk informasi, seperti surat,
panggilan telepon, pesanan, faktur, dan laporan tentang berbagai kegiatan bisnis. Selain menerima informasi yang masuk, kantor pun berfungsi
memperoleh informasi lebih lanjut yang mungkin diminta oleh manajemen.
b. Merekam Informasi Kantor berfungsi untuk merekam informasi agar informasi dapat segera
disiapkan apabila manajemen memintanya. Rekaman record informasi disimpan untuk kepentingan hukum atau sebagai alat bukti. Selain itu,
rekaman juga disimpan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan.
c. Mengatur Informasi
Kantor mengatur berbagai bentuk informasi dengan sistematis agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh pihak yang membutuhkan
dengan maksimal. Misalnya, laporan dari suatu kegiatan promosi perusahaan yang menyajikan informasi secara jelas dan dapat terbaca
dengan baik. Laporan tersebut tentunya dibuat oleh pihak yang memanfaatkan informasi atau data yang telah diatur dengan sistematis di
kantor. d. Memberi Informasi
Kantor berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang membutuhkan. Apabila pihak manajemen meminta informasi, kantor
memberikan informasi yang dibutuhkan berdasarkan data yang telah diterima, dihimpun, diatur, dan disimpan. Sebagian informasi yang
disajikan dapat bersifat rutin dan sebagian yang lain dapat bersifat khususinsidental. Informasi juga dapat diberikan secara lisan atau
tertulis. e. Melindungi AsetHarta
Kantor juga berfungsi untuk melindungi aset atau harta. Segala bentuk informasi atau data yang diterima kantor merupakan aset atau harta yang
dimiliki kantor tersebut. Kantor tidak akan berfungsi sepenuhnya apabila hanya dibatasi pada menerima, merekam, mengatur, dan memberi
informasi saja. Kantor juga harus dapat melindungi aset atau harta,informasi atau data, baik tempat penyimpanannya, maupun isi dari
informasi atau data tersebut sehingga benar-benar digunakan untuk
kepentingan perusahaan dan informasi tidak jatuh kepada pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
J. Skor Penilaian a. Pilihan ganda
20 : 2 = 10
b. Esai NO
Skor Penilaian
1. 10
Nilai = Jumlah skor 50 10
5 2.
10 3.
10 4.
10 5.
10 Jumlah Skor Maksimum =50
Jumlah skor pilihan ganda dan esai digabung dan dibagi dua. 10 + 10 = 20 : 2 = 10
Keterangan: •
Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10
• Mendapat nilai baik, jika skor antara
= 8,0-9,0 •
Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9
• Mendapat nilai kurang, jika skor antara
= 6,0-6,9 •
Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0
Kulon Progo,................... Mengetahui,
Guru pembimbing Mahasiswa
Dra. Peni Akhadiyati Guntira Erent DP
NIP.19610312 198703 2 005 NIM.14802247004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN RPP
Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates
Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran KelasSemester
: X 1 Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran Standar Kompetensi
: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 1 × 45 Menit
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran
Indikator :
1. Menjelaskan pengertian administrasi perkantoran 2. Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran
A. Tujuan Pembelajaran