perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera
ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. d
Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Keras Dalam prosedur ini bagian akuntansi keuangan menerima
pembayaran dan melakukan pencatatan semua transaksi pembayaran tunai keras atas penjualan unit rumah, seperti
menerima uang tanda jadi,
down payment
, sampai pelunasan. Dalam transaksi
cash
keras ini jangka waktu pelunasan adalah sampai 7 hari. Semua pembayaran tersebut dicatat bagian
keuangan dan diotorisasi oleh pejabat berwenang. Pihak
developer
CV Satria Graha juga dapat memberi potongan harga kepada konsumen. Potongan itu dapat berupa potongan
tunai atau dapat berwujud barang seperti televisi, laptop, atau sesuai dengan kesepakatan dan ketentuan yang berlaku.
b. Tunai bertahap
periodic cash
1 Organisasi Pelaksana Penjualan Tunai Bertahap
Bagian atau fungsi yang mempunyai tugas dan wewenang melaksanakan penjualan tunai bertahap dalam SOP antara lain:
a Bagian Pemasaran
Bagian pemasaran merupakan
frontline
dalam perusahaan. Di CV Satria Graha fungsi ini bertugas untuk menawarkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
berbagai produk yang dihasilkan kepada konsumen, memberikan penjelasan baik dengan lisan maupun visual
tampilan gambar kepada konsumen supaya konsumen mengetahui produk CV Satria Graha.
b Bagian Penjualan
Bagian ini bertanggung jawab menerima order dari konsumen, membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah
SPSR, dan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR.
c Bagian Produksi
Bagian ini bertanggung jawab untuk membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK dengan pemborong jika
dalam proses
pembangunan rumah
menggunakan pemborong, atau membuat surat perjanjian kontrak dengan
tenaga harian kantor jika dalam proses pembangunan rumah menggunakan tenaga harian dari kantor, dan mempersiapkan
bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka
waktu 3 bulan ke depan. d
Bagian Pencatatan Piutang Bagian ini bertanggung jawab melakukan pencatatan terhadap
piutang konsumen kepada CV Satria Graha baik piutang
down payment
maupun piutang penjualan perumahan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
e Bagian Penagihan Piutang
Bagian ini bertanggung jawab melakukan penagihan kepada konsumen jika terjadi keterlambatan pembayaran. Sarana
penagihan dapat berupa lisan melalui telepon atau tertulis menggunakan Surat Peringatan. Jika terjadi keterlambatan
pembayaran akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya angsuran.
f Bagian Akuntansi
Bagian ini bertanggung jawab mencatat transaksi angsuran pembayaran dari konsumen di Kartu Konsumen dan
mempersiapkan Kartu Pemborong atau kartu tenaga kerja untuk mencatat pembayaran kepada pemborong atau tenaga
kerja selama proses pembangunan rumah. Selain itu bagian akuntansi juga mencatat transaksi angsuran pembayaran dari
penerimaan tanda jadi, uang muka
down payment
, sampai pelunasan karena sistem
cash
bertahap jangka waktu pelunasan pembayarannya yaitu selama 3 bulan 3 kali
angsuran. 2
Formulir Pendukung dalam Penjualan Tunai Bertahap Formulir atau dokumen-dokumen yang diperlukan CV Satria
Graha dalam SOP penjualan perumahan dengan sistem pembayaran
cash
bertahap yaitu: a
Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
b Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR
c Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK
d Kartu Pemborong
e Kartu Konsumen
f Bukti Pelunasan Pembayaran
g Surat Penyerahan Rumah SPR
h Surat Izin Mendirikan Bangunan IMB
3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penjualan Tunai
Bertahap Catatan akuntansi yang digunakan CV Satria Graha dalam SOP
penjualan perumahan dengan sistem pembayaran
cash
bertahap yaitu:
a Jurnal Penjualan
b Buku Besar
c Kartu Piutang Kartu Konsumen
4 Prosedur yang Dilaksanakan dalam Penjualan Tunai Bertahap
Prosedur yang dilaksanakan dalam SOP penjualan
cash
bertahap pada CV Satria Graha yaitu:
a Prosedur Pemasaran Produk
Dalam prosedur ini bagian pemasaran melakukan kegiatan promosi kepada calon konsumen. Ada beberapa cara dalam
melakukan promosi produk seperti mengikuti pameran dan memberikan
flyer
produk perumahan CV Satria Graha,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
membuat
website
dan blog yang berisi produk-produk perumahan CV Satria Graha, atau dengan jemput bola yaitu
door-to-door
mendatangi calon konsumen, seperti ke Bank, perusahaan, pabrik, dan sebagainya.
b Prosedur Order Penjualan Perumahan Dalam prosedur ini bagian penjualan menerima order dari
konsumen, baik secara langsung atau melalui bagian pemasaran. Kemudian bagian penjualan membuat Surat
Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk konsumen yang berisi spesifikasi rumah yang sudah dipesan dan akan
dibangun. Jika sudah terjadi kesepakatan
deal and acceptable
, bagian penjualan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR yang selanjutnya untuk diserahkan
ke bagian produksi yang sebelumnya telah diotorisasi oleh pejabat berwenang.
c Prosedur Produksi Perumahan Setelah menerima SPPR dari bagian penjualan, bagian
produksi kemudian menentukan akan menggunakan jasa pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan
permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar
dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong.
Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian
dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera
ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. d Prosedur Pencatatan Piutang Konsumen
Dalam prosedur ini bagian piutang membuat Kartu Konsumen. Kartu ini yang kemudian diberikan ke bagian
akuntansi untuk dilakukan pencatatan pembayaran bertahap oleh konsumen kartu piutang kepada konsumen, di mana
dalam sistem pembayaran
cash
bertahap waktu sampai pelunasan atas pembelian unit rumah adalah 3 bulan 3 kali
angsuran. e Prosedur Penagihan Piutang Konsumen
Jika terjadi keterlambatan waktu pembayaran angsuran oleh konsumen, maka fungsi penagihan akan menghubungi
konsumen baik melalui telepon atau menggunakan Surat Peringatan di mana jika terjadi keterlambatan bayar konsumen
akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya angsuran. Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk mengontrol
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
angsuran pembayaran atas pembelian unit rumah oleh konsumen.
f Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Bertahap Dalam prosedur ini setelah menerima distribusi dokumen
SPKK dan Kartu Konsumen, bagian akuntansi juga membuat Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap
semua transaksi dan penerimaan tanda jadi, pembayaran
down payment
, sampai pelunasan dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi
pengeluaran untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.
c. Melalui KPR
