Tunai Bertahap Prosedur Penjualan Perumahan CV Satria Graha

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user developer CV Satria Graha juga dapat memberi potongan harga kepada konsumen. Potongan itu dapat berupa potongan tunai atau dapat berwujud barang seperti televisi, laptop, atau sesuai dengan kesepakatan dan ketentuan yang berlaku.

b. Tunai Bertahap

periodic cash 1 Organisasi Pelaksana Penjualan Tunai Bertahap Bagian atau fungsi yang mempunyai tugas dan wewenang melaksanakan penjualan tunai bertahap antara lain: a Bagian Penjualan Bagian ini bertanggung jawab menerima order dari konsumen, membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR, dan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR. b Bagian Produksi Bagian ini bertanggung jawab untuk membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK dengan pemborong jika dalam proses pembangunan rumah menggunakan pemborong, atau membuat surat perjanjian kontrak dengan tenaga harian kantor jika dalam proses pembangunan rumah menggunakan tenaga harian dari kantor, dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. c Bagian Penagihan Bagian ini bertanggung jawab melakukan penagihan kepada konsumen jika terjadi keterlambatan pembayaran. Sarana penagihan dapat berupa lisan melalui telepon atau tertulis menggunakan Surat Peringatan. Jika terjadi keterlambatan pembayaran akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya angsuran. d Bagian Akuntansi Bagian ini bertanggung jawab mencatat transaksi angsuran pembayaran dari konsumen di Kartu Konsumen dan mempersiapkan Kartu Pemborong atau kartu tenaga kerja untuk mencatat pembayaran kepada pemborong atau tenaga kerja selama proses pembangunan rumah. Selain itu bagian akuntansi juga mencatat transaksi angsuran pembayaran dari penerimaan tanda jadi, uang muka down payment , sampai pelunasan karena sistem cash bertahap jangka waktu pelunasan pembayarannya yaitu selama 3 bulan 3 kali angsuran. perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user 2 Formulir Pendukung dalam Penjualan Tunai Bertahap Formulir atau dokumen-dokumen yang diperlukan CV Satria Graha dalam prosedur penjualan perumahan dengan sistem pembayaran cash bertahap yaitu: a Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR b Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR c Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK d Kartu Pemborong e Kartu Konsumen f Bukti Pelunasan Pembayaran g Surat Penyerahan Rumah SPR h Surat Izin Mendirikan Bangunan IMB 3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penjualan Tunai Bertahap Catatan akuntansi yang digunakan CV Satria Graha dalam prosedur penjualan perumahan dengan sistem pembayaran cash bertahap yaitu: a Jurnal Penjualan b Buku Besar c Kartu Piutang Kartu Konsumen 4 Prosedur yang Dilaksanakan dalam Penjualan Tunai Bertahap Prosedur yang dilaksanakan dalam sistem penjualan cash bertahap pada CV Satria Graha yaitu: perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user a Prosedur Order Penjualan Perumahan Dalam prosedur ini bagian penjualan menerima order dari konsumen, baik secara langsung atau melalui bagian pemasaran. Kemudian bagian penjualan membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk konsumen yang berisi spesifikasi rumah yang sudah dipesan dan akan dibangun. Jika sudah terjadi kesepakatan deal and acceptable , bagian penjualan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR yang selanjutnya untuk diserahkan ke bagian produksi yang sebelumnya telah diotorisasi oleh pejabat berwenang. b Prosedur Produksi Perumahan Setelah menerima SPPR dari bagian penjualan, bagian produksi kemudian menentukan akan menggunakan jasa pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. c Prosedur Pencatatan Piutang Dalam prosedur ini bagian piutang membuat Kartu Konsumen. Kartu ini yang kemudian diberikan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan pembayaran bertahap oleh konsumen kartu piutang kepada konsumen, di mana dalam sistem pembayaran cash bertahap waktu sampai pelunasan atas pembelian unit rumah adalah 3 bulan 3 kali angsuran. d Prosedur Penagihan Piutang Jika terjadi keterlambatan waktu pembayaran angsuran oleh konsumen, maka fungsi penagihan akan menghubungi konsumen baik melalui telepon atau menggunakan Surat Peringatan di mana jika terjadi keterlambatan bayar konsumen akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya angsuran. Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk mengontrol angsuran pembayaran atas pembelian unit rumah oleh konsumen. e Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Bertahap Dalam prosedur ini setelah menerima distribusi dokumen SPKK dan Kartu Konsumen, bagian akuntansi juga membuat perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap semua transaksi dan penerimaan tanda jadi, pembayaran down payment , sampai pelunasan dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi pengeluaran untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.

c. Melalui KPR