perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
developer
CV Satria Graha juga dapat memberi potongan harga kepada konsumen. Potongan itu dapat berupa potongan
tunai atau dapat berwujud barang seperti televisi, laptop, atau sesuai dengan kesepakatan dan ketentuan yang berlaku.
b. Tunai Bertahap
periodic cash
1 Organisasi Pelaksana Penjualan Tunai Bertahap
Bagian atau fungsi yang mempunyai tugas dan wewenang melaksanakan penjualan tunai bertahap antara lain:
a Bagian Penjualan
Bagian ini bertanggung jawab menerima order dari konsumen, membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah
SPSR, dan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR.
b Bagian Produksi
Bagian ini bertanggung jawab untuk membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK dengan pemborong jika
dalam proses
pembangunan rumah
menggunakan pemborong, atau membuat surat perjanjian kontrak dengan
tenaga harian kantor jika dalam proses pembangunan rumah menggunakan tenaga harian dari kantor, dan mempersiapkan
bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan.
c Bagian Penagihan
Bagian ini bertanggung jawab melakukan penagihan kepada konsumen jika terjadi keterlambatan pembayaran. Sarana
penagihan dapat berupa lisan melalui telepon atau tertulis menggunakan Surat Peringatan. Jika terjadi keterlambatan
pembayaran akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya angsuran.
d Bagian Akuntansi
Bagian ini bertanggung jawab mencatat transaksi angsuran pembayaran dari konsumen di Kartu Konsumen dan
mempersiapkan Kartu Pemborong atau kartu tenaga kerja untuk mencatat pembayaran kepada pemborong atau tenaga
kerja selama proses pembangunan rumah. Selain itu bagian akuntansi juga mencatat transaksi angsuran pembayaran dari
penerimaan tanda jadi, uang muka
down payment
, sampai pelunasan karena sistem
cash
bertahap jangka waktu pelunasan pembayarannya yaitu selama 3 bulan 3 kali
angsuran.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2 Formulir Pendukung dalam Penjualan Tunai Bertahap
Formulir atau dokumen-dokumen yang diperlukan CV Satria Graha dalam prosedur penjualan perumahan dengan sistem
pembayaran
cash
bertahap yaitu: a
Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR b
Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR c
Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK d
Kartu Pemborong e
Kartu Konsumen f
Bukti Pelunasan Pembayaran g
Surat Penyerahan Rumah SPR h
Surat Izin Mendirikan Bangunan IMB 3
Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penjualan Tunai Bertahap
Catatan akuntansi yang digunakan CV Satria Graha dalam prosedur penjualan perumahan dengan sistem pembayaran
cash
bertahap yaitu: a
Jurnal Penjualan b
Buku Besar c
Kartu Piutang Kartu Konsumen 4
Prosedur yang Dilaksanakan dalam Penjualan Tunai Bertahap Prosedur yang dilaksanakan dalam sistem penjualan
cash
bertahap pada CV Satria Graha yaitu:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
a Prosedur Order Penjualan Perumahan
Dalam prosedur ini bagian penjualan menerima order dari konsumen, baik secara langsung atau melalui bagian
pemasaran. Kemudian bagian penjualan membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk konsumen yang
berisi spesifikasi rumah yang sudah dipesan dan akan dibangun. Jika sudah terjadi kesepakatan
deal and acceptable
, bagian penjualan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR yang selanjutnya untuk diserahkan
ke bagian produksi yang sebelumnya telah diotorisasi oleh pejabat berwenang.
b Prosedur Produksi Perumahan
Setelah menerima SPPR dari bagian penjualan, bagian produksi kemudian menentukan akan menggunakan jasa
pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika
konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah
tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah,
maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian
Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera
ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. c
Prosedur Pencatatan Piutang Dalam prosedur ini bagian piutang membuat Kartu
Konsumen. Kartu ini yang kemudian diberikan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan pembayaran bertahap
oleh konsumen kartu piutang kepada konsumen, di mana dalam sistem pembayaran
cash
bertahap waktu sampai pelunasan atas pembelian unit rumah adalah 3 bulan 3 kali
angsuran. d
Prosedur Penagihan Piutang Jika terjadi keterlambatan waktu pembayaran angsuran oleh
konsumen, maka fungsi penagihan akan menghubungi konsumen baik melalui telepon atau menggunakan Surat
Peringatan di mana jika terjadi keterlambatan bayar konsumen akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya angsuran.
Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk mengontrol angsuran pembayaran atas pembelian unit rumah oleh
konsumen. e
Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Bertahap Dalam prosedur ini setelah menerima distribusi dokumen
SPKK dan Kartu Konsumen, bagian akuntansi juga membuat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap semua transaksi dan penerimaan tanda jadi, pembayaran
down payment
, sampai pelunasan dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi
pengeluaran untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.
c. Melalui KPR