Melalui KPR Sistem Akuntansi

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user angsuran pembayaran atas pembelian unit rumah oleh konsumen. f Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Bertahap Dalam prosedur ini setelah menerima distribusi dokumen SPKK dan Kartu Konsumen, bagian akuntansi juga membuat Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap semua transaksi dan penerimaan tanda jadi, pembayaran down payment , sampai pelunasan dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi pengeluaran untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.

c. Melalui KPR

1 Organisasi Pelaksana Penjualan Melalui KPR Bagian atau fungsi yang mempunyai tugas dan wewenang melaksanakan penjualan melalui KPR dalam SOP antara lain: a Bagian Pemasaran Bagian pemasaran merupakan frontline dalam perusahaan. Di CV Satria Graha fungsi ini bertugas untuk menawarkan berbagai produk yang dihasilkan kepada konsumen, memberikan penjelasan baik dengan lisan maupun visual tampilan gambar kepada konsumen supaya konsumen mengetahui produk CV Satria Graha. perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user b Bagian Penjualan Bagian ini bertanggung jawab menerima order dari konsumen, membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR, dan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR setelah pengajuan KPR oleh konsumen ke Bank yang bersangkutan sudah mendapat persetujuan dari Bank. c Bagian Administrasi Bagian ini bertanggung jawab untuk menerima persyaratan- persyaratan untuk pengajuan KPR yang harus dilengkapi oleh konsumen dan setelah semua persyaratan sudah lengkap, maka fungsi administrasi dapat memberikan persyaratan tersebut ke Bank agar dapat segera diproses. d Bagian Produksi Dalam sistem pembayaran melalui KPR, semua proses harus menunggu persetujuan acc dari Bank, apakah konsumen tersebut layak atau tidak menerima KPR. Setelah semua disetujui, maka SPPR baru bisa dibuat dan setelah bagian produksi menerima SPPR dari bagian penjualan, bagian produksi kemudian menentukan akan menggunakan jasa pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. e Bagian Pencatatan Piutang Fungsi ini bertanggung jawab melakukan pencatatan terhadap piutang konsumen kepada CV Satria Graha baik piutang down payment maupun piutang penjualan perumahan. f Bagian Penagihan Piutang Fungsi ini bertanggung jawab melakukan penagihan kepada konsumen jika terjadi keterlambatan pembayaran. Sarana penagihan dapat berupa lisan melalui telepon atau tertulis menggunakan Surat Peringatan. Jika terjadi keterlambatan pembayaran akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya angsuran. g Bagian Akuntansi Bagian ini bertanggung jawab mencatat transaksi angsuran pembayaran dari konsumen di Kartu Konsumen dan mempersiapkan Kartu Pemborong atau kartu tenaga kerja perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user untuk mencatat pembayaran kepada pemborong atau tenaga kerja selama proses pembangunan rumah. Selain itu bagian akuntansi juga mencatat transaksi angsuran pembayaran dari penerimaan tanda jadi, uang muka down payment , sampai pelunasan karena sistem cash bertahap jangka waktu pelunasan pembayarannya yaitu selama 3 bulan 3 kali angsuran. 2 Formulir Pendukung dalam Penjualan Melalui KPR Formulir atau dokumen-dokumen yang diperlukan CV Satria Graha dalam SOP penjualan perumahan dengan KPR yaitu: a Surat Penawaran Spesifikasi Perumahan SPSR b Persyaratan Pengajuan KPR, antara lain: - Fotokopi KTP suami dan istri - Fotokopi Kartu Keluarga - Fotokopi Pengangkatan Pegawai - Fotokopi Slip Gaji - Fotokopi Surat Nikah - Fotokopi Tabungan Bank 3 bulan terakhir - Fotokopi SIUP, NPWP, dan TDP bagi wirausaha c Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR d Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK e Kartu Pemborong f Kartu Konsumen perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user g Surat Penyerahan Rumah SPR h Surat Izin Mendirikan Bangunan IMB 3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penjualan Melalui KPR Catatan akuntansi yang digunakan CV Satria Graha dalam SOP penjualan melalui KPR yaitu: a Jurnal Penjualan b Buku Besar c Kartu Piutang Kartu Konsumen 4 Prosedur yang Dilaksanakan dalam Penjualan Melalui KPR Prosedur-prosedur dalam SOP penjualan dengan KPR antara lain: a Prosedur Pemasaran Produk Dalam prosedur ini bagian pemasaran melakukan kegiatan promosi kepada calon konsumen. Ada beberapa cara dalam melakukan promosi produk seperti mengikuti pameran dan memberikan flyer produk perumahan CV Satria Graha, membuat website dan blog yang berisi produk-produk perumahan CV Satria Graha, atau dengan jemput bola yaitu door-to-door mendatangi calon konsumen, seperti ke Bank, perusahaan, pabrik, dan sebagainya. b Prosedur Order Penjualan Perumahan Dalam prosedur ini bagian penjualan menerima order dari konsumen, baik secara langsung atau melalui bagian pemasaran. Kemudian bagian penjualan membuat Surat perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk konsumen yang berisi spesifikasi rumah yang sudah dipesan dan akan dibangun. Jika sudah terjadi kesepakatan deal and acceptable , bagian penjualan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR yang selanjutnya untuk diserahkan ke bagian produksi yang sebelumnya telah diotorisasi oleh pejabat berwenang. c Prosedur Administrasi Pengajuan KPR Dalam prosedur ini bagian administrasi bertanggung jawab mengumpulkan data-data dari konsumen sebagai persyaratan pengajuan KPR ke Bank yang sudah disepakati. Di CV Satria Graha tidak mematok harus menggunakan jasa KPR di Bank tertentu, melainkan konsumen dibebaskan untuk memilih Bank mana saja yang dikehendaki untuk pengajuan KPR. Adapun syarat-syarat untuk pengajuan KPR antara lain: - Fotokopi KTP suami dan istri - Fotokopi Kartu Keluarga - Fotokopi Pengangkatan Pegawai - Fotokopi Slip Gaji - Fotokopi Surat Nikah - Fotokopi Tabungan Bank 3 bulan terakhir - Fotokopi SIUP, NPWP, dan TDP bagi wirausaha perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user Masing-masing syarat tersebut difotokopi rangkap 3. Rangkap pertama untuk Bank, rangkap kedua untuk pimpinan Bp. Sarwono, dan rangkap ketiga untuk arsip kantor. Setelah persyaratan tersebut dikumpulkan bagian administrasi ke Bank, selanjutnya adalah tugas Bank untuk memberi persetujuan pengambilan KPR kepada konsumen tersebut. d Prosedur Produksi Perumahan Dalam prosedur ini jika konsumen sudah mendapat persetujuan dari Bank atas pengajuan KPR untuk pembelian unit rumah, bagian produksi menerima SPPR dari bagian penjualan, kemudian menentukan akan menggunakan jasa pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user e Prosedur Pencatatan Piutang Dalam prosedur ini bagian akuntansi membuat Kartu Konsumen. Kartu ini berisi catatan penerimaan tanda jadi di awal kesepakatan dan penerimaan pembayaran angsuran down payment yang dilakukan secara bertahap. f Prosedur Penagihan Piutang Jika terjadi keterlambatan waktu pembayaran angsuran down payment oleh konsumen, maka fungsi penagihan akan menghubungi konsumen baik melalui telepon atau menggunakan Surat Peringatan yang mana jika terjadi keterlambatan bayar konsumen akan dikenai denda sebesar 2. Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk mengontrol pembayaran down payment atas pembelian unit rumah oleh konsumen sampai tiba saatnya pelunasan yaitu 3 bulan dari waktu kesepakatan awal. g Prosedur Pencatatan Penjualan Melalui KPR Dalam prosedur ini setelah menerima distribusi dokumen SPKK dan Kartu Konsumen, bagian akuntansi juga membuat Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap semua transaksi dan penerimaan tanda jadi dan pelunasan pembayaran down payment dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi pengeluaran perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.

2. Prosedur Penjualan Perumahan CV Satria Graha