perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
angsuran pembayaran atas pembelian unit rumah oleh konsumen.
f Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Bertahap Dalam prosedur ini setelah menerima distribusi dokumen
SPKK dan Kartu Konsumen, bagian akuntansi juga membuat Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap
semua transaksi dan penerimaan tanda jadi, pembayaran
down payment
, sampai pelunasan dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi
pengeluaran untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.
c. Melalui KPR
1 Organisasi Pelaksana Penjualan Melalui KPR
Bagian atau fungsi yang mempunyai tugas dan wewenang melaksanakan penjualan melalui KPR dalam SOP antara lain:
a Bagian Pemasaran
Bagian pemasaran merupakan
frontline
dalam perusahaan. Di CV Satria Graha fungsi ini bertugas untuk menawarkan
berbagai produk yang dihasilkan kepada konsumen, memberikan penjelasan baik dengan lisan maupun visual
tampilan gambar kepada konsumen supaya konsumen mengetahui produk CV Satria Graha.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
b Bagian Penjualan
Bagian ini bertanggung jawab menerima order dari konsumen, membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah
SPSR, dan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR setelah pengajuan KPR oleh konsumen ke Bank yang
bersangkutan sudah mendapat persetujuan dari Bank. c
Bagian Administrasi Bagian ini bertanggung jawab untuk menerima persyaratan-
persyaratan untuk pengajuan KPR yang harus dilengkapi oleh konsumen dan setelah semua persyaratan sudah lengkap,
maka fungsi administrasi dapat memberikan persyaratan tersebut ke Bank agar dapat segera diproses.
d Bagian Produksi
Dalam sistem pembayaran melalui KPR, semua proses harus menunggu persetujuan
acc
dari Bank, apakah konsumen tersebut layak atau tidak menerima KPR. Setelah semua
disetujui, maka SPPR baru bisa dibuat dan setelah bagian produksi menerima SPPR dari bagian penjualan, bagian
produksi kemudian menentukan akan menggunakan jasa pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan
permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar
dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah,
maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian
Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit
rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan.
e Bagian Pencatatan Piutang
Fungsi ini bertanggung jawab melakukan pencatatan terhadap piutang konsumen kepada CV Satria Graha baik piutang
down payment
maupun piutang penjualan perumahan. f
Bagian Penagihan Piutang Fungsi ini bertanggung jawab melakukan penagihan kepada
konsumen jika terjadi keterlambatan pembayaran. Sarana penagihan dapat berupa lisan melalui telepon atau tertulis
menggunakan Surat Peringatan. Jika terjadi keterlambatan pembayaran akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya
angsuran. g
Bagian Akuntansi Bagian ini bertanggung jawab mencatat transaksi angsuran
pembayaran dari konsumen di Kartu Konsumen dan mempersiapkan Kartu Pemborong atau kartu tenaga kerja
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
untuk mencatat pembayaran kepada pemborong atau tenaga kerja selama proses pembangunan rumah. Selain itu bagian
akuntansi juga mencatat transaksi angsuran pembayaran dari penerimaan tanda jadi, uang muka
down payment
, sampai pelunasan karena sistem
cash
bertahap jangka waktu pelunasan pembayarannya yaitu selama 3 bulan 3 kali
angsuran. 2
Formulir Pendukung dalam Penjualan Melalui KPR Formulir atau dokumen-dokumen yang diperlukan CV Satria
Graha dalam SOP penjualan perumahan dengan KPR yaitu: a
Surat Penawaran Spesifikasi Perumahan SPSR b
Persyaratan Pengajuan KPR, antara lain: -
Fotokopi KTP suami dan istri -
Fotokopi Kartu Keluarga -
Fotokopi Pengangkatan Pegawai -
Fotokopi Slip Gaji -
Fotokopi Surat Nikah -
Fotokopi Tabungan Bank 3 bulan terakhir -
Fotokopi SIUP, NPWP, dan TDP bagi wirausaha c
Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR d
Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK e
Kartu Pemborong f
Kartu Konsumen
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
g Surat Penyerahan Rumah SPR
h Surat Izin Mendirikan Bangunan IMB
3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penjualan Melalui KPR
Catatan akuntansi yang digunakan CV Satria Graha dalam SOP penjualan melalui KPR yaitu:
a Jurnal Penjualan
b Buku Besar
c Kartu Piutang Kartu Konsumen
4 Prosedur yang Dilaksanakan dalam Penjualan Melalui KPR
Prosedur-prosedur dalam SOP penjualan dengan KPR antara lain: a
Prosedur Pemasaran Produk Dalam prosedur ini bagian pemasaran melakukan kegiatan
promosi kepada calon konsumen. Ada beberapa cara dalam melakukan promosi produk seperti mengikuti pameran dan
memberikan
flyer
produk perumahan CV Satria Graha, membuat
website
dan blog yang berisi produk-produk perumahan CV Satria Graha, atau dengan jemput bola yaitu
door-to-door
mendatangi calon konsumen, seperti ke Bank, perusahaan, pabrik, dan sebagainya.
b Prosedur Order Penjualan Perumahan
Dalam prosedur ini bagian penjualan menerima order dari konsumen, baik secara langsung atau melalui bagian
pemasaran. Kemudian bagian penjualan membuat Surat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk konsumen yang berisi spesifikasi rumah yang sudah dipesan dan akan
dibangun. Jika sudah terjadi kesepakatan
deal and acceptable
, bagian penjualan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR yang selanjutnya untuk diserahkan
ke bagian produksi yang sebelumnya telah diotorisasi oleh pejabat berwenang.
c Prosedur Administrasi Pengajuan KPR
Dalam prosedur ini bagian administrasi bertanggung jawab mengumpulkan data-data dari konsumen sebagai persyaratan
pengajuan KPR ke Bank yang sudah disepakati. Di CV Satria Graha tidak mematok harus menggunakan jasa KPR di Bank
tertentu, melainkan konsumen dibebaskan untuk memilih Bank mana saja yang dikehendaki untuk pengajuan KPR.
Adapun syarat-syarat untuk pengajuan KPR antara lain: -
Fotokopi KTP suami dan istri -
Fotokopi Kartu Keluarga -
Fotokopi Pengangkatan Pegawai -
Fotokopi Slip Gaji -
Fotokopi Surat Nikah -
Fotokopi Tabungan Bank 3 bulan terakhir -
Fotokopi SIUP, NPWP, dan TDP bagi wirausaha
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Masing-masing syarat tersebut difotokopi rangkap 3. Rangkap pertama untuk Bank, rangkap kedua untuk pimpinan Bp.
Sarwono, dan rangkap ketiga untuk arsip kantor. Setelah persyaratan tersebut dikumpulkan bagian administrasi ke
Bank, selanjutnya adalah tugas Bank untuk memberi persetujuan pengambilan KPR kepada konsumen tersebut.
d Prosedur Produksi Perumahan
Dalam prosedur ini jika konsumen sudah mendapat persetujuan dari Bank atas pengajuan KPR untuk pembelian
unit rumah, bagian produksi menerima SPPR dari bagian penjualan, kemudian menentukan akan menggunakan jasa
pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika
konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah
tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah,
maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian Kontrak
Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit
rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
e Prosedur Pencatatan Piutang
Dalam prosedur ini bagian akuntansi membuat Kartu Konsumen. Kartu ini berisi catatan penerimaan tanda jadi di
awal kesepakatan dan penerimaan pembayaran angsuran
down payment
yang dilakukan secara bertahap. f
Prosedur Penagihan Piutang Jika terjadi keterlambatan waktu pembayaran angsuran
down payment
oleh konsumen, maka fungsi penagihan akan menghubungi
konsumen baik
melalui telepon
atau menggunakan Surat Peringatan yang mana jika terjadi
keterlambatan bayar konsumen akan dikenai denda sebesar 2. Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk mengontrol
pembayaran
down payment
atas pembelian unit rumah oleh konsumen sampai tiba saatnya pelunasan yaitu 3 bulan dari
waktu kesepakatan awal. g
Prosedur Pencatatan Penjualan Melalui KPR Dalam prosedur ini setelah menerima distribusi dokumen
SPKK dan Kartu Konsumen, bagian akuntansi juga membuat Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap
semua transaksi dan penerimaan tanda jadi dan pelunasan pembayaran
down payment
dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi pengeluaran
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.
2. Prosedur Penjualan Perumahan CV Satria Graha