perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
B. PEMBAHASAN
1.
Standard Operational Procedure
SOP Penjualan Perumahan CV Satria Graha
a. Tunai keras
hard cash
1 Organisasi Pelaksana Penjualan Tunai Keras
Bagian atau fungsi yang mempunyai tugas dan wewenang melaksanakan penjualan tunai keras dalam SOP antara lain:
a Bagian Pemasaran
Bagian pemasaran merupakan
frontline
dalam perusahaan. Di CV Satria Graha fungsi ini bertugas untuk menawarkan
berbagai produk yang dihasilkan kepada konsumen, memberikan penjelasan baik dengan lisan maupun visual
tampilan gambar kepada konsumen supaya konsumen mengetahui produk CV Satria Graha.
b Bagian Penjualan
Bagian penjualan bertugas menerima order dari konsumen, membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk
diberikan kepada konsumen, dan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR untuk diberikan kepada bagian
produksi. c
Bagian Produksi Bagian produksi bertanggung jawab untuk membuat Surat
Perjanjian Kontrak Kerja SPKK dengan pemborong jika
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
dalam proses
pembangunan rumah
menggunakan pemborong, atau membuat surat perjanjian kontrak dengan
tenaga harian kantor jika dalam proses pembangunan rumah menggunakan tenaga harian dari kantor, dan mempersiapkan
bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka
waktu 3 bulan ke depan. d
Bagian Akuntansi Bagian akuntansi bertanggung jawab mempersiapkan Kartu
Pemborong atau kartu tenaga kerja untuk mencatat pembayaran kepada pemborong atau tenaga kerja selama
proses pembangunan rumah, juga mencatat semua transaksi keuangan seperti uang tanda jadi, uang muka
down payment
yang telah terjadi dan atas kesepakatan bersama antara Pihak I sebagai produsen sekaligus
developer
dengan Pihak II sebagai konsumen, karena dalam sistem
cash
keras jangka waktu pelunasan pembayaran atas pembelian rumah yaitu selama 7
hari. 2
Formulir Pendukung dalam Penjualan Tunai Keras Formulir atau dokumen-dokumen yang digunakan CV Satria
Graha dalam SOP tunai keras yaitu: a
Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR b
Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
c Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK
d Kartu Pemborong
e Bukti Pelunasan Pembayaran
f Surat Penyerahan Rumah SPR
g Surat Izin Mendirikan Bangunan IMB
3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penjualan Tunai Keras
Catatan akuntansi yang digunakan CV Satria Graha dalam SOP tunai keras yaitu:
a Jurnal Penjualan
b Buku Besar
c Buku Pembantu
4 Prosedur yang Dilaksanakan dalam Penjualan Tunai Keras
Prosedur yang dilaksanakan dalam SOP tunai keras antara lain: a
Prosedur Pemasaran Produk Dalam prosedur ini bagian pemasaran melakukan kegiatan
promosi kepada calon konsumen. Ada beberapa cara dalam melakukan promosi produk seperti mengikuti pameran dan
memberikan
flyer
produk perumahan CV Satria Graha, membuat
website
dan blog yang berisi produk-produk perumahan CV Satria Graha, atau dengan jemput bola yaitu
door-to-door
mendatangi calon konsumen, seperti ke Bank, perusahaan, pabrik, dan sebagainya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
b Prosedur Order Penjualan Perumahan
Dalam prosedur ini bagian penjualan menerima order dari konsumen, baik secara langsung atau melalui bagian
pemasaran. Kemudian bagian penjualan membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk konsumen yang
berisi spesifikasi rumah yang sudah dipesan dan akan dibangun. Jika sudah terjadi kesepakatan
deal and acceptable
, bagian penjualan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR yang selanjutnya untuk diserahkan
ke bagian produksi yang sebelumnya telah diotorisasi oleh pejabat berwenang.
c Prosedur Produksi Perumahan
Setelah menerima SPPR dari bagian penjualan, bagian produksi kemudian menentukan akan menggunakan jasa
pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika
konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah
tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah,
maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian
Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera
ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. d
Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Keras Dalam prosedur ini bagian akuntansi keuangan menerima
pembayaran dan melakukan pencatatan semua transaksi pembayaran tunai keras atas penjualan unit rumah, seperti
menerima uang tanda jadi,
down payment
, sampai pelunasan. Dalam transaksi
cash
keras ini jangka waktu pelunasan adalah sampai 7 hari. Semua pembayaran tersebut dicatat bagian
keuangan dan diotorisasi oleh pejabat berwenang. Pihak
developer
CV Satria Graha juga dapat memberi potongan harga kepada konsumen. Potongan itu dapat berupa potongan
tunai atau dapat berwujud barang seperti televisi, laptop, atau sesuai dengan kesepakatan dan ketentuan yang berlaku.
b. Tunai bertahap