Tunai keras Sistem Akuntansi

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user B. PEMBAHASAN 1. Standard Operational Procedure SOP Penjualan Perumahan CV Satria Graha

a. Tunai keras

hard cash 1 Organisasi Pelaksana Penjualan Tunai Keras Bagian atau fungsi yang mempunyai tugas dan wewenang melaksanakan penjualan tunai keras dalam SOP antara lain: a Bagian Pemasaran Bagian pemasaran merupakan frontline dalam perusahaan. Di CV Satria Graha fungsi ini bertugas untuk menawarkan berbagai produk yang dihasilkan kepada konsumen, memberikan penjelasan baik dengan lisan maupun visual tampilan gambar kepada konsumen supaya konsumen mengetahui produk CV Satria Graha. b Bagian Penjualan Bagian penjualan bertugas menerima order dari konsumen, membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk diberikan kepada konsumen, dan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR untuk diberikan kepada bagian produksi. c Bagian Produksi Bagian produksi bertanggung jawab untuk membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK dengan pemborong jika perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user dalam proses pembangunan rumah menggunakan pemborong, atau membuat surat perjanjian kontrak dengan tenaga harian kantor jika dalam proses pembangunan rumah menggunakan tenaga harian dari kantor, dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. d Bagian Akuntansi Bagian akuntansi bertanggung jawab mempersiapkan Kartu Pemborong atau kartu tenaga kerja untuk mencatat pembayaran kepada pemborong atau tenaga kerja selama proses pembangunan rumah, juga mencatat semua transaksi keuangan seperti uang tanda jadi, uang muka down payment yang telah terjadi dan atas kesepakatan bersama antara Pihak I sebagai produsen sekaligus developer dengan Pihak II sebagai konsumen, karena dalam sistem cash keras jangka waktu pelunasan pembayaran atas pembelian rumah yaitu selama 7 hari. 2 Formulir Pendukung dalam Penjualan Tunai Keras Formulir atau dokumen-dokumen yang digunakan CV Satria Graha dalam SOP tunai keras yaitu: a Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR b Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user c Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK d Kartu Pemborong e Bukti Pelunasan Pembayaran f Surat Penyerahan Rumah SPR g Surat Izin Mendirikan Bangunan IMB 3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penjualan Tunai Keras Catatan akuntansi yang digunakan CV Satria Graha dalam SOP tunai keras yaitu: a Jurnal Penjualan b Buku Besar c Buku Pembantu 4 Prosedur yang Dilaksanakan dalam Penjualan Tunai Keras Prosedur yang dilaksanakan dalam SOP tunai keras antara lain: a Prosedur Pemasaran Produk Dalam prosedur ini bagian pemasaran melakukan kegiatan promosi kepada calon konsumen. Ada beberapa cara dalam melakukan promosi produk seperti mengikuti pameran dan memberikan flyer produk perumahan CV Satria Graha, membuat website dan blog yang berisi produk-produk perumahan CV Satria Graha, atau dengan jemput bola yaitu door-to-door mendatangi calon konsumen, seperti ke Bank, perusahaan, pabrik, dan sebagainya. perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user b Prosedur Order Penjualan Perumahan Dalam prosedur ini bagian penjualan menerima order dari konsumen, baik secara langsung atau melalui bagian pemasaran. Kemudian bagian penjualan membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk konsumen yang berisi spesifikasi rumah yang sudah dipesan dan akan dibangun. Jika sudah terjadi kesepakatan deal and acceptable , bagian penjualan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR yang selanjutnya untuk diserahkan ke bagian produksi yang sebelumnya telah diotorisasi oleh pejabat berwenang. c Prosedur Produksi Perumahan Setelah menerima SPPR dari bagian penjualan, bagian produksi kemudian menentukan akan menggunakan jasa pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. d Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Keras Dalam prosedur ini bagian akuntansi keuangan menerima pembayaran dan melakukan pencatatan semua transaksi pembayaran tunai keras atas penjualan unit rumah, seperti menerima uang tanda jadi, down payment , sampai pelunasan. Dalam transaksi cash keras ini jangka waktu pelunasan adalah sampai 7 hari. Semua pembayaran tersebut dicatat bagian keuangan dan diotorisasi oleh pejabat berwenang. Pihak developer CV Satria Graha juga dapat memberi potongan harga kepada konsumen. Potongan itu dapat berupa potongan tunai atau dapat berwujud barang seperti televisi, laptop, atau sesuai dengan kesepakatan dan ketentuan yang berlaku.

b. Tunai bertahap