perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 1.1 Struktur Organisasi CV Satria Graha
5. Deskripsi Jabatan
Tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing bagian pada
CV Satria Graha adalah sebagai berikut:
a. Pimpinan
1 Memimpin aktivitas perusahaan sesuai dengan kebijakan yang telah
ditentukan. 2
Menentukan kebijakan pokok bidang perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan.
3 Mendelegasikan sebagian wewenang kepada para kepala bagian sesuai
dengan bidangnya masing-masing. 4
Bertanggung jawab penuh terhadap semua aktivitas perusahaan dan kelancaran dalam usahanya.
Pimpinan
Wakil
Administrasi Personalia
Penjualan Pemasaran
Keuangan Produksi
Gudang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
b. Wakil
1 Mewakili pimpinan dalam berbagai urusan baik ke dalam maupun ke
luar apabila pimpinan berhalangan. 2
Membantu pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya. c.
Bagian Produksi Gudang 1
Menerima order bahan dari tenaga pelaksana dan melakukan order kepada
supplier
. 2
Mengawasi tenaga kerja dan proses produksi di lapangan. 3
Mengawasi penggunaan bahan-bahan material dan keadaan bahan- bahan material di gudang.
4 Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang di gudang.
d. Bagian Keuangan
1 Membuat laporan keuangan rutin setiap bulan yang diserahkan dan
dipertanggungjawabkan kepada pimpinan. 2
Menerima pembayaran dari konsumen dari setiap transaksi yang terjadi.
3 Melakukan pembayaran kepada tenaga pelaksana dan
supplier
pada tiap akhir pekan.
4 Melakukan pembayaran gaji karyawan tiap akhir bulan.
5 Mencatat kas masuk dan kas keluar perusahaan setiap harinya.
6 Mencatat dan mengarsip semua bukti pembayaran serta surat yang
masuk dan keluar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
e. Bagian Penjualan dan Pemasaran
1 Membuat program-program penawaran produk kepada konsumen.
2 Melakukan strategi pemasaran produk melalui berbagai media seperti
brosur,
flyer
,
website
, dan blog. 3
Melayani konsumen yang datang dengan memberi info yang diperlukan secara lengkap.
4 Memberikan dokumen yang dibutuhkan konsumen yang membeli
rumah. f.
Bagian Administrasi Personalia 1
Menentukan dan mengatur kebutuhan karyawan di perusahaan. 2
Menyelenggarakan seleksi penerimaan dan penempatan karyawan. 3
Menyelenggarakan kursus
pelatihan untuk
meningkatkan keterampilan serta menambah pengetahuan dan memperluas
wawasan karyawan. 4
Merencanakan program-program kesejahteraan karyawan untuk mempertahankan dan memelihara karyawan.
B. LATAR BELAKANG MASALAH
Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya perlu mengadakan suatu sistem yang baik guna memperlancar jalannya kegiatan perusahaan
tersebut. Sistem itu sendiri adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, disusun sesuai dengan skema yang menyeluruh untuk
melaksanakan kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan. Sistem sangat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
berguna sekali bagi perusahaan karena di dalam sistem peristiwa atau kegiatan yang terjadi di perusahaan tersebut direkam, digambarkan, atau dijelaskan,
sehingga dapat membantu dalam pengawasan, pengontrolan, dan dapat memperlancar jalannya kegiatan suatu perusahaan. Untuk mencapai maksud
tersebut maka perlu perencanaan dan pelaksanaan suatu sistem yang baik, efektif, dan efisien. Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali
atau yang secara rutin terjadi Mulyadi, 2001: 3, sehingga pada perusahaan perlu dibuat desain sistem secara tertulis yang bertujuan untuk mengkomunikasikan
secara tertulis kepada pemakai informasi dan dapat digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan usahanya.
Kegiatan utama CV Satria Graha adalah memanfaatkan lahan yang ada untuk diproduksi menjadi berbagai tipe dan jenis perumahan dan menjualnya kepada
konsumen untuk memperoleh laba. Dalam kegiatan penjualannya, CV Satria Graha menggunakan beberapa sistem penjualan, yaitu penjualan secara tunai
keras, tunai bertahap, dan penjualan melalui KPR. Ketiga sistem tersebut mempunyai beberapa prosedur yang berbeda satu sama lain. Dari berbagai sistem
yang ada, sistem penjualan CV Satria Graha sangat berperan penting karena sistem penjualan merupakan sistem yang menunjang kegiatan pokok perusahaan,
mengingat bahwa usaha utama CV Satria Graha adalah memproduksi dan menjual hasil produksinya kepada konsumen. Jika sistem ini dilakukan dengan
baik maka akan membantu meningkatkan efisiensi secara operasional dalam perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang telah penulis lakukan dengan pihak terkait di CV Satria Graha, sistem penjualan perumahan yang sudah
diterapkan di CV Satria Graha ada beberapa prosedur yang tidak dilaksanakan berdasarkan
Standard Operational Procedure
SOP yang berlaku di CV Satria Graha. Masih terdapat beberapa kekurangan yang memotivasi penulis untuk
memberi sedikit masukan untuk perbaikan sistem penjualan perumahan di CV Satria Graha.
Adanya kekurangan-kekurangan tersebut berpengaruh terhadap sistem penjualan perumahan. Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis
melakukan penelitian untuk menyusun Tugas Akhir yang berfokus pada penerapan sistem penjualan yang ada di CV Satria Graha dengan judul:
“EVALUASI SISTEM PENJUALAN PERUMAHAN PADA CV SATRIA GRAHA KLODRAN, COLOMADU, KARANGANYAR”.
C. RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang masalah yang sudah penulis uraikan di atas, maka penulis mengambil perumusan masalah yaitu tentang evaluasi sistem dan prosedur
penjualan perumahan di CV Satria Graha.
D. TUJUAN PENELITIAN
Penelitian yang telah penulis lakukan mempunyai tujuan untuk mengevaluasi sistem dan prosedur penjualan perumahan di CV Satria Graha.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
E. MANFAAT PENELITIAN
1. Manfaat Teoritis
Memberi kontribusi pemikiran bagi dunia akademis supaya dapat menjadi acuan dasar bagi penelitian serupa di masa yang akan datang.
2. Manfaat Praktis
a Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan masukan dan pengambilan keputusan dalam menyempurnakan kekurangan yang
mungkin ada dalam sistem penjualan perumahan di CV Satria Graha agar pengendalian intern dapat tercipta dengan baik.
b Bagi Penulis
Dengan melakukan penelitian ini akan menambah wawasan dan keterampilan penulis dalam menerapkan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di bangku perkuliahan. c
Bagi Pembaca Untuk menambah wawasan dan pengetahuan pembaca, serta sebagai
bahan referensi tambahan untuk penelitian di masa yang akan datang dengan tema yang sejenis.
F. METODE PENELITIAN
Di dalam usaha memperoleh data dan kesimpulan yang objektif serta nyata, penulis menggunakan metode deskripsi analisis, yaitu suatu metode yang
bertujuan untuk memperoleh data yang dapat memberikan gambaran suatu objek
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
penelitian. Untuk mendapatkan data yang berhubungan dengan masalah dengan data yang diteliti, penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data
antara lain: 1.
Studi Pustaka Dengan metode ini penulis akan melakukan pengumpulan data dari berbagai
literature
yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam Tugas Akhir ini.
2. Penelitian Lapangan
Field Research
a Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung di lapangan baik terhadap karyawan maupun sistem yang berjalan.
b Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan pemilik perusahaan serta seluruh pegawai dan staf yang bekerja di CV Satria Graha.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
BAB II ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. TINJAUAN PUSTAKA
1. Sistem dan Prosedur
Kategori