perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap semua transaksi dan penerimaan tanda jadi, pembayaran
down payment
, sampai pelunasan dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi
pengeluaran untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.
c. Melalui KPR
1 Organisasi Pelaksana Penjualan Melalui KPR
a Bagian Penjualan
Bagian ini bertanggung jawab menerima order dari konsumen, membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah
SPSR, dan membuat Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR setelah pengajuan KPR oleh konsumen ke Bank yang
bersangkutan sudah mendapat persetujuan dari Bank. b
Bagian Administrasi Bagian ini bertanggung jawab untuk menerima persyaratan-
persyaratan untuk pengajuan KPR yang harus dilengkapi oleh konsumen dan setelah semua persyaratan sudah lengkap,
maka fungsi administrasi dapat memberikan persyaratan tersebut ke Bank agar dapat segera diproses.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
c Bagian Produksi
Dalam sistem pembayaran melalui KPR, semua proses harus menunggu persetujuan
acc
dari Bank, apakah konsumen tersebut layak atau tidak menerima KPR. Setelah semua
disetujui, maka SPPR baru bisa dibuat dan setelah bagian produksi menerima SPPR dari bagian penjualan, bagian
produksi kemudian menentukan akan menggunakan jasa pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan
permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar
dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan
beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah, maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong.
Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian
dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera
ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan. d
Bagian Akuntansi Bagian ini bertanggung jawab mempersiapkan Kartu
Pemborong atau kartu tenaga kerja untuk mencatat pembayaran kepada pemborong atau tenaga kerja selama
proses pembangunan rumah. Selain itu bagian akuntansi juga membuat Kartu Konsumen untuk mencatat transaksi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
penerimaan tanda jadi dan transaksi angsuran pembayaran
down payment
yang dapat dicicil selama 3 bulan atau sampai rumah yang dibangun siap huni.
e Bagian Penagihan
Bagian ini bertanggung jawab untuk melakukan penagihan kepada konsumen jika terjadi keterlambatan pembayaran
down payment
. Sarana penagihan dapat berupa lisan melalui telepon atau tertulis menggunakan Surat Peringatan. Jika
terjadi keterlambatan pembayaran akan dikenai denda sebesar 2 dari besarnya angsuran. Fungsi penagihan bertanggung
jawab untuk mengontrol angsuran pembayaran atas pembelian unit rumah oleh konsumen.
2 Formulir Pendukung dalam Penjualan Melalui KPR
Formulir atau dokumen-dokumen yang digunakan CV Satria Graha dalam prosedur penjualan perumahan melalui KPR yaitu:
a Surat Penawaran
b Persyaratan Pengajuan KPR, antara lain:
- Fotokopi KTP suami dan istri
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Fotokopi Pengangkatan Pegawai
- Fotokopi Slip Gaji
- Fotokopi Surat Nikah
- Fotokopi Tabungan Bank 3 bulan terakhir
- Fotokopi SIUP, NPWP, dan TDP bagi wirausaha
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
c Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR
d Surat Perjanjian Kontrak Kerja SPKK
e Kartu Pemborong
f Kartu Konsumen
g Surat Penyerahan Rumah SPR
h Surat Izin Mendirikan Bangunan IMB
3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Penjualan Melalui KPR
Catatan akuntansi yang digunakan CV Satria Graha dalam prosedur penjualan melalui KPR yaitu:
a Jurnal Penjualan
b Buku Besar
c Kartu Piutang Kartu Konsumen
4 Prosedur yang Dilaksanakan dalam Penjualan Melalui KPR
a Prosedur Order Penjualan Perumahan
Dalam prosedur ini bagian penjualan menerima order dari konsumen, baik secara langsung atau melalui bagian
pemasaran. Tetapi berbeda dengan sistem
cash
keras dan
cash
bertahap, jika konsumen lebih berminat untuk menggunakan KPR dari Bank, setelah melakukan order ke bagian penjualan,
konsumen harus mengumpulkan persyaratan untuk pengajuan KPR ke Bank yang diinginkan. Setelah prosedur pengajuan
KPR mendapat persetujuan dari Bank, bagian penjualan baru membuat Surat Penawaran Spesifikasi Rumah SPSR untuk
konsumen yang berisi spesifikasi rumah yang sudah dipesan dan akan dibangun. Kemudian bagian penjualan membuat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Surat Pesanan Pembelian Rumah SPPR yang selanjutnya untuk diserahkan ke bagian produksi yang sebelumnya telah
diotorisasi oleh pejabat berwenang. b
Prosedur Administrasi Pengajuan KPR Dalam prosedur ini bagian administrasi bertanggung jawab
mengumpulkan data-data dari konsumen sebagai persyaratan pengajuan KPR ke Bank yang sudah disepakati. Di CV Satria
Graha tidak mematok harus menggunakan jasa KPR di Bank tertentu, melainkan konsumen dibebaskan untuk memilih
Bank mana saja yang dikehendaki untuk pengajuan KPR. Adapun syarat-syarat untuk pengajuan KPR antara lain:
- Fotokopi KTP suami dan istri
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Fotokopi Pengangkatan Pegawai
- Fotokopi Slip Gaji
- Fotokopi Surat Nikah
- Fotokopi Tabungan Bank 3 bulan terakhir
- Fotokopi SIUP, NPWP, dan TDP bagi wirausaha
Masing-masing syarat tersebut difotokopi rangkap 3. Rangkap pertama untuk Bank, rangkap kedua untuk pimpinan Bp.
Sarwono, dan rangkap ketiga untuk arsip kantor. Setelah persyaratan tersebut dikumpulkan bagian administrasi ke
Bank, selanjutnya adalah tugas Bank untuk memberi persetujuan pengambilan KPR kepada konsumen tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
c Prosedur Produksi Perumahan
Dalam prosedur ini jika konsumen sudah mendapat persetujuan dari Bank atas pengajuan KPR untuk pembelian
unit rumah, bagian produksi menerima SPPR dari bagian penjualan, kemudian menentukan akan menggunakan jasa
pemborong atau tenaga kerja harian dari kantor sesuai dengan permintaan spefisikasi rumah yang diinginkan konsumen. Jika
konsumen menginginkan rumah dengan spesifikasi standar dari CV Satria Graha, maka tenaga yang digunakan adalah
tenaga harian kantor. Tetapi jika konsumen menginginkan beberapa perubahan atau penambahan spesifikasi rumah,
maka tenaga yang digunakan adalah tenaga dari pemborong. Kemudian bagian produksi membuat Surat Perjanjian Kontrak
Kerja SPKK untuk pemborong atau tenaga harian dan mempersiapkan bahan material untuk pembangunan unit
rumah yang sudah dipesan oleh konsumen untuk segera ditempati dalam jangka waktu 3 bulan ke depan
d Prosedur Pencatatan Piutang
Dalam prosedur ini bagian akuntansi membuat Kartu Konsumen. Kartu ini berisi catatan penerimaan tanda jadi di
awal kesepakatan dan penerimaan pembayaran angsuran
down payment
yang dilakukan secara bertahap. e
Prosedur Penagihan Piutang Jika terjadi keterlambatan waktu pembayaran angsuran
down payment
oleh konsumen, maka fungsi penagihan akan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
menghubungi konsumen
baik melalui
telepon atau
menggunakan Surat Peringatan yang mana jika terjadi keterlambatan bayar konsumen akan dikenai denda sebesar
2. Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk mengontrol pembayaran
down payment
atas pembelian unit rumah oleh konsumen sampai tiba saatnya pelunasan yaitu 3 bulan dari
waktu kesepakatan awal. f
Prosedur Pencatatan Penjualan Melalui KPR Dalam prosedur ini setelah menerima distribusi dokumen
SPKK dan Kartu Konsumen, bagian akuntansi juga membuat Kartu Pemborong, kemudian melakukan pencatatan terhadap
semua transaksi dan penerimaan tanda jadi dan pelunasan pembayaran
down payment
dari konsumen yang terdaftar dalam Kartu Konsumen. Juga mencatat transaksi pengeluaran
untuk pembayaran upah dan gaji kepada pemborong atau tenaga kerja harian.
Pada praktik pelaksanaan penjualan perumahan CV Satria Graha, dari ketiga sistem di atas sistem penjualan dengan KPR lah yang paling banyak
diminati konsumen, karena dianggap lebih ringan dalam segi biaya serta praktis karena semua proses pengajuan KPR ke Bank dilakukan oleh CV
Satria Graha sehingga konsumen tidak kehilangan waktu dan tenaga.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3. Bagan Alir Prosedur Penjualan Perumahan CV Satria Graha