commit to user
29
BAB III PEMBAHASAN
A. Diskripsi Objek Penelitian
1. Sejarah Berdirinya PT. Agility Internasional
Agility didirikan di Kuwait pada tahun 1979. Pada tahun 2004 Agility tumbuh menjadi penyedia logistik terbesar di Timur Tengah.
Grup perusahaan
PWC Logistics
memiliki beberapa nama yang terkenal dalam industri logistik global, termasuk Geologistics, Transoceanic, dan Trans-
Link dan pada tanggal 13 November 2006 bertempat di Kuwait, Grup perusahaan PWC Logistics menggabungkan semua perusahaan yang telah
diakuisisi dengan memperkenalkan sebuah nama dan logo perusahaan baru, yaitu Agility.
Visi Agility adalah “
To be a new type of logistics leader meeting the challenges of global trade
”, dan misi Agility adalah “
To facilitate trade through innovative supply chain solutions
”. Keunggulan yang ditawarkan Agility adalah “
Integrity, personal ownership, teamwork and excellence
”. Dengan nama Agility dan tema Pemimpin Logistik Baru,
PWC Logistic
mempunyai tujuan untuk menyempurnakan integrasi penyatuan layanan-layanan antar grup perusahan dan merefleksikan
muka tunggal perusahaan tersebut kepada konsumen dan dedikasinya kepada jasa personal.
commit to user
30 Kata “Agility” menjelaskan budaya organisasi, kecepatan dan
ketangkasannya dalam menanggapi kebutuhan konsumen; sementara ikonnnya, seekor Naga merupakan sebuah metafora yang kuat, yang
umum antar kebudayaan yang berbeda di dunia. Hal ini melambangkan kebijaksanaan, kemandirian, warisan, pemberdayaan, kepemimpinan,
perdagangan, kekuatan dan kecepatan. Grup perusahaan PWC Logistics memiliki banyak merk logistik
yang terkenal dan terkemuka, sehingga nama merk baru harus menjadi deskriptor penjelas yang sempurna bagi karakter, misi, visi dan sasaran.
Hal ini merupakan sebuah tantangan karena pesan ”Pemimpin” yang akan disampaikan harus tepat sasaran. Saat ini, Agility memiliki 22.000
karyawan dengan lebih dari 550 kantor di lebih dari 100 negara.
2. Lokasi Perusahaan
Pada awalnya PT. Agility Internasional Cabang Solo berlokasi di kompleks ruko Jl. Raya Solo Permai Blok HH No.12 Solo Baru, Sukoharjo.
Namun sekarang pindah di Jl. Raya Solo Permai Blok LJ No.34 Solo Baru, Sukoharjo, hanya pindah beberapa blok dari sebelumnya.
commit to user
31 A.
3. Struktur Organisasi
Freight Forwarder
Agility a
Struktur Organisasi
Freight Forwarder
Agility internasional
Gambar 3.1.Struktur Organisasi
Freight Forwader
Agility Internasional
Sumber :
Freight Forwader
Agility Cabang Solo
CFO
Manager H.R.D
Legal
Manager Accounting
Finance
Manager Treasury
Director
Senior Technical
Advisor Assistant
Manager Administration
Technical Administration
Advisor Technical
Advisor Project
General Manager
Technical Advisor
Sales Marketing
Technical Advisor
Quality Logistik
General Manager Air
Freight Indonesian
Branch Office
Manager Sea Freight
Branch Office
commit to user
32 b
Struktur Organisasi
Freight Forwarder
Agility Internasional Cabang Solo
Gambar 3.2.Struktur Organisasi
Freight Forwarder
Agility Internasional Cabang Solo
Sumber :
Freight Forwarder
Agility Cabang Solo
SALES MARKETING
DEPARTEMENT FINANCE AND
ACCOUNTING
CUSTOMS BROKER
EMKL SEA
FREIGHT AIR
FREIGHT BRANCH MANAGER
OPERATION SALES
commit to user
33 Menurut struktur organisasi yang ada di
Freight Forwarder
Agility Internasional Cabang Solo, kekuasaan dipegang oleh seorang kepala
cabang yang merupakan pimpinan dari perusahaan tersebut. Pimpinan disini membawahi 4 departemen, yaitu:
1 Departemen Penjualan
Sales and Marketing Departement
Departemen ini bertugas mencari konsumen, membuat penawaran kepada konsumen, menjaga hubungan baik dengan konsumen,
mencari harga sewa terhadap
direct transporter
termasuk didalamnya terhadap
airline, shipping lane, trucker
serta mampu melakukan analisa pasar. Secara administrasi harus menyiapkan
SOP
Standard Operating Procedure
membuat permohonan kredit konsumen
credit application request
, dan menyiapan laporan secara periodik.
2 Departemen Operasional
Departemen operasional meliputi beberapa divisi, yaitu : a
Divisi
Air Freight
Ekspor - Impor Divisi ini bertugas melaksanakan pengiriman melalui armada
pesawat udara, yang meliputi pemrosesan dokumen ekspor - impor, pengambilan barang, pengawasan barang serta
pembuatan tagihan ke konsumen. b
Divisi
Sea Freight
Ekspor – Impor Divisi ini bertugas melaksanakan pengiriman melalui armada
kapal laut, yang meliputi pemrosesan dokumen ekspor-impor,
commit to user
34 pengambilan barang, pengawasan barang serta pembuatan
tagihan ke konsumen. c
Divisi EMKL Divisi ini bertugas melaksanakan pengiriman barang di dalam
negeri menggunakan truk, yang meliputi pemrosesan dokumen sampai pembuatan tagihan ke konsumen.
d Divisi
Customs Custom Broker Divisi
Divisi ini bertugas menangani pelaksanaan pengeluaran barang masuk impor maupun keluar ekspor dari kawasan Pabean,
baik di pelabuhan laut maupun pelabuhan udara, yang meliputi pemrosesan dokumen kepabeanan. Divisi ini merupakan
pendukung dari divisi lainya. Departemen operasional bertanggung jawab langsung kepada
Branch Manager
. 3
Departemen Keuangan
Finance and Accounting
Departemen ini bertugas membuat laporan keuangan, mengatur
cash flow
, mengontrol piutang, melakukan penagihan kepada konsumen, menyiapkan laporan-laporan lain atas kegiatan perusahaan yang harus
dilaporkan ke kantor pusat, serta mengontrol arus pengiriman dokumen ekspor kepada konsumen.
commit to user
35 4
Jam Kerja Jam kerja yang berlaku pada
Freight Forwarder
Agility Internasional Cabang Solo, dari hari Senin sampai dengan hari Sabtu, tetapi
hari efektif yang digunakan adalah hari Senin sampai dengan hari Jum’at. Pada hari Senin sampai dengan hari Jum’at, jam kerja dimulai pukul 08.30
WIB sampai pukul 17.30 WIB dan untuk hari Sabtu dimulai pukul 08.30 WIB sampai pukul 12.00 WIB.
Khusus untuk hari Minggu dan Hari Besar Nasional, semua karyawan diliburkan, namun jam kerja sewaktu-waktu dapat berubah
dikarenakan kinerja perusahaan dalam
handling job
menyesuaikan jadwal kedatangan kapal. Hal ini berkaitan dengan pelaksanaan bongkar muat
untuk menciptakan efektivitas serta efisiensi waktu bagi perusahaan. Secara garis besar tabel jam kerja
Freight Forwarder
Agility Internasional Cabang Solo sebagai berikut:
Hari Jam Kerja
Jam Istirahat Senin
08.30 WIB- 17.30 WIB 12.00 WIB -13.00 WIB
Selasa 08.30 WIB -17.30 WIB
12.00 WIB-13.00 WIB Rabu
08.30 WIB -17.30 WIB 12.00 WIB -13.00 WIB
Kamis 08.30 WIB -17.30 WIB
12.00 WIB -13.00 WIB Jumat
08.30 WIB -17,30 WIB 12.00 WIB -13.00 WIB
Sabtu 08.30 WIB -12.00 WIB
- Tabel 4.1.Jam Kerja
Freight Forwarder
Agility Intemasional Cabang Solo
Sumber.
Freight Forwarder
Agility Internasional Cabang Solo
commit to user
36
B. Laporan Magang Kerja
Kategori