Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap dan Akuntansi

BAB III TOPIK PENELITIAN

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap dan Akuntansi

Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan Mulyadi, 2001: 5. Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada suatu periode tertentu Harahap, 2002 : 47 Sisem Informasi Akuntansi adalah susunan berbagai catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tentang pelaksanaannya, dan laporan yang terkoordinasikan secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen. Sistem Informasi Akuntansi juga berperan sebagai pengaman harta kekayaan perusahaan. Apabila dikaitkan pengertiannya sebagai suatu sistem, sistem akan terdiri dari rangkaian input, proses, dan output. Menurut definisi, data adalah bahan baku informasi. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa informasi akuntansi disusun berdasarkan input yang berupa data akuntansi. Menurut Baridwan 2000 : 271 aktiva tetap berwujud adalah aktiva- aktiva yang sifatnya relatif permanen yang digunakan dalam jangka waktu yang relative cukup lama yang digunakan dalam kegiatan perusahaan Universitas Sumatera Utara A. Deskripsi Aktiva Tetap 1. Transaksi yang mengubah aktiva tetap Berikut ini adalah transaksi yang mengubah aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Namun sebelum itu penulis ingin menguraikan aktiva tetap yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, antara lain: a. Bangunan gedung dan gudang b. Peralatan kantor dan mesin c. Komputer d. Kendaraan e. Aktiva tetap lainnya. Transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap terdiri dari 3 kelonpok yaitu: 1. transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap 2. transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan 3. transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari transaksi perolehan pembelian, pembayaran, sumbangan, pengeluaran modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemaakaian, dan penjualan. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdiri dari depresiasi, penghentian pemakaian dan pertukaran. Dan jenis transaksi yang mengubah Universitas Sumatera Utara rekening biaya reparasi adalah konsumsi berbagai sumber daya antara lain bahan dan suku cadang; SDM, energi, peralatan dan sumber daya lain untuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. 1. Transaksi perolehan Aktiva tetap diperoleh melalui berbagai cara antara lain pembelian, pembangunan, dan sumbangan. Transaksi perolehan dicatat dalam register bukan kas keluar dengan jurnal sebagai berikut; Gedung xxx Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx 2. Transaksi pengeluaran modal Transaksi pengeluaran modal adalah transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun, maka pada saat terjadinya pengeluaran modal tersebut dicatat sebagai tambahan harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan dan didepresiasikan dalam tahun-tahun yang menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut. Transaksi pengeluaran modal capital expenditure dicatat dalam register bukti kas keluar, untuk pembayaran aktiva tetap berupa gedung diatas jurnal sebagai berikut. Gedung xxx Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx 3. Transaksi depresiasi aktiva tetap Secara periodik, harga pokok aktiva tetap dialokasikan kedalam periode akuntansi yang menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap. Alokasi ini dikenal dengan istilah depresiasi aktiva tetap. Universitas Sumatera Utara B. Transaksi penghentian pemakaian aktiva tetap Jika berdasarkan pertimbangan teknis dan ekonomis suatu aktiva tetap tidak lagi layak untuk diteruskan pemakaiannya, manajemen dapat memutuskan untuk menghentikan pemakaian aktiva tetap yang bersangkutan. Karena aktiva tetap memiliki rekening akumulasi depresiasi, yang merupakan rekening penilaian valuation accumulation, maka penghentian pemakaian aktiva tetap dicatat dalam rekening aktiva tetap dan rekening akumulasi deprersiasi aktiva tetap yang bersangkutan. Jika nilai jurnal aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya berbeda dari nilai buku aktiva tetap pada saat dihentikan pemakaiannya, penghentian pemakaian aktiva tetap menimbulkan labarugi. Transaksi penghentian aktiva tetap, dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut: C. Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap Dalam masa pemanfaatan aktiva tetap perusahaan melakukan pemeliharaan dan reparasi aktiva untuk menjaga dan mempertahankan kondisi aktiva tetap agar layak beroperasi. Berdasarkan kebijakan akuntansi yang dirumuskan oleh manajemen perusahaan, pengeluaran untuk reparasi aktiva tetap digolongkan kedalam 2 golongan, yaitu pengeluaran modal dan pengeluara pendapatan. Biaya reperasi yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun diperlakukan sebagai pengeluaran modal, sehingga pengeluaran tersebut disajikan Akumulasi depresiasi xxx Rugi penghitungan pemakaian aktiva tetap xxx Aktiva tetap xxx Universitas Sumatera Utara sebagai biaya yang mengurangi pendapatan penjualan dalam tahun terjadinya. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan mengeluarkan biaya reperasi dan perbaikan yang bermanfaat untuk lebih dari satu tahun sehingga transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap yang merupakan pengeluaran modal dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal sebagai beriktut: Biaya reperasi dan pemeliharaan kendaraan xxx Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx

B. Aktiva Tetap 1. Pengertian aktiva tetap