Mi’raj, dll sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma- norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
D. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap ganjil
b. Perkuliahan semester genap ganjil
c. Ujian mid semesterujian semester genapganjil
d. Wisuda mahasiswa
E. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
Universitas Sumatera Utara
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Gambar I Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU Tahun 2007-2008
Dekan dan Pembantu
Dekan Dewan
Pertmbangan Fakultas
Ketua dan Sekretaris
Departemen Kepala
Bagian Tata usaha
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua Program
Studi Inter Ketua
Program Studi Intra
Kepala Lab
Studio Kepala Sub
Bagian Tata Usaha
Kepala Sub Bagian
Tata Rektor dan
Pembantu Rektor
Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan : Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Ac,Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc.Ak
Pembantu Dekan II : Drs.Arifin Hamzah, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI
Ketua : Dr. Murni Daulay, M.Si
Sekretaris : Dr. Muslich Lufti, MBA
Anggota : Prof. Dr. Azhar maksum, M.Ec, Ac, Ak
Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Drs. Arifin Lubis, M.M, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Prof. Dr. Rismayani, M.Si Prof. Dr. Ramli, MS
Prof. Dr. Sya’ad Afifuddin, S, SE, M.Ec Prof. Dr. Lic, rer, reg, Siroruzilam, SE
Prof. Erlina, M.Si, Ph.D, Ak Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Dr. Syafruddin Ginting, S, MAFIS, Ak
Universitas Sumatera Utara
Wahyu Aryo Pratomo, SE, M.Ec Dr. Isfenti Sadalia, ME
Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Irsad, SE, M.Sos.Sc, PhD
Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec.Ac
3. DEPARTEMEN a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S.,MAFIS, Ak Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
4. PROGRAM STUDI S-1 a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsad Lubis,SE, M.Soc. PhD
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE. M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr.Endang Sulistiya Rini, SE. M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si
Universitas Sumatera Utara
c. Akutansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si. Ak.
Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak.
5. PROGRAM DIPLOMA a. Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah , SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si.
b. Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.
c. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM.
Sekretaris : Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si
6. PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI
Ketua : Narumondang B. Siregar, MM, Ak
Sekretaris : Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak
7. BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN. Kasub. Personalia
: Maslan, SE, M.Si Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra.Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan: Zailiana, S.Sos
Universitas Sumatera Utara
F. Job Description
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun suatu struktur organisasi dengan menguraikan beberapa tugas tiap-tiap bagian.
1. Dekan dan Pembantu Dekan Dekan adalah pimpinan fakultas yang memimpin penyelenggaraan pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi bertanggungjawab kepada Rektor. Pembantu Dekan
bertugas membantu setiap kegiatan Dekan. Apabila Dekan berhalangan untuk hadir, maka Dekan menunjuk salah satu Pembantu Dekan bertindak sebagai pelaksana harian
Dekan.
2. Bagian Tata Usaha Tugas bagian tata usaha adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT fakultas. b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan. d.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
Universitas Sumatera Utara
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas. f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas. i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan fakultas.
Tugas sub bagian akademik adalah : 2.1. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian dan pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan Bagian.
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah : 2.2. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
Tugas sub bagian kepegawaian adalah : 2.3. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian. c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetaptidak tetapemiritus, izin dan cuti. g.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah : 2.4. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni. c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan. d.
Melakukan urusan pemberian izin dan rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas. g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. k.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Tugas sub bagian perlengkapan adalah : 2.5. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan. d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan. f.
Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan. g.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
BAB III TOPIK PENELITIAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap dan Akuntansi
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan Mulyadi, 2001: 5.
Akuntansi adalah bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi atau mengkomunikasikan kondisi bisnis hasil usahanya pada suatu waktu atau pada
suatu periode tertentu Harahap, 2002 : 47
Sisem Informasi Akuntansi adalah susunan berbagai catatan, peralatan, termasuk komputer
dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tentang pelaksanaannya, dan laporan yang terkoordinasikan secara erat yang didesain
untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.
Sistem Informasi Akuntansi juga berperan sebagai pengaman harta kekayaan perusahaan. Apabila dikaitkan pengertiannya sebagai suatu sistem,
sistem akan terdiri dari rangkaian input, proses, dan output. Menurut definisi, data adalah bahan baku informasi. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa informasi
akuntansi disusun berdasarkan input yang berupa data akuntansi.
Menurut Baridwan 2000 : 271 aktiva tetap berwujud adalah aktiva-
aktiva yang sifatnya relatif permanen yang digunakan dalam jangka waktu yang relative cukup lama yang digunakan dalam kegiatan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
