5.3 Langkah-Langkah Memulai Pengolahan Data Dengan Excel
Tahapan pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Windows dan pastikan Microsoft Excel berada dalam jaringan Microsoft Windows, kemudian ikuti langkah-
langkah berikut ini: 1. Dari windows, klik start pada taskbar, lalu klik program maka item menu
program aplikasi yang telah diinstalasi akan tampil 2. Klik Microsoft Excel
Gambar 5.1 Tampilan Pengaktifan Jendela Microsoft Excel Dari Windows
Setelah pengaktifan akan tampil lembar kerja Excel yang sudah siap untuk dipergunakan, lembar kerja Excel tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.2 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel
Lembar Kerja adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari atas ke bawah sedangkan baris berurutan dari kiri ke kanan yang terdiri dari 256
kolom dan 65.536 baris pada setiap lembar kerja.
pada setiap kolom dan baris terdapat sel dan ini diidentifikasikan dengan alamat yang merupakan kombinasi antara abjad untuk kolom dan angka untuk baris,
disamping itu lembar kerja Excel terdapat banyak elemen yang memiliki fungsi tersendiri.
5.4 Pengisian Data
Pengisian data ke dalam lembar kerja Excel sama dengan memasukkan atau pengetikan data kedalamnya. Ada dua alternatif pengisian data, yakni menggunakan
keyboard komputer atau melalui sub menu yang terdapat pada menu Excel. dalam
Universitas Sumatera Utara
pengisian data ke dalam lembar kerja dengan keyboard, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Letakkan pointer pada sel yang ingin diisi data 2. Ketik data yang diinginkan
3. Tekan enter atau klik tombol kiri mouse pada sel lain untuk konfirmasi atau mengakhirinya, sedangkan alternatif kedua dalam mengisi data adalah
menggunakan submenu pada menu edit di Excel. Dengan alternatif ini, akan lebih banyak pilihan yaitu: down, up, right, left, dan series autofill.
Kolom 1 untuk tahun, kolom 2 bulan dan kolom 3 untuk data besar penerimaan Pajak Bumi dan Bangunan dalam milyar rupiah pada Dinas Pendapatan Kabupaten Deli
Serdang.
Gambar 5. 3 Tampilan Lembar Kerja Excel Dalam Menentukan Besarnya Peramalan
Universitas Sumatera Utara
Dari data diatas kita dapat menentukan besarnya peramalan dengan
1 ,
= α
untuk setiap perhitungan akan diberi nama pada setiap kolom seperti berikut :
1. Pada kolom ke tiga ditulis keterangan dengan Xt 2. Pada kolom ke empat ditulis keterangan dengan
t
S
3. Pada kolom ke lima ditulis keterangan dengan
t
S
4. Pada kolom ke enam ditulis keterangan dengan
t
a
5. Pada kolom ke tujuh ditulis keterangan dengan
t
b
6. Pada kolom ke delapan ditulis keterangan dengan
m t
F
+
7. Pada kolom ke sembilan ditulis keterangan dengan error atau e 8. Pada kolom ke sebelas ditulis keterangan dengan
2 t
e
9. Pada kolom ke duabelas ditulis keterangan dengan
e
atau absolute error
Maka perhitungan masing-masing smoothing pertama, smoothing kedua, konstanta, slope dan forecast sebagai berikut :
1. Smoothing pertama, untuk tahun pertama ditentukan sebesar tahun pertama dari data historisnya sehingga rumus yang tertera pada sel D5 adalah sama
dengan C5. Sedangkan untuk tahun kedua dapat dihitung dengan rumus : 0.5C6+0,5D5.
Sedangkan untuk bulan berikutnya hanya menyalin rumus tersebut. 2. Smoothing kedua, untuk tahun kedua ditentukan sebesar nilai penerimaan
tahun tahun pertama dari data historisnya. Sehingga rumus yang tertera pada sel E5 adalah sama dengan D5. Sedangkan untuk tahun kedua dapat dihitung
dengan rumus : 0,5D6+0,5E5.
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan untuk bulan berikutnya hanya menyalin rumus tersebut. 3. Nilai
t
a
baru bisa dicari pada tahun kedua yaitu dengan rumus :2D6-D4. Sedangkan untuk bulan berikutnya hanya menyalin rumus tersebut.
4. Nilai
t
b
baru bisa dicari pada tahun kedua yaitu pada sel G6 dengan rumus : 0,50,5D6-E6. Sedangkan untuk bulan berikutnya hanya menyalin rumus
tersebut. 5. Forecast
m t
F
+
untuk tahun ketiga yaitu pada sel H7 dapat dicari dengan menggunakan rumus : F6:G61.
Sedangkan untuk bulan berikutnya hanya menyalin rumus tersebut.
5.5 Menghitung Ketepatan Peramalan
Kategori