Latar Belakang Masalah Sistem Informasi Manajemen (Sim) Kearsipan Berbasis Komputer Pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
ini sering kali dikatakan “mengerjakan sesuatu tepat sasaran” dengan maksud tidak menyia-nyiakan sumber daya.
Menurut Stephen 2010:7 Manajemen adalah pencapaian tujuan aktivitas- aktivitas koordinasi dan pengawasan terhadap pekerjaan orang lain secara efektif
dan efisien melalui perencanaan, pengelolaan, kepemimpinan, dan pengendalian. Sistem Informasi dan teknologi telah menjadi komponen yang sangat
penting bagi keberhasilan organisasi. Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang semakin pesat menuntut setiap bidang usaha untuk mampu
bersaing. Untuk itu sumber daya manusia harus mempunyai kemampuan dalam bersaing dengan perusahaan lain, mampu menggunakan setiap kesempatan yang
ada dan membutuhkan informasi yang upto date. Karena hal ini akan mempengaruhi perkembangan perusahaan pada masa yang akan datang. Sistem
Informasi dan teknologi telah menjadi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis dan organisasi.
Teknologi Informasi termasuk sistem informasi berbasis komputer internet, memainkan peranan penting dan makin luas dalam bisnis. Teknologi
Informasi dapat membantu dalam segala jenis bisnis dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis mereka, pengambilan keputusan manajerial,
dan kerja sama dengan kelompok kerja lainnya, hingga dapat memperkuat posisi kompetitif mereka dalam pasar yang cepat sekali berubah. Hal ini berlaku ketika
teknologi informasi digunakan untuk mendukung tim pengembangan produk, proses dukungan untuk pelanggan, transaksi atau dalam aktivitas bisnis lainnya.
Teknologi dan sistem berbasis internet dalam waktu singkat menjadi bahan yang dibutuhkan untuk keberhasilan bisnis di lingkungan global yang dinamis saat ini.
Menurut Raymon 2004:10, Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Menurut Raymon 2004:12, Informasi adalah data yang telah diolah sehingga lebih bermakna yang dapat menyampaikan sesuatu yang baru dan belum
diketahui oleh pengguna. Dari pernyataan diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah data yang di miliki seseorang yang sudah
dikumpulkam melalui informasi dan kejadian terpadu untuk menyajikan informasi untuk mendukung fungsi organisasi manajemen dan pengambilan keputusan
dalam sebuah organisasi dan mempunyai nilai dalam pengambilan keputusan pada saat ini atau masa yang akan mendatang.
Menurut George 2004:11, Sistem Informasi adalah sistem konseptual conceptual system yang memungkinkan manajemen untuk mengontrol
operasional sistem fisik physical system perusahaan atau organisasi. Menurut James 2014:27, Sistem Informasi adalah sistem yang menerima
sumber daya data sebagai masukan dan memproses mereka menjadi produk informasi sebagai keluaran.
Adapun kesimpulan dari pengertian Sistem Informasi Manajemen atau Management Information System adalah sistem informasi berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan yang sama yang untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam
sebuah organisasi. Sistem Informasi Manajemen “berbasis komputer” mengandung arti
bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi . Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus
menggunakan komputer dalam kegiatannya, tetapi pada prakteknya sistem informasi yang sangat kompleks ini berjalan dengan baik dengan adanya
komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang
berbasis pada komputer. Salah satu informasi yang sangat penting bagi dunia bisnis adalah rekaman
dari kegiatan bisnis itu sendiri. Rekaman tersebut terdapat pada arsip. Di perusahaan, arsip-arsip tersebut diperlukan untuk membantu pelayanan langganan
ataupun keperluan informasi intern. Pengambilan keputusan oleh pimpinan banyak bergantung pada kelengkapan, kecepatan dan ketepatan informasi yang
disajikan dan dilaporkan secara aktif kepadanya. Data diolah menjadi informasi manual atau computer informasi dipergunakan pimpinan untuk mengambil sebuah
keputusan. Data itu sendiri berasal dari berbagai transaksi dan kegiatan yang terekam pada arsip.
Sistem Informasi yang berbasis komputer pada PT Perkebunan Nusantara III Persero hampir mencakup seluruh bidang dan kegiatan yang ada dalam
perusahaan PT Perkebunan Nusantara III Persero, beberapa diantaranya adalah sistem arsip, sistem gaji, database karyawan personalia, dan sistem informasi
penilaian serta sistem informasi akuntansi. Melihat pentingnya arsip pada setiap kegiatan dan dalam pengambilan keputusan dengan bantuan data dan informasi
yang benar dan teliti maka pengambilan keputusan dapat dihasilkan secara efektif dan efisien, maka penulis merasa tertarik membuat penelitian Tugas Akhir ini
dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Kearsiapan Berbasis Komputer pada PT Perkebunan Nusantara III Persero Sei Batanghari No. 2 Medan.