Struktur Organisasi CV. Deras Cipta Media Advertising

commit to user 43 h. Mobile Advertising Adalah Salah satu bentuk promosi iklan yang ditempatkan pada sebuah media ruang pada benda bergerak kendaraan : truk box, bus, mobil box dll yang ditata sedemikian rupa dan menempatkan sebuah visual desain iklan yang ingin dipromosikan. i. Frame Poster Adalah salah satu bentuk promosi iklan yang mirip dengan sebuah poster besar yang dilapisi sebuah frame besi dan papan besi dan ditempatkan di ruang terbuka. j. Backbar Adalah sebuah bentuk promosi iklan yang diaplikasikan pada sebuah papan besi yang dilapisi oleh frame yang menempel diatas sebuah Box Produk yang ada pada sebuah toko. i. Dan berbagai macam media iklan Outdoor.

F. Struktur Organisasi CV. Deras Cipta Media Advertising

CV. Deras Cipta Media Advertising sebagai organisasi memiliki orientasi untuk mencapai profit yang ditargetkan Profit Oriented menerapkan fungsi manajemen yang terarah dan terpadu. Untuk mencapai tujuan prusahaan tersebut maka dibutuhkan suatu struktur organisasi yang baik sehingga setiap bagian yang ada di dalamnya yaitu kumpulan karyawan dengan berbagai karakter dan potensi, dapat memahami posisi dan tanggungjawabnya dalam menjalankan roda perusahaan. Struktur organisasi perusahaan menggambarkan alur koordinasi dan instruksi, sehingga laju perusahaan berjalan terarah dan stabil. Setiap karyawan, baik itu pimpinan commit to user 44 perusahaan sampai dengan office boy sekalipun dapat memberikan kontribusi dalam roda perjalanan perusahaan. salah satu kunci pokok dalam rnenjaga prestasi CV. Deras Cipta Media Advertising sebagai Advertising Agency berkualitas adalah menerapkan profesionalisme, disiplin yang tinggi, dan berdasar pada pola manajemen kekeluargaan sehingga bagaikan satu keluarga maka setiap anggota keluarga senantiasa saling membantu untuk menyelesaikan persoalan-persoalan yang dihadapi. Dengan demikian diharapkan rasa nyaman yang terwujud di setiap karyawan dapat memaksirnalkan kemampuan dan potensi yang ada di setiap departemen. Setiap karyawan diharapkan memiliki sifat ketulusan dalam mengemban tugas dan tanggungiawabnya sehingga pekerjaan yang harus diselesaikan bukan merupakan suatu beban, namun menjadi ajang untuk menunjukkan kemampuan dan potensi secara maksimal. CV. Deras Cipta Media Advertising mempunyai lima department divisi yang masing-masing dikepalai oleh seorang Manager yang biasanya sudah memiliki pengalaman kerja relatif lama dan ahli dalam bidangnya. Berikut ini bagan struktur organisasi dalarn CV. Deras Cipta Media Advertising: Bagan 1. Struktur CV. Deras Cipta Media Advertising Sumber : CV. Deras Cipta Media Advertising Deras Advertising Surakarta Bagan 2. Struktur Organisasi Deras Advertising commit to user 45 Sumber : CV. Deras Cipta Media Advertising Deras Advertising Surakarta Keterangan : a Account Department Departemen ini merupakan pintu gerbang perusahaan. Kesan pertama klien terhadap citra perusahaan tergambar di departement ini. Departemen ini terdiri dari : a Account Manager Memantau kerja dari staff Account Executive dan mengkoordinir hal-hal yang akan dilakukan dalam suatu kampanye. b Account Executive Penghubung antara biro iklan dan klien. b Creative Department Departemen kreatif terdiri dari tim yang bertugas membuat suatu konsep menjadi suatu karya. Tim dari departemen kreatif menjalin kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait antara lain dengan Production House PH , fotografer, serta komposer yang bekerja commit to user 46 secara profesional dalam bidangnya masing-masing. Filosofi yang dianut oleh tim dari Departemen Kreatif di Deras Advertising adalah SLIPER ACES yaitu Single Minded, Unexpected, Persuasive, Entertaining, Relevant Acceptable, Creative, Effective . Departemen ini terdiri dari: a Creative Director Membuat konsep-konsep iklan kemudian mengadakan brainstorming dengan Art Director dan Copy Writer. Creative Director di Deras Advertising juga seringkali memberikan koordinasi dan mengatur pembagian pekerjaan agar dapat berjalan lancar. b Art Director Pihak yang bertanggungiawab atas ide, konsep, serta product brief dari klien, serta menentukan arah tujuan periklanan. Art Director juga harus bekerjasama dengan Copywriter dan dibantu dengan Visualiser. c Copy Writer Orang yang bertanggungiawab terhadap hal-hal yang menyangkut pembuatan body copy , isi story line ataupun headline translation dan copy iklan untuk media cetak. d Paste Up Penanggungjawab dalarn mengolah layout yang sudah siap diproduksi dengan membawa final artwork ke produksi. c Media Department Departemen ini harus memiliki strategi yang tepat didalam membuat draft penawaran, perencanaan yang matang dan memonitoring setiap pemasangan iklan yang ditayangkan. Departernen Media didukung oleh database SRI Survey Research commit to user 47 Indonesia. Di dalam biro iklan Deras Advertising, departemen ini ibarat dapur untuk membuat suatu menu dengan takaran yang pas, belanja dengan tawar menawarnya, dan menyiapkannya kepada Account Executive untuk selanjutnya disajikan kepada klien. Aktivitas dalam departemen ini meliputi media analisa, media strategi, media planning, media buying, media monitoring , dan media evaluating. Pada dasarnya Departemen Media merniliki empat komponen staff utama yaitu: Media Manager, Media Planner, Media Buyer, dan Media Administrative. a Media Manager Menialankan fungsi manajemen dalam keseluruhan kinerja departemen media yang meliputi: organizing, planning, coordinating, doing action, targeting, reporting, dan evaluating . Media manager juga menjadi motivator dan teladan dalam menjaga hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan intemal dan ekstemal Departemen Media. b Media Planner Memberikan solusi dan pilihan terbaik kepada klien mengenai penempatan placement media yang efektif dan efisien dengan didukung analisa kuantitatif dan kualitatif sesuai dengan kemampuan dana klien. c Media Administrative Mewujudkan tertib administratif Departemen Media serta bertindak sebagai operator filling dan document untuk koordinasi dengan departemen lain. d Finance Department commit to user 48 Masalah keuangan adalah hal yang penting dalam setiap perusahaan, termasuk Deras Advertising yang berada dalam naungan CV. Deras Cipta Media Advertising. Departemen yang memiliki SDM profesional, berpengalaman, dan dapat dipercaya ini bertanggungiawab atas sirkulasi keuangan perusahaan sehingga urusan bisnis senantiasa berjalan lancar. Kinerja departemen ini berjalan dengan baik walaupun sesekali terjadi misscommuncation dan missunderstanding antara pihak manajer dengan para staff keuangan. a Finance Manager Pihak yang bertanggungiawab akan kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh dan menjalankan fungsi manajemen dalam departemen keuangan. b Finance Staff Mengelola tugas yang menyangkut keuangan perusahaan dengan baik, misalnya sebagai cashier, debt collector, debt credit administrativem tax accounting, dan finance administrative . e Marketing Research Department Departemen ini merupakan bagian yang penting karena dalam setiap langkah kegiatan promosi dan periklanan yang baik dibutuhkan riset untuk mendapatkan data yang obyektif, aktual, akurat dan dapat dipercaya. Data tersebut akan menjadi pondasi yang kokoh dalam menentukan langkah pemasaran selanjutnya. Selain itu riset juga dilakukan pasca beriklan ataupun ketika dalam waktu beriklan. Hal ini tergantung permintaan klien. commit to user 49 Deras Advertising belum memiliki tenaga tetap untuk departemen ini, namun masih memakai tenaga freelance. f Workshop Umum Departemen ini merupakan bagian dari tenaga kerja produksi media produk yang ingin diiklankan seperti kerangka baliho, kerangka billboard, kerangka neon box, dan produk media periklanan yang diproduksi Deras Advertising yang sebagian besar adalah Outdoor Media. Selain produksi Departemen ini memiliki peranan penting dalam pemasangan Media Periklanan hingga tahap Finishing ataupun dalam pemeliharaan media periklanan yang sudah diproksi dan terpasang di wilayah tertentu.

G. Klien-klien CV. DERAS CIPTA MEDIA ADVERTISING