G. Prosedur Penggajian PT. Kawasan Industri Medan
PT.Kawasan Industri Medan telah memakai sistem finger print. Karena data absensi karyawan merupakan data penting untuk prosedur dan
pengaturan penggajian maka sistem ini penting agar minimnya kecurangan pada absensi kehadiran. Agar perhitungan penggajian pun terprosedur dengan
baik. Jaringan prosedur penggajian karyawan PT. Kawasan Industri Medan :
1. Prosedur pencatan waktu hadir prosedur ini dilakukan dengan
menggunakan sistem fingerprint dikerjakan oleh Bagian Pencatatan Waktu. Uraian kegiatannya adalah sebagai berikut :
a Karyawan hadir sebelum masuk dan pulang kekantor maka harus absen dengan menggunakan fingerprint, dimana alat ini akan
mendeteksi sidik jari para karyawan. Sehingga tidak ada nya kecurangan data pada absensi
b Membuat daftar hadir stelah Time Record berdasarkan catatan yang ada pada catatan daftar hadir karyawan
c Menyerahkan daftar hadir karyawan 2.
Prosedur administrasi Prosedur ini dilakukan oleh bagian Personalia, uraiannya kegiatannya
adalah sebagai berikut : a Menerima daftar hadir karyawan dari kepegawaian kantor
b Membuat rekap daftar hadir berdasarkan catatan daftar hadir karyawan.Menyerahkan rekap daftar hadir ke bagian penggajian
3. Prosedur penggajian
Prosedur ini dilakukan pada bagian penggajian karyawan, yang kegiatannya adalah sebagai berikut :
a Menerima rekap daftar presensi karyawan dari bagian administrasi b Membuat daftar gaji berdasarkan dokumen SK pengangkatan
karyawan, masa kerja karyawan, jabatan karyawan c Membuat rekap daftar gaji
d Laporan rekap daftar gaji diajukan ke pengurus untuk di acc disetujui dan mengeluarkan surat keputusan reksi untuk
penggajian. 4.
Prosedur pembayaran gaji Prosedur ini dilakukan pada bagian keuangan, yang kegiatannya adalah
sebagai berikut : a Menerima hasil rekap dartar gaji dan dari manajer penggajian
b Menerima bukti kas keluar lalu Mengeluarkan gaji karyawan d Mentranfer gaji ke rekening tabungan masing-masing karyawan
e Slip gaji diserahkan ke karyawan sebagai bukti.
Bagian Prosedur Daftar Hadir Bagian Gaji
Gambar 3.2 Bagan Alir Proses Penggajian Karyawan PT.KIM
Sumber : PT. Kawasan Industri Medan
Voucher
Slip Gaji Karyawan
Rekap Daftar Gaji Karyawan
Mengeluarkan Kas Gaji
Mulai
Finger Print
Time Record
Daftar Hadir Karyawan
Rekap Daftar Hadir Karyawan
Membuat Rekap Daftar Gaji
Membuat Daftar Gaji
Daftar Gaji Rekap Daftar Gaji
Slip Gaji Karyawan
1
1
Daftar Hadir Karyawan
Membuat Rekap Hadir
Gaji T
2 3
Bukti Kas Keluar Karyawan
T
H. Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penggajian Pada PT.Kawasan