Prosedur Penggajian PT. Kawasan Industri Medan

G. Prosedur Penggajian PT. Kawasan Industri Medan

PT.Kawasan Industri Medan telah memakai sistem finger print. Karena data absensi karyawan merupakan data penting untuk prosedur dan pengaturan penggajian maka sistem ini penting agar minimnya kecurangan pada absensi kehadiran. Agar perhitungan penggajian pun terprosedur dengan baik. Jaringan prosedur penggajian karyawan PT. Kawasan Industri Medan : 1. Prosedur pencatan waktu hadir prosedur ini dilakukan dengan menggunakan sistem fingerprint dikerjakan oleh Bagian Pencatatan Waktu. Uraian kegiatannya adalah sebagai berikut : a Karyawan hadir sebelum masuk dan pulang kekantor maka harus absen dengan menggunakan fingerprint, dimana alat ini akan mendeteksi sidik jari para karyawan. Sehingga tidak ada nya kecurangan data pada absensi b Membuat daftar hadir stelah Time Record berdasarkan catatan yang ada pada catatan daftar hadir karyawan c Menyerahkan daftar hadir karyawan 2. Prosedur administrasi Prosedur ini dilakukan oleh bagian Personalia, uraiannya kegiatannya adalah sebagai berikut : a Menerima daftar hadir karyawan dari kepegawaian kantor b Membuat rekap daftar hadir berdasarkan catatan daftar hadir karyawan.Menyerahkan rekap daftar hadir ke bagian penggajian 3. Prosedur penggajian Prosedur ini dilakukan pada bagian penggajian karyawan, yang kegiatannya adalah sebagai berikut : a Menerima rekap daftar presensi karyawan dari bagian administrasi b Membuat daftar gaji berdasarkan dokumen SK pengangkatan karyawan, masa kerja karyawan, jabatan karyawan c Membuat rekap daftar gaji d Laporan rekap daftar gaji diajukan ke pengurus untuk di acc disetujui dan mengeluarkan surat keputusan reksi untuk penggajian. 4. Prosedur pembayaran gaji Prosedur ini dilakukan pada bagian keuangan, yang kegiatannya adalah sebagai berikut : a Menerima hasil rekap dartar gaji dan dari manajer penggajian b Menerima bukti kas keluar lalu Mengeluarkan gaji karyawan d Mentranfer gaji ke rekening tabungan masing-masing karyawan e Slip gaji diserahkan ke karyawan sebagai bukti. Bagian Prosedur Daftar Hadir Bagian Gaji Gambar 3.2 Bagan Alir Proses Penggajian Karyawan PT.KIM Sumber : PT. Kawasan Industri Medan Voucher Slip Gaji Karyawan Rekap Daftar Gaji Karyawan Mengeluarkan Kas Gaji Mulai Finger Print Time Record Daftar Hadir Karyawan Rekap Daftar Hadir Karyawan Membuat Rekap Daftar Gaji Membuat Daftar Gaji Daftar Gaji Rekap Daftar Gaji Slip Gaji Karyawan 1 1 Daftar Hadir Karyawan Membuat Rekap Hadir Gaji T 2 3 Bukti Kas Keluar Karyawan T

H. Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penggajian Pada PT.Kawasan