c. Blok basis data database block. Basis data akan dijelaskan kemudian.
d. Blok kendali controls block. Pengendalian perlu dirancangdan diterapkan
untuk meyakinkan bahwa hal-hal dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terjadi kesalahan dapat segera diatasi.
Contoh dari sistem informasi adalah Sistem Informasi Manajemen. SIM merupakan sebuah sistem mesin pemakai yang berintegrasi yang menyediakan
informasi untuk menunjang operasi-operasi manajemen dan fungsi-fungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi. Sistem tersebut
memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak computer, dan prosedur- prosedur manual; model-model untuk analisis, perencanaan, pengawasan dan
pengambilan keputusan, dan suatu “database”. Gordon B. Davis dan Margrethe H. Olson dalam Sistem-Sistem Informasi Pemasaran.
B. Penerapan Sistem Informasi Pada S1 Manajemen Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Sistem layanan Manajemen didefinisikan sebagai bagian dari sistem informasi Manajemen yang dititiberatkan pada sisi pendistribusian informasi. Masalah yang
terlihat saat ini adalah sering adanya keterlambatan penerimaan informasi karena keterbatasan user untuk mengakses informasi tersebut. Dengan demikian, muncul
tuntutan untuk bisa mendapatkan informasi akademik secara cepat, dimanapun, dan kapanpun. Masalah lain yang tampak adalah adanya prosedur yang rumit
dalam beberapa transaksi akademik sehingga proses penanganannya terlihat tidak efektif dan membutuhkan waktu yang lama. Seperti halnya sistem informasi yang
Universitas Sumatera Utara
terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang masih dilakukan secara manual yaitu:
3. Transkip Nilai
Apabila sudah bebas mata kuliah transkip dapat keluar dan diberikan ke departemen setelah itu dicek dan diparaf oleh ketua departemen lalu
dikembalikan lagi ke bagian pendidikan untuk dicek ulang oleh kassubag pendidikan dan diberikan ke Pembantu Dekan I setelah itu ditanda tangani
oleh Dekan. 4.
Legalisir Ijazah Fotocopy asli diparaf oleh departemen kembali ke bagian pendidikan dan
ditanda tangani oleh Dekan 3. KHS Bersih
Harus memenuhi syarat-syarat yaitu : lulus mata kuliah semua termasuk nilai magang, nilai Tugas Akhir dan dinyatakan bebas mata kuliah setelah itu baru
bisa mendaftar wisuda. 4. PKRS Perbaikan Kartu Rencana Studi
Apabila ada perubahan mata kuliah maka mahasiswa diwajibkan melakuka n perbaikan KRS on line pada jadwal yang sudah ditentukan setelah itu melapor
ke bagian pendidikan untuk di proses. 5. Informasi-informasi lainnya
SISTEM INFORMASI ALUMNI Pengumuman-pengumuman, seperti: registrasi dan statistik mahasiswa,
penyelenggaraan wisuda, penataran, daftar nama mahasiswa yang akan diwisuda,
Universitas Sumatera Utara
dies natalis, jumlah lulusan mahasiswa putus kuliah dan mutasi semua diproses dan di informasikan oleh bagian akademik. Sedangkan pelayanan sistem
informasi yang dapat diberikan secara on line yaitu pengelolaan KRS melalui portal USU. Agar memudahkan mahasiswa dan para pegawai dalam pelayanan
informasi dengan cara mengakses www.usu.ac.id
Sistem informasi alumni merupakan sistem informasi yang berfungsi sebagai media informasi dan komunikasi seluruh alumni USU dengan almamater. Sistem
ini membantu USU dalam menghadapi kompleksitas pengelolaan jumlah alumni yang terus bertambah seiring pertambahan jumlah mahasiswa yang masuk setiap
tahun.
C. Peranan Sistem Informasi Terhadap Peningkatan Efisiensi Kinerja di Fakultas Ekonomi USU
