Dengan lahirnya Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1992 tentang Jaminan Sosial Tenaga Kerja Jamsostek, pelaksanaan perlindungan jaminan sosial
memasuki babak baru. Perkembangan yang lebih fundamental tercatat dalam bentuk peningkatan landasan hukum dari semula berdasarkan Peraturan
Pemerintah menjadi Undang-Undang sehingga mempunyai kekuatan hukum yang lebih tinggi. Penetapan PT. Jamsostek Persero sebagai badan penyelenggara
Jaminan Sosial Tenaga Kerja tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 1995.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam upaya pencapaian tujuan perusahaan. Untuk itulah struktur organisasi dibuat sesuai
dengan tingkat kebutuhan dan keadaan perusahaan. Suatu struktur organisasi harus menggunakan seluruh sumber daya yang dimiliki perusahaan secara
optimal. Struktur organisasi itu harus mampu mengatur tata hubungan yang harmonis antara unit-unit organisasi di dalamnya. Karena itu, suatu struktur
organisasi haruslah memberikan kejelasan fungsi dan mudah dimengerti oleh semua pihak yang terlibat dalam organisasi sehingga akan mempermudah untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas dan tepat, karyawan akan
mengetahui tugas dan tanggung jawabnya serta kepada siapa harus bertanggung jawab, sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran atas pekerjaan ataupun terjadinya
saling tumpang tindih overlapping fungsi masing-masing bagian.
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
Struktur organisasi juga akan memudahkan dalam menentukan, mengarahkan, mengamati serta mengawasi pelaksanaan kegiatan dan juga dapat
mengetahui apakah tujuan yang diinginkan atau ditentukan semula telah tercapai atau tidak. Pelaksanaan kegiatan dari suatu struktur organisasi yang baik harus
fleksibel, artinya dapat disesuaikan dengan dinamika perusahaan serta dapat diterapkan pada masa yang akan datang.
Bentuk struktur organisasi tergantung pada besar kecilnya perusahaan tersebut. Bagi perusahaan kecil cukup dipilih bentuk struktur organisasi yang
sederhana untuk memudahkan pengelolaannya dan perusahaan besar akan memilih struktur organisasi yang kompleks dan luas. Adanya struktur organisasi
yang mapan sangat diperlukan untuk menjamin agar rencana manajer dapat dilaksanakan. Manajer harus menyusun suatu organisasi formal yang artinya
sistem tugas, hubungan wewenang, tanggung jawab dan pertanggungjawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan oleh orang-orang
serta sumber-sumber fisiknya dipersiapkan dengan baik untuk melaksanakan rencana dan mencapai tujuan perusahaan.
Sesuai dengan Keputusan Direksi PT. Jamsostek Persero Nomor KEP97082001 tanggal 20 Agustus 2001 tentang organisasi perusahaan dan tata
kerja, PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Medan merupakan unit kerja dibawah Kantor Wilayah. Kantor Cabang berada di tingkat daerah dimana Kantor
Cabang Medan bertanggung jawab kepada Kantor Wilayah operasional Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara dan Sumatera Barat.
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
Kantor cabang mempunyai tugas merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan kegiatan operasional kantor cabang. Untuk menyelenggarakan
tugas tersebut maka kantor cabang mempunyai fungsi, yaitu : 1. Menetapkan kebijakan operasional Kantor Cabang.
2. Mengarahkan dan mengendalikan pencapaian target dan peningkatan pelayanan kepada
peserta. 3. Mengarahkan dan mendukung terselenggaranya sistem teknologi informasi.
4. Mengarahkan dan mengendalikan fungsi keuangan. 5. Memastikan pelaksanaan sistem kepersonaliaan dan umum.
6. Mengarahkan pembinaan hubungan kemitraan dengan instansi terkait. Kantor cabang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor Cabang yang dalam
melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang kepala bidang masing-masing. Setiap kepala bidang dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya dibantu oleh staf-
staf pada bidang masing-masing. PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Medan menggunakan struktur
organisasi berbentuk garis dan staf, dimana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dari pimpinan tertinggi sampai kepada unit-unit dibawahnya
sehingga tercipta satu kesatuan perintah dan satu kesatuan komando. Dibawah ini dijelaskan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian pada
PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Medan yang tentunya disesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan yang bersangkutan.
1. Kepala Cabang
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
Secara garis besar tugas utama dari kepala kantor cabang adalah sebagai berikut :
a. Menjaga nama baik atau citra PT. Jamsostek Persero, baik kepada pihak intern maupun kepada pihak ekstern.
b. Berpartisipasi aktif di dalam pengembangan usaha. c. Senantiasa membina hubungan baik secara terus menerus dengan kepala
pimpinan di wilayah lain. d. Menilai prestasi kerja dan mengusulkan peningkatan promosi atau mutasi
kerja atas unsur yang berada dibawahnya. e. Membina dan membimbing karyawan yang berada dibawahnya.
f. Bertanggung jawab atas kegiatan kelancaran operasional PT. Jamsostek Persero.
2. Bidang Pemasaran a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang dan bidang ini
membawahi bagian Account Officer 3, Account Officer 4, Account Officer 5, Account Officer 6, Petugas Administrasi Pemasaran dan Lission Officer.
b. Adapun tugas utamanya adalah sebagai berikut : 1 Memperluas dan membina kepesertaan anggota PT. Jamsostek Persero.
2 Menanggapi dan menindaklanjuti keluhan atas permasalahan yang terjadi pada
peserta. 3. Bidang Pelayanan
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang dan bidang ini membawahi bagian Provider Service Officer, Verifikator Jaminan,
Customer Service Officer 1 dan Customer Service Officer 2. b. Adapun tugas utamanya adalah sebagai berikut :
1 Melaksanakan penerimaan iuran dan pelayanan jaminan. 2 Menetapkan klaim jaminan dan menerbitkan kwitansi iuran.
3 Memilih pusat pelayanan kesehatan. 4
Melaksanakan pengendalian pusat pelayanan kesehatan.
4. Bidang Keuangan a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang dan bidang ini
membawahi bagian Verifikator Akuntan, Verifikator Anggaran dan Pajak, Petugas Pembukuan dan kasir.
b. Adapun tugas utamanya adalah sebagai berikut : 1 Merencanakan cash flow berdasarkan RKAP yang telah disetujui untuk
digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan kantor cabang. 2
Melakukan koordinasi dan mengendalikan fungsi dan kebijakan di bidang
keuangan. 3 Menerbitkan neraca percobaan secara periodik.
4 Melakukan pembinaan pada bawahannya untuk meningkatkan kualitas pelayanan.
5 Menyusun
laporan kegiatan dengan benar dan tepat.
5. Bidang Teknologi dan Informasi
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang dan bidang ini membawahi bagian Data Administrasi, Technical Support dan Data
Operator. b. Adapun tugas utamanya adalah sebagai berikut :
1 Melakukan
pengelolaan, pemeliharaan dan fasilitas komputer, perangkat
lunak dan
jaringannya. 2
Melakukan administrasi
dan pemutakhiran database kepesertaan.
6. Bidang Umum dan Sumber Daya Manusia a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang dan bidang ini
membawahi bagian Petugas Umum, Pengadaan, Arsiparis, Pengemudi, Satpam
dan Pesuruh.
b. Adapun tugas utamanya adalah sebagai berikut : 1 Melaksanakan administrasi Sumber Daya Manusia SDM.
2 Melakukan pemutakhiran database personalia. 3
Melakukan pengadaan
dan pengelolaan logistik kantor cabang.
7. Verifikator Akuntansi Adapun uraian tugas utama bagian Verifikator Akuntansi adalah sebagai
berikut :
a. Melakukan
verifikasi atas semua bukti transaksi keuangan.
b. Melakukan rekonsiliasi bank. c. Menyusun neraca percobaan.
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
d. Melaksanakan pencatatan semua transaksi dengan tertib dan benar serta melakukan penerbitan neraca percobaan.
e. Melaksanakan laporan kegiatan dengan benar dan tepat. 8. Pembukuan
Adapun tugas-tugas yang dilakukan oleh bagian pembukuan adalah sebagai berikut
: a. Membukukan penerimaan iuran via bank.
b. Melakukan rekonsiliasi kepada bank secara periodik. c. Membukukan, merekapitulasi dan menyajikan transaksi secara harian.
d. Menyusun laporan kegiatan dengan benar dan tepat. 9. Kasir
Secara umum kegiatan bagian Kasir adalah melaksanakan pembayaran dan penerimaan uang tunai dengan benar dan tepat.
10. Account Officer Adapun tugas yang dilakukan oleh bagian Account Officer adalah
melaksanakan tugas-tugas keuangan, transaksi sehari-hari sekaligus membuat laporan keuangan.
11. Verifikator Anggaran dan Pajak Adapun uraian tugas utama bagian Verifikator Anggaran dan Pajak adalah
sebagai berikut : a. Melaksanakan pembuatan laporan kegiatan cabang triwulan, semester dan
tahunan.
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
b. Melaksanakan penyusunan program anggaran dan pajak kantor cabang bersama-sama dengan bagian lain.
12. Petugas Adminstrasi Pemasaran Adapun uraian tugas utama yang dilakukan oleh bagian Administrasi
pemasaran adalah : a. Menyelenggarakan pemeriksaan yang diprogramkan oleh kepala cabang
melaporkannya kepada kepala cabang untuk direview dan diberi komentar dengan mengirim tembusan ke kantor pusat.
b. Melakukan pemasaran jasa-jasa kepada peserta PT. Jamsostek Persero.
13. Lission Officer Secara umum tugas bagian Lission Oficer adalah mengawasi kegiatan
perusahaan yang
berada di bawah bidang pemasaran.
14. Provider Service Officer Secara umum tugas bagian Provider Service Officer adalah membantu dalam
memberikan layanan kepada peserta PT. Jamsostek Persero. 15. Verifikator Jaminan
Secara umum tugas bagian Verifikator Jaminan adalah melakukan verifikasi semua jaminan pelayanan yang diberikan kepada peserta PT. Jamsostek
Persero. 16. Customer Service Officer
Secara umum tugas bagian Customer Service Officer adalah memberikan dan meningkatkan pelayanan kepada peserta PT. Jamsostek Persero.
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
17. Data Administrasi Adapun uraian tugas bagian Data Administrasi adalah sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan dan memeriksa program administrasi perusahaan yang akan
dilaksanakan. b. Mengumpulkan data-data administrasi pelaksanaan pekerjaan yang telah
dikerjakan. 18. Technical Support
Secara umum tugas bagian Technical Support adalah mendukung kegiatan teknik dalam hal memperbaiki dan memelihara fasilitas perusahaan untuk
mencapai efektivitas perusahaan. 19. Data Operator
Secara umum tugas bagian Data Operator adalah memberikan informasi kepada seluruh peserta PT. Jamsostek Persero.
20. Petugas Umum Adapun uraian tugas bagian Petugas Umum adalah sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan serta mengurus perjalanan dinas, kebersihan dan
pengamanan kantor serta urusan-urusan umum lainnya. b. Menyelenggarakan serta mengurus kedudukan dan hak serta kewajiban
pegawai perusahaan menurut peraturan-peraturan yang dikeluarkan dan berlaku di perusahaan.
21. Petugas Pengadaan Secara umum kegiatan Petugas Pengadaan adalah melakukan pengadaan dan
pengelolaan logistik kantor cabang.
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
22. Arsiparis Adapun tugas bagian Arsiparis adalah memeriksa dan menyimpan seluruh
arsip-arsip perusahaan.
23. Pengemudi Adapun tugas Pengemudi adalah mengangkut seluruh yang berkenaan dengan
kegiatan perusahaan.
24. Satpam Adapun tugas Satpam adalah menjaga keamanan perusahaan terhadap
gangguan, baik yang berasal dari dalam maupun dari luar perusahaan.
25. Pesuruh Adapun tugas Pesuruh adalah membantu seluruh pegawai perusahaan demi
kelancaran perusahaan.
C. Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan
