Integrated System adalah suatu program komputer yang terutama menangani transaksi-transaksi yang berkaitan dengan kepesertaan, iuran, klaim,
dan jaminan sampai dengan informasi dan laporan. Peranan sistem informasi akuntansi itu sendiri telah diterapkan juga pada
program Integrated System IS sehingga dari informasi yang dihasilkan, pihak manajemen mampu mengambil suatu keputusan. Bagian dari program IS ini
antara lain :
a. Kepesertaan
Digunakan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan kepesertaan perusahaan pada program Jamsostek. Pada program ini data-data yang harus diisi
dan disesuaikan antara lain : -
Potensi Kepesertaan Perusahaan Wajib Belum Daftar PWBD. -
Administrasi Kepesertaan. -
Rekapitulasi Kapitasi Jaminan Pemeliharaan Kesehatan JPK. -
Penerbitan Kartu Peserta Jamsostek KPJ dan Daftar Saldo Jaminan Hari Tua
DSJHT. -
DSJHT urut Nomor Induk Karyawan NIK Nama -
Penerbitan Daftar Saldo Jaminan Hari Tua DSJHT Tahun Berjalan.
b. Iuran
Pada program Iuran, terdapat beberapa data yang disediakan yang berhubungan dengan pembayaran iuran dari perusahaan peserta Jamsostek. Data-
data tersebut antara lain : 1 Rincian Iuran dan Tagihan
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
2 Administrasi Pembayaran Iuran 3 Kartu Iuran
4 Piutang
Iuran 5 Penerbitan Kwitansi dan Voucher
6 Informasi Pembayaran Iuran
c. Klaim dan Jaminan
Pada program ini disediakan data-data sebagai berikut, antara lain : agenda jaminan, administrasi kemajuan klaim, penerbitan kwitansi dan voucher,
penerbitan pajak PPH pasal 21, tindak lanjut klaim dan surat penetapan, koreksi saldo penetapan Jaminan Hari Tua JHT.
d. Informasi dan Laporan
Pada program ini disediakan beberapa informasi dan laporan. Informasi dan laporan tersebut antara lain :
1. Perusahaan Wajib Belum Daftar PWBD 2. Iuran perusahaan
3. Kepesertaan 4.
Iuran 5.
Jaminan
e. Monitoring Kinerja Kantor Cabang dan Posting Data
Pada bagian ini disediakan informasi mengenai kinerja kantor cabang yang menyangkut beberapa hal antara lain : pencapaian target pemasaran,
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
penyelesaian klaim dan jaminan serta prestasi kantor cabang dalam hal pelayanan. Juga dilakukan pemostingan data dari program Integrated System ke program
General Ledger
B A B III ANALISA DAN EVALUASI
A.
Pengertian Akuntansi dan Manajemen a. Pengertian akuntansi
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan penting. Akuntansi
dapat diartikan sebagai sistem informasi keuangan dalam suatu perusahaan atau badan usaha tertentu. Produk akhir dari sistem ini adalah berupa informasi
keuangan yang dapat digunakan oleh berbagai pihak sebagai bahan dalam proses pengambilan keputusan dibidang ekonomi. Seseorang akan dapat membuat
keputusan yang baik, dapat menyusun suatu rencana yang memadai dan dapat
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
memberikan pertanggungjawaban dengan jelas bila ia memiliki suatu informasi yang baik dan relevan, informasi ini dapat dihasilkan oleh akuntansi.
Dari uraian diatas dapat diketahui gambaran tentang akuntansi, namun
terlalu umum untuk mendefinisikan pengertiannya. American Accounting Association mendefinisikan kata akuntansi sebagai berikut :
Akuntansi merupakan proses pengidentifikasian, pembukuan dan penyampain ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian keputusan
yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut . Sementara itu pengertian akuntansi menurut Warren, Reeve, Fess
Terjemahan Aria Faramita, 2005; 10 akuntansi adalah :
Sistem informasi yang memberikan laporan kepada pihak-pihak berkepentingan mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan .
Kemudian yang terakhir adalah menurut Soemarso 2003; 3, akuntansi
adalah :
Suatu disiplin yang menyediakan informasi penting sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian terhadap jalannya
perusahaan secara efisien. Akuntansi dapat juaga didefinisikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi
untuk memungkinkan penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut .
Dari definisi di atas dapat diketahui bahwa informasi akuntansi merupakan
dasar pertimbangan melalui suatu proses akuntansi. Kegiatan-kegiatan akuntansi untuk menghasilkan informasi akuntansi tersebut, antara lain :
1. Mengidentifikasikan dan mengukur data yang relevan untuk pengambilan keputusan.
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
Yang dilakukan pertama adalah mengumpulkan data yang relevan yang terdiri dari transaksi-transaksi dan kejadian dalam perusahaan dengan bukti adanya
faktur, kwitansi, dan dokumen-dokumen lainnya yang dicatat sesuai dengan standart akuntansi yang berlaku.
2. Pemrosesan data dan pelaporan informasi yang dihasilkan. Pemrosesan dan pelaporan data ini mencakup kegiatan-kegiatan penataan,
penggolongan, pengikhtisaran, pencatatan recording transaksi berarti mencatat transaksi-transaksi yang terjadi dan memasukkannya kedalam jurnal.
3. Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan. Laporan utama dan umum disajikan oleh laporan keuangan yang terdiri dari
Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Laporan Perubahan Posisi Keuangan atau Laporan Arus Kas. Dan ada juga laporan untuk pajak
dalam Surat Pemberitahuan Pajak dan Laporan khusus untuk Manajemen Perusahaan.
2. Pengertian Manajemen Penataan Manajemen merupakan hal yang universal dipakai oleh semua
bidang ilmu pengetahuan baik sosial maupun ilmu eksakta. Manajemen sering diartikan sebagai pemimpin, namun dalam prakteknya manajemen itu tidak hanya
sebatas kepemimpinan tetapi mencakup bidang-bidang lain. Pengertian yang lebih komplek didefinisikan oleh stoner 1992 ; 5 adalah sebagai berikut :
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi yang
telah ditetapkan .
Nova Rina : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan…, 2008 USU Repository © 2009
