Prosedur Pengajuan dan pencatatan surat permintaan pembayaran

46 Tabel 3.1 Honorarium Pejabat, Panitia Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Pada BPKD Kota Medan No Nilai Pagu Honor per Orang Pejabat Pengadaan maksimum 1 orang Rppaket Panitia BarangJasa Konstruksi RpPaket Panitia Barang non Konstruksi RpPaket Panitia Jasa non Konstruksi RpPaket 1 200 jt 850.000 800.000 900.000 600.000 2 200 jt sd 500 jt 900.000 800.000 800.000 700.000 3 500 jt sd 1 M 1.100.000 1.000.000 1.000.000 900.000 4 1 M sd 2,5 M 1.400.000 1.300.000 1.300.000 1.000.000 5 2,5 sd 5 M 1.600.000 1.400.000 1.400.000 1.200.000 6 5 M sd 10 M 1.900.000 1.700.000 1.700.000 1.400.000 7 10 M sd 25 M 2.300.000 2.100.000 2.100.000 1.600.000 8 25 M sd 50 M 2.500.000 2.200.000 2.200.000 1.900.000 9 50 M sd 75 M 2.800.000 2.700.000 2.700.000 2.200.000 10 75 M sd 100 M 3.300.000 2.900.000 2.900.000 2.400.000 11 100 M sd 250M 3.700.000 3.300.000 3.300.000 2.600.000 12 250M sd 500M 4.200.000 3.800.000 3.800.000 2.700.000 13 500 M sd 750M 4.600.000 4.200.000 4.200.000 3.400.000 14 750 M sd 1 T 5.100.000 4.700.000 4.700.000 3.600.000 15 1 T 5.800.000 5.200.000 5.200.000 3.800.000 Keterangan : jt= Juta, M= Miliar, T= Triliun Sumber : Peraturan Walikota Medan 2010 D. Analisis Prosedur Anggaran Barang dan Jasa Pada Badan Pengelola Keuangan Daerah BPKD Kota Medan.

1. Prosedur Pengajuan dan pencatatan surat permintaan pembayaran

langsung SPP-LS barang dan jasa. Langkah-Langkah teknis pengajuan SPP-LS barang dan jasa dan pencatatannya: 47 Persiapan dokumen SPP-LS barang dan jasa. Bendahara pengeluaran mempersiapkan dokumen yang diperlukan sebagai lampiran dalam pengajuan SPP-LS berupa : 1 Salinan SPD Surat Pencairan Dana 2 Surat pernyataan dari pengguna anggaran. 3 Dokumen-dokumen terkait kegiatan disiapkan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan atau PPTK yang terdiri atas: a Salinan SPD; b Salinan surat rekomendasi dari SKPD Satuan Kerja Perangkat Daerah teknis terkait; c SSP Surat Setoran Pajak disertai faktur pajak PPN dan PPh yang telah ditandatangani wajib pajak dan wajib pungut; d Surat perjanjian kerjasamakontrak antara pengguna anggaran kuasa pengguna anggaran dengan pihak ketiga serta mencantumkan nomor rekening bank pihak ketiga; e Berita acara penyelesaian pekerjaan; f Berita acara serah terima barang dan jasa; g Berita acara serah terima pembayaran; h Kwitansi bermaterai, notafaktur yang ditandatangani pihak ketiga PPTK serta disetujui oleh penguna anggarankuasa pengguna anggaran; i Surat jaminan bank atau yang dipersamakan yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga keuangan non bank; 48 j Dokumen lain yang dipersyaratkan untuk kontrak-kontrak yang dananya sebagian atau seluruhnya bersumber dari penerusan pinjamanhibah luar negeri; k Berita acara pemeriksaanyang ditandatangani oleh pihak ketigarekanan serta unsur panitia pemeriksa barang berikut lampiran daftar barang yang diperiksa; l Surat angkutan atau konsosemen apabila pengadaan barang dilaksanakan di luar wilayah kerja; m Surat pemberitahuan potongan denda keterlambatan pekerjaan dari PPTK apabila pekerjaan mengalami keterlambatan; n Fotobukudokumentasi tingkat kemajuanpenyelesaian pekerjaan; o Potongan jamsostek potongan sesuai dengan ketentuan yang berlakusurat pemberitahuan jamsostek; dan p Khusus untuk pekerjaan konsultan yang perhitungan harganya menggunakan biaya personil billing rate, berita acara prestasi kemajuan pekerjaan dilampiri dengan bukti kehadiran dari tenaga konsultan sesuai pentahapan waktu pekerjaan dan bukti penyewaanpembelian alat penunjang serta bukti pengeluaran lainnya berdasarkan rincian dalam surat penawaran.

2. Pembuatan Dokumen SPP-LS Barang dan Jasa