Manajemen Data dan Informasi

Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 15 Sedangkan Fakultas adalah: Gambar Elemen Mesin dan CAD dari AutoDesk. Fisika, Komputer, dan Kimia. a. Perencanaan dan Pemanfaatan : Laboratorium dipimpin oleh Kepala dan Wakil Kepala Laboratorium dibantu oleh Staf Administrasi dan Laboran. Pemanfaatan laboratorium untuk pendidikan, penelitian dan P2M, b.Pemeliharaan : dilakukan terencana oleh Kepala Laboratorium, kebersihan menggunakan jasa Cleaning Services. Beban kerja laboratorium dalam satu tahun akademik sebagai berikut: a jumlah item percobaan yang seharusnya dilayani adalah 83 percobaan, sedangkan yang bisa disediakan hanya 33 item, jadi prosentase rata-rata ketersedian alat terhadap item praktikum sebesar 39,76 Lampiran IV : Tabel 29. b rasio rata-rata ketersedian alat terhadap jumlah praktikan sebesar 1:3. c. Jumlah total mahasiswa yang melakukan praktikum dalam 1 tahun adalah 1010 praktikantahun Lampiran IV : Tabel 30 dengan kelulusan 56 Lampiran IV : Tabel 12. Akibat dari peralatan laboratorium yang kurang, maka kompetensi ketrampilan dan efisiensi proses belajar mengajar di laboratorium rendah. Manajemen Perpustakaan : Perpustakaan Pusat PP UMM telah dikelola dengan system informasi manajemen perpustakaan berupa recording peminjaman dan distribusi koleksi perpustakaan secara komputerisasi. Selain itu, perpustakaan juga menyediakan digital library httpwww.digilib.umm.ac.id, yang terkoneksi dengan beberapa perpustakaan, Koleksi buku terdiri atas 67.246 eksemplar. Koleksi majalah dan jurnal sebanyak 234 judul, koran 12 judul, CD installer 228 keping, CD e-book 79 keping, dan kaset 63 keping. Jumlah buku yang terkait dengan bidang teknik mesin di PP UMM adalah 493 judul dari 2070 copy buku dan diktat, sehingga rata-rata per matakuliah tersedia 5,73 judul dan 24 copy buku Lampiran IV : Tabel 31. a. Perencanaan dan Pemanfaatan : Perpustakaan berbentuk Unit Pelaksana Teknis dipimpin oleh kepala UPT dibantu oleh staf, pustakawan dan tenaga administrasi. b. Pemeliharaan: dilakukan terencana oleh Kepala Unit Pelaksanaan Teknis UPT, kebersihan menggunakan jasa Cleaning Services. Dengan fasilitas sebagaimana di atas transaksi yang terjadi di perpustakaan hanya 30 bukubulan dari mahasiswa aktif 756 mahasiswa, koleksi perpustakan hanya 10 buku terbitan terbaru dengan rasio ketersediaan buku teks 1,7 buku per matakuliah. Lampiran IV : Tabel 31, 32, 33. Dilihat dari data di atas menunjukkan bahwa walaupun jumlah koleksi cukup memadai, namun minat baca mahasiswa masih rendah , dan koleksi buku kurang up to date.

d. Manajemen Data dan Informasi

Manajemen data sebagian besar telah menggunakan sistem informasi dengan fasilitas jaringan intranet menggunakan microwave waveless 11 Mbps. Untuk jaringan internet antar gedung menggunakan fiber optic dengan kecepatan 100 Mbps dengan dukungan 700 komputer. Untuk memenuhi koneksi internet. Kecepatan yang dipakai saat ini adalah 128 Kbps leased line dan 1024 Kbps Downstream Broadband. Jaringan internet dan intranet terhubung mulai dari Rektorat, Biro Administrasi Umum untuk pelayanan sistem kepegawaian http:simpeg.umm.ac.id dan humas http:www.umm.ac.id, Biro Keuangan dalam tahap perencanaan, Biro Administrasi Akademik untuk Manajemen Administrasi Akademik http:baa.ac.id mahasiswa dapat memprogram Kartu Rencana Study KRS secara langsung melalui KRS on line yang dapat dilakukan darimana pun berada. Dengan menggunakan high technology ini akan menjamin proses pengendalian akademis yang efektif, efisien dan akurasi tinggi., Biro Kemahasiswaan dalam perencanaan, Perpustakaan untuk digital library dan automatic searching Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 16 http:digilib.umm.ac.id. Lembaga Penelitian http:lemlit.umm.ac.id dan sistem telaah proposal penelitian http:lemlit.rires.umm.ac.id, UPT Internet, pusat komputer dan semua fakultas dan jurusan untuk pemasukan dan update data. Perencanaan dan Penganggaran : perencanaan jaringan dilakukan oleh UPT internet melalui anggaran rutin dan jasa internet, perencanaan sistem data dan anggaran pembiayaan dilakukan oleh unit-unit terkait sesuai dengan kewenangannya, dan dianggarkan tiap tahun oleh masing-masing unit. Pemanfaatan: semua sivitas akademika dapat mengakses informasi yang dibutuhkan sesuai porsinya. Fasilitas ini belum dimanfaatkan secara maksimal seperti Sistem Data Administrasi Akademik belum menggunakan format borang akreditasi Badan Akreditasi Nasional BAN sehingga kebutuhan informasi masih memerlukan pengolahan data lanjutan. Dari gambaran di atas terlihat bahwa manajemen data dan informasi UMM cukup memadai. Namun untuk kebutuhan aktifitas administrasi tingkat jurusan belum sesuai.

2.5. Rencana Pengembangan