Aktivitas dan Penjadwalan Mekanisme Monitoring Dan Evaluasi

Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 34 Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personal sebagai berikut : Pengarah , memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan Universitas Muhammadiyah Malang dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, serta memberikan petunjuk teknis program implementasinya. Penanggung Jawab , bertugas dan bertanggung jawab dalam ; ; Merumuskan aspek-aspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah kebijakan pembangunan fakultas dan universitas. ; Berkoordinasi dengan Ketua Tim Hibah untuk monitoring internal. ; Memberikan pembinaan atas rancangan dan implementasi program. ; Memfasilitasi segala keperluan tim dalam kegiatan pekerjaan. Ketua Tim , bertugas dan bertanggung jawab dalam ; ; Merumuskan kerangka pemikiran bersama Ketua Jurusan dengan melibatkan semua anggota tim. ; Merumuskan rencana kerja tim dan mengatur pembagian tugas personil. ; Melakukan konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan. ; Secara berkala mengevaluasi hasil pekerjaan tim bersama Wakil Ketua. Wakil Ketua Tim , bertugas dan bertanggung jawab dalam ; ; Mempersiapkan dokumen yang diperlukan. ; Melakukan monitoring hasil kerja tim. ; Pengarsipan dokumen dan surat-menyurat. ; Membantu Ketua dalam melaksanakan editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim secara keseluruhan. Penanggung Jawab Program Pengembangan, bertugas dan bertanggung jawab dalam ; ; Menyusun rencana pelaksanaan program. ; Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan indikator kinerja program pengembangan. ; Merumuskan dan menyusun implementasi program. ; Menyusun laporan hasil analisa pengembangan dan implementasi program. Untuk menjaga agar Organisasi Proyek dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka dibentuk team monitoring dan evaluasi dengan susunan sebagai berikut Lampiran : VI. 1. Penanggung Jawab : Pembantu Rektor I 2. Ketua : Kepala Badan Kendali Mutu Akademik. 3. Sekretaris : Kepala Biro Administrasi Akademik 4. Anggota-anggota ; • Asisten Koordinator Bidang Pengembangan Akademik. • Kepala Badan Pengembangan Sumberdaya manusia. • Sekretaris Badan Kendali Mutu Akademik.

4.2. Aktivitas dan Penjadwalan

Aktivitas dijadwalan untuk monitoring dan evaluasi sebagaimana Tabel 4.1 berikut. Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 35 Tabel 4.1. Aktivitas Penjadwalan berdasarkan Isu-isu Strategis 2007 2008 2009 Aktivitas Sub-aktivitas 01, 02 03, 04 05, 06 07, 08 09, 10 11, 12 01, 02 03, 04 05, 06 07, 08 09, 10 11, 12 01, 02 03, 04 05, 06 07, 08 09, 10 11, 12 R.1.1. Mengembangkan Standar Kompetensi Kurikulum R.1.2. Mengembangkan sistem evaluasi kurikulum R.1.3. Meningkatkan dan Perbaikan Satuan Materi Perkuliahan R.1. Meningkatkan Kompetensi Lulusan R.1.4. Meningkatkan Sistem Evaluasi Kurikulum R.2.1. Mengembangkan Dosen Dalam Keahlian Khusus R.2. Meningkatkan Ketrampilan Keteknikan Dosen R.2.2. Mengembangkan Dosen Dalam Bidang Praktek Keteknikan A.1.1. Meningkatkan minat belajar ilmu dasar teknik A.1.2. Meningkatkan minat belajar bidang struktur dan manufaktur A.1.Meningkatkan Minat Belajar Mahasiswa A.1.3. Meningkatkan minat belajar bidang rekayasa energi I.1.1. Meningkatkan kemampuan staf dalam manajemen mutu. I.1.2. Mengembangkan Panduan Mutu Akademik. I.1.3. Mengembangkan Kepastian Jaminan Mutu Akademik I.1. Meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik I.1.4. Mengembangkan Audit dan evaluasi sistem menajemen mutu. E.1.1.Meningkatkan kompetensi pengajaran ilmu dasar keteknikan E.1.2. Meningkatkan kompetensi dosen melalui studi lanjut bergelar E.1.3. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen E.1.4. Meningkatkan kompetensi Pengajaran bidang keahlian struktur dan manufaktur. E.1. Meningkatkan Kemampuan Manajemen PBM E.1.5. Meningkatkan kompetensi Pengajaran bidang keahlian rekayasa energi E.2.1. Meningkatkan efektifitas pengajaran di laboratorium E.2. Meningkatkan Pembelajaran di Laboratorium E.2.2. Meningkatkan kompetensi Pengajaran di Laboratorium. Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 36

4.3. Mekanisme Monitoring Dan Evaluasi

Rencana kegiatan monitoring pelaksanaan Program Hibah Kompetisi A2 2007 meliputi analisa kapasitas atau kemampuan organisasi penyelenggara dalam mengelola dana program serta efektivitas pelaksanaan program dilakukan melalui pendekatan terhadap ; sumber daya manusia yang menangani proyek, sarana dan prasarana yang mendukung organisasi penyelenggara program, beban kerja personal yang terlibat dalam program, serta implikasi semuanya terhadap kemungkinan terjadinya inefisiensi dan ketak tepatan sasaran. Pola alokasi biaya merupakan salah satu faktor yang sangat mempengaruhi tingkat efektivitas program. Karena pengaruh pola alokasi biaya tehadap efektivitas program tidak dapat diukur secara langsung akan tetapi melalui indikator-indikator ketercapaian program sebagaimana Bab 3. Evaluasi dan monitoring pelaksanaan hibah dilakukan dengan pola tri-wulan yakni antara bulan Maret-April, Juli Agustus dan Desember agar kesalahan dalam melaksanakan proyek dapat diminimalisir. Indikator kinerja program dapat dipergunakan sebagai acuan dasar untuk tercapainya program secara benar. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh team adalah mulai persiapan program, pelaksanaan dan hasil. Hasil dari monitoring dan evaluasi ini dilaporkan ke Rektor dan tembusannya ke Penanggung Jawab Proyek. Monitoring dan Evaluasi dapat dijabarkan dalam Tabel 4.2 sebagai berikut; Tabel 4.2. Skema Monitoring dan Evaluasi Monev PERSIAPAN PELAKSANAAN HASIL MONEV MONEV pada ; MONEV pada ; MONEV pada; Rekomendasi Mendefinisikan aspek ME program Proses Penyusunan PIP Efektivitas program Hasil Program, [kuantitatif ] Rekomendasi Program lanjutan Memformulasikan ME Perumusan Team Kerja Efisiensi Pelaksanaan Program Dampak dari rancangan Program Relevancy Sustainability program Proses Negosiasi Review Methode ME PERSIAPAN MONEV PELAKSANAAN ME DAN IMPLEMENTASI HASIL MONEV

Bab 5 ANGGARAN YANG