Promosi dan Publikasi PROGRAM KERJA

IV. PROGRAM KERJA

Program kerja Rektor periode 2011-2015 dilaksanakan secara konsepsional berdasarkan kemampuan internal dan antisipasi perubahan eksternal. Kemampuan internal antara lain visi misi, renstra, statuta, OTK, dan perkembangan kondisi terkini Universitas. Secara umum, kondisi kelembagaan dan sumberdaya manusia dosen sudah optimal dan menjadi modal positif pengembangan Universitas ke depan. Yang menjadi catatan dan perhatian adalah jumlah mahasiswa yang menurun sehingga berdampak kepada pembiayaan dan kesejahteraan. Kondisi eksternal yang harus diperhatikan dan diantisipasi oleh Universitas adalah persaingan, networking, tuntutan layanan bermutu, EPSBEDPDPT, kinerja ilmiah dosen, diversifikasi jasa usaha dan peluang hibah pengembangan mutu dari Dirjen Dikti. Kondisi eksternal memiliki karakter dinamis, unik dan baru, serta penuh tantangan dan ancaman. Hal ini harus mampu diikuti oleh dinamika dan kreativitas SDM internal PT, dan memahaminya sebagai peluang dan tantangan. Sebagaimana sudah terbukti sebelumnya, khususnya dalam kinerja penelitian dan pengabdian, maka SDM Universitas diharapkan mampu menangkap faktor eksternal tersebut menjadi tantangan dan peluang dalam wujud peningkatan mutu penyelenggaraan PT secara menyeluruh. Atas dasar kondisi internal dan eksternal itu, maka disusun program Rektor Universitas Widyagama Malang periode 2011-2015 ke dalam empat program utama selengkapnya di Lampiran 2 yang berlandaskan kepada pelaksanaan manajemen mutu, yakni i promosi dan publikasi, ii perbaikan pelayanan dan kualitas layanan, iii pengembangan sdm dan kesejahteraan, dan iv pengembangan kelembagaan. Empat program utama itu terkait satu sama lain, dan saling mendukung untuk memastikan tercapainya visi dan misi Universitas.

1. Promosi dan Publikasi

Program promosi dan publikasi diarahkan untuk i perbaikan metode promosi dan publikasi, ii promosi dan publikasi berbasis kegiatan kemahasiswaan dan dosen, iii pengembangan multimedia dan internet, dan iv menggali peningkatan anggaran Tabel 2. Promosi dan publikasi adalah fokus utama program Rektor, karena dari sini input penyelenggaraan universitas dimulai, dan mempengaruhi proses dan luaran kehidupan akademik. Kegiatan diarahkan sebanyak mungkin dengan networking dan melibatkan sponsorship agar supaya meningkatkan sinergi dan partisipasi dalam rangka peningkatan perluasan cakupan pasar. Networking kegiatan PMB yang potensial adalah dengan mahasiswa, karyawan, dosen alumni, dan mitra. Universitas sedang mengembangkan PMB melalui online, yang mensyaratkan kerjasama pembayaran melalui bank. Penanggungjawab program promosi dan publikasi terutama adalah Pusat Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru PIPMB. PIPMB dibantu oleh unit kerja i Fakultas dan program studi untuk penyediaan informasi akademik, standar pengelolaan akademik dan mekanisme pembelajaran, ii Bagian Akademik dan Kemahasiswaan dan bagian keuangan untuk validasi pendaftaran, iii BPM untuk evaluasi mutu mahasiswa, dan iv Pusat ITPDPT untuk mendukung PMB melalui teknologi informasi. Tabel 2. Program Utama bidang Promosi dan Publikasi Kegiatan Utama Kegiatan Operasional SasaranHasil yang dicapai Perbaikan metode promosi dan publikasi, dan seleksi PMB Penggunaan media cetakKoran, digital Meningkatkan performa publikasi dan cakupan pasar Kerjasama dengan alumni Meningkatkan cakupan pasar Meningkatkan partisipasi alumni Keterlibatan sponsorship Meningkatkan cakupan pasar Partisipasi sponsor Peningkatan kualitas seleksi Meningkatkan performa lembaga Meningkatkan kualitas mahasiswa baru Berbasis Kegiatan kemahasiswaan Pelibatan kemahasiswaan Partisipasi kegiatan kemahasiswaan dalam promosi Menyusun sinkronisasi penjadwalan Jadwal promosi Berbasis tridarma dosen dan penunjangnya Pelibatan dosen Kegiatan Riset Kegiatan pengabdian masyarakat Kerjasama akademik Menyusun sinkronisasi penjadwalan Jadwal promosi Berbasis multimediainternet Pengembangan website Meningkatkan performa institusi dan publikasi Mensosialisasi jasa-jasa akademik dan lain-lain yang dimiliki Universitas Pendaftaran PMB-online Meningkatkan akses pendaftaran online Peningkatan ketrampilan operasi multimedia Quick respon terhadap layanan PMB Blog dosen dan mahasiswa Peningkatan jumlah blog dosen dan mahasiswa Peningkatan anggaran Penambahan anggaran PMB Kenaikan realisasi Universitas Keterlibatan sponsorship dalam promosi Jumlah sponsor Kenaikan realisasi anggaran sponsor Penyesuaian tarif SPPDPP Kenaikan tarif SPPDPP Standarisasi pengelolaan klas karyawan Standar pengelolaan klas karyawan Program utama, termasuk penanggungjawab kegiatan dan hasil yang dicapai disajikan dalam Lampiran 2

2. Perbaikan Pelayanan