diperbaharui, Analisis rinci yang telah direvisi, Kebutuhan yang telah diverifikasi.
4. Implementasi
a Memodifikasi perubahan sesuai rekomendasi
b Coding
c Unit testing
d Integrasi
e Analisis resiko
f Review kesiapan pengujian
g Semua dokumentasi di-update
2.12. Power Designer Versi 6.0
Berdasarkan tulisan
dari blog.its.ac.id Bentuk notasi Elmasri adalah bentuk
Entity Relationship Diagram ERD yang sederhana, yang menerjemahkan konsep persepsi manusia tentang suatu sistem kedalam bentuk tertulis yang mudah
dipahami. Power Designer memiliki notasi tersendiri yang berbeda dengan notasi Elmasri, sehingga untuk dapat membuat Entity Relationship Diagram ERD
dalam atau menggunakan Power Designer diperlukan suatu konversi notasi. Berikut ini merupakan beberapa contoh perbedaan notasi antara Elmasri
dengan power designer:
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Tabel 2.1 Perbedaan Notasi ERD Dengan Power Designer
2.13. PDM Physical Data Model
Physical Data Model merupakan representasi fisik dari database yang akan dibuat dengan mempertimbangkan DBMS yang nantinya akan digunakan. Model
Physical Data Model PDM yang dapat dihasilkan dengan menggenerate dari
Conceptual Data Model CDM yang valid.
2.14. Office Automation
Office Automation adalah suatu aplikasi perkantoran dan perusahaan yang biasanya dalam satu aplikasi terdapat beberapa sistem.Sistem tersebut bisa
bermacam – macam tergantung kebutuhan dari permintaan perusahaan.Contohnya dalam project yang saya buat Office automation berisi 5 sistem yaitu :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
1. NIOP Nota intern operational adalah suatu aplikasi yang menangani
masalah MOUperjanjian perusahaan dengan mitra kerja, dan diapliklasi ini juga mengatur cara pendistribusian suatu perjanjian
2. IDAR Internal daily activity report adalah suatu aplikasi yang menangani
aktivias apa saja yang dilakukan karyawan dalam bekerja, aplikasi juga dimaksudkan untuk memecahkan masalah-masalah yang terjadi dalam
bekerja 3.
ABSENSI adalah suatu aplikasi absensi karyawan 4.
SIM RECEPTIONIST adalah aplikasi yang digunakan untuk mencatat semua nomer telphon yang ada didalam perusahaan dan digunakan juga
untuk mencatat kegiatan receptionist dalam bekerja 5.
SIM DATABASE adalah suatu aplikasi yang menangani data keryawan external yang tersebar diseluruh mitra kerja diseluruh Indonesia, ada pun
data yang di kelola adalah jamsostek, rekening bank, kontrak kerja dll
Adapun sistem yang ditambahkan dengan data – data pegawai , gaji pegawai bahkan sistem untuk menghitung keluarmasuk dan kekayaan perusahaan.
Pada beberapa perusahaan ada yang sudah menerapkan aplikasi ini yang di dapatkan dari membeli apliksainya ke perusahaan penyedia software Office
Automation ,contohnya Zahir Data Accounting .Adapun perusahaan yang membuat sendiri software tersebut dikarenakan kebutuhan yang sangat berbeda
dengan perusahaannya .
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Office automation merupakan aplikasi yang bisa dibilang cukup sempurna tetapi ada beberapa kekurangan yang harus diterima oleh perusahaan dan user pemakai.
Beberapa keuntungan aplikasi office automation :
1. Dapat meningkatkan kinerja perusahaan karena tidak dilakukan dengan
manual. 2.
Kinerjaperformansi Sumber Daya Manusia SDM yang terlibat dalam alur kerja yang terkait dapat dimonitor serta waktu yang dibutuhkan dalam
memproses suatu perkerjaan menjadi lebih cepat. 3.
Aplikasi Office Automation dapat mengurangi biaya penggunaan kertas paperless dan beberapa alat-alat kantor lainnya yang berhubungan
dengan proses manual. 4.
SDM dapat lebih fokus pada proses bisnis, bukan pada bagaimana mengarsipkan dokumentasi.
2.15.
Office automation system OAS
Terkadang disebut juga dengan Virtual Office VO, ia merupakan usaha yang dilakukan untuk mengotomatisasi kegiatan yang ada di kantor. Tujuan akhir dari
OAS ini adalah mengurangi penggunaan kertas paperless, peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
kerja. Untuk mencapai tujuan OAS digunakan penggabungan berbagai teknologi IT teknologi komputer dan internet.
OAS dimulai tahun 1960-an, ketika IBM mulai memasarkan komputernya kemudian OAS mulai berkembang tahun 1970-an. OAS mencakup semua sistem
komunikasi formal informal dari orang didalam maupun diluar perusahaan. Secara garis besar OAS mencakup penggunaan :
1. Komunikasi informasi
2. Sistem elektronik penggunaan komputer dan pelengkapnya
3. Penggunaan internet
Sebagai contoh negara yang telah memperoleh manfaat dari OAS adalah India. India telah membangun suatu jaringan komputer nasional yang murah,
menghubungkan 430 distrik. Tersedianya jaringan ini memungkinkan proyek- proyek besar tentang piranti lunak dapat dikejakan bersama-sama dan
diorganisasikan dengan menggunakan electronic mail dan pertukaran data. Dampak lainnya adalah perusahaan-perusahaan piranti lunak India saat ini juga
melakukan pengambangan-pengambangan piranti lunak paket yang kemudian dipublikasikan oleh perusahaan-perusahaan Amerika.
http:www.elektroindonesia.comelektrono7a.html. Maknanya adalah salah satu komoditi India adalah piranti lunak tingkat dunia dan dikerjakan oleh orang-
orang yang tidak saling ketemu secara fisik, geografis berjauhan tetapi pekerjaan tetap selesai dengan sinergis.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Siapa pemakai OAS ?
Bila kita amati, maka dewasa ini ada beberapa pemakai OAS, antara lain:
1. MANAJER Top Manager, Midle Manager dan Lower
Manager
Terdiri dari manajerpimpinan baik perusahaan private, perusahaan milik pemerintah maupun pimpinan yang bekerja sebagai aparatur
negara.
2. PROFESIONAL
Terdiri dari orang-orang yang bekerja pada berbagai perusahaan, sekretaris, staf kantor, ….
3. KLIEN
Terdiri dari klienkonsumen atau masyarakat umum yang melakukan komunikasi dengan organisasi tertentu.
Konsenp OAS menggabungkan penggunaan berbagai peralatan IT Information Technology
mencakup hardware dan software dalam berkomunikasi baik dengan satu orangunit maupun banyak orangunit untuk mengurangi penggunaan kertas
paperless dengan tujuan terjadinya peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas kerja.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Secara sederhana konsep OAS menyambungkan beberapa peralatan IT via sebuah server. Server sebagai pusat pengendali untuk setiap workstation dan peralatan
lainnya. Para pemakai user dapat saling berhubungan dengan pemakainya lainnya melalui server tadi. Semua informasi dan dokumen disimpan didalam
server dan untuk memudahkan digunakan berbagai software yang dapat mengatur masing-masing pengguna workstation. Melalui penggunaan jaringan LAN Local
Area Network dan Intranet serta Internet seorang userpemakai akan dapat
berkomunikasi dengan pemakai lainnya tanpa ditentukandibatasi oleh jarak dan waktu.
Dengan tersedianya server sebagai pengendali dan pengatur antar userpemakai, maka akan terjadi sharing penggunaan:
Software
Hardware seorang user bisa mencetak dimana saja, atau menerima berita
dikomputer mana saja sesuai adress komputernya.
Meningkatkanya kemanan data, karena setiap user yang akan menggunakan komputer, wajib memasukkan pasword-nya, dan tiap user
hanya dapat meng-akses data sesuai level right yang telah ditentukan.
Ada beberapa fungsi OAS, antara lain:
2.15. 1 Electronic Publishing
Yang termasuk kedalam sistem ini adalah wordprocessing dan desktop publishing.
Beberapa software Word Processing antara lain: Ms-Word,
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Corel, Word Perfect. Kegunaannya untuk membuat berbagai dokumen kantor, memo, mencetak dan menyimpannya bila diperlukan. Sedangkan
softawre Desktop publisihing seperti: Adobe Pagemaker, Corel VENTURA, Microsoft Publisher digunakan untuk membuat surat kabar,
brosur, majalah atau buku.
2.15. 2 Electronic Communication
Termasuk kedalam sistem komunikasi elektronik adalah:
· e-mail,
· voice mail,
· SMS Short Message Send melalui HP atau internet
· facsimile dan
· videoconference
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
