lingkungan fisik yang baik, karena seluruh ruangan sudah menggunakan Air Conditioner AC sehingga akan meningkatkan produktivitas kerja
para pegawai dan juga pimpinan. Hal ini disebabkan karena udara pada ruangan kerja tidak panas dan terasa sejuk, sehingga tidak mengganggu
pekerjaan. Udara yang panas akan membuat orang kurang bersemangat dan juga dapat membuat orang yang berada dalam tuangan itu tidak betah
berada di dalamnya.
4. Musik
Musik dipergunakan untuk membantu kelancaran pekerjaan. Lagu-lagu yang tenang dan lembut dapat mengurangi ketegangan syaraf
dan kejemuan serta menambah kegembiraan kerja. Mempergunakan musik saat bekerja dapat memperbaiki kondisi-kondisi yang kurang baik
saat bekerja. Musik dapat membantu meningkatkan kepuasan kerja dan
produktivitas pegawai dengan menghilangkan rasa bosan dan monoton dalam melakukan pekerjaan kantor. Musik memberikan efek
menenangkan kelelahan mental dan fisik serta mengurangi ketegangan. Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi USU telah menggunakan
musik saat bekerja, namun tidak semua ruangan kantor menggunakan musik. Masih ada ruangan yang sama sekali tidak menghidupkan musik
saat bekerja. Penggunaan musik oleh para pegawai dan pimpinan juga tidak terlalu sering dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
Tata ruang tersebut sangat besar manfaatnya bagi jalannya kegiatan suatu kantor. Sejauh ini kantor bagian pendidikan USU telah
melakukan penerapan mekanisme penataan ruangan yang cukup baik.
5. Suara
Pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi yang tinggi seperti ruangan Pembantu Dekan I dan ruangan Database di bagian Pendidikan
USU. Karenanya pada bagian tersebut, suara bising dihindarkan dan ruangan tersebut ditempatkan di ruangan khusus. Agar supaya
pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan dengan lancar, efisien dan efektif sehingga produktivitas kerja dapat meningkat. Suara yang gaduh
menyebabkan kesulitan dalam memusatkan fikiran, dalam menggunakan telepon, dan dalam melaksanakan pekerjaan kantor dengan baik..
6. Dekorasi
Masalah dekorasi berhubungan dengan tata warna yang baik. Karena itu dekorasi tidak hanya mempermasalahkan hiasan ruangan saja,
tetapi harus diperhatikan cara mengatur letaknya, susunannya, dan tata warna perlengkapan yang akan dipasang atau diatur.
Pada bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi USU umumnya dekorasi kantor sudah tertata dengan baik. Hal ini terlihat pada
penyusunan tiap-tiap ruangan yang berhubungan yang disusun secara berdekatan, menggunakan tirai berwarna putih untuk bagian depan kantor
dan ruangan pembantu dekan I.
Universitas Sumatera Utara
7. Keamanan
