3 Asas Penggunaan Segenap Ruang
Apabila mungkin, tidak ada ruang yang tidak terpakai, tidak hanya yang berupa luas lantai, tetapi juga vertikal keatas maupun ke bawah.
4 Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja.
Apabila diperlukan dapat diubah dengan mudah. Misalnya, tata ruang kantor terpaksa diubah dengan mudah, karena :
a. Perubahan proses kerja prosedur kerja kantor.
b. Penemuan teknologi baru, dan lain lain. Sedarmayanti,2001:126
2. Tata ruang kantor pada bagian pendidikan.
Adapun tata ruang kantor yang terdapat pada bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah tata ruang kantor terbuka, yakni
suatu ruangan besar yang digunakan beberapa pegawai sebagai tempat bekerja bersama – sama tanpa dipisah oleh penyekat. Dengan digunakannya tata ruang
kantor terbuka maka membawa keuntungan bagi pegawai di bagian Pendidikan Akademik Fakultas Ekonomi USU yaitu
a. Memudahkan dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara,
pengaturan warna dan dekorasi. b.
Menjadikan gerak para pegawai luwes atau fleksibel. c.
Tidak memerlukan biaya yang tinggi jika diperlukan perubahan ruangan.
d. Memudahkan hubungan langsung, penyeragaman kerja dan
pembagian peralatan kerja.
Universitas Sumatera Utara
e. Menghemat energi karena AC, lampu dan lain – lain tidak terhalang
oleh banyak dinding. Akan tetapi di samping keuntungan tata ruang kantor terbuka di Bagian
Pendidikan Fakultas Ekonomi USU juga mempunyai kerugian, yaitu: a.
Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit ditemuka n. b.
Kurangnya konsentrasi dalam bekerja. c.
Terjadinya kegaduhan atau kebisingan. d.
Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak nampak jelas. e.
Adanya tumpukan tumpukan berkas atau kertas dan peralatan kerja lainnya, sehingga mengakibatkan pemandangan kurang baik.
Prinsip- prinsip tata ruang kantor yang dijalankan oleh Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut:
1. Meja disusun dengan rapi.
2. Perlengkapan kantor diletakkan dekat dengan pegawai yang
menggunakannya. 3.
Bagian – bagian yang mempunyai banyak hubungan dengan mahasiswa ditempatkan di bagian depan kantor sehingga mudah
didatangi sehingga tidak menggangu bagian –bagian yang lain. 4.
Bagian –bagian yang mempunyai tugas yang sama dan yang berhubungan ditempatkan secara berdekatan atau berdampingan untuk
memperlancar pekerjaan. 5.
Setiap bagian mendapatkan penerangan yang merata dan cukup baik.
Universitas Sumatera Utara
6. Pekerjaan yang memerlukan konsentrasi ditempatkan di ruangan
tertentu Ruang Pembantu Dekan I dan Database
2.1 Peralatan dan Perlengkapan
Penyusunan perabot-perabot kantor akan menimbulkan keharmonisan dalam penggunaan ruangan yang tersedia sangat penting untuk menciptakan iklim
kerja yang sehat dan memberikan kesan bagi orang yang datang ke kantor tersebut. Sedarmayanti,2001:127.
Penataan ruang kantor merupakan penentuan kebutuhan-kebutuhan ruangan dan penggunaan secara terperinci mengenai penyusunan perabot serta alat
pelengkap, sehingga mempunyai hubungan dengan efektivitas kerja. Peralatan dan perlengkapan yang terdapat di Bagian di Bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi USU yaitu : a.
Kursi. b.
Meja Kerja. c.
Filling Cabinet. d.
Lemari Penyimpanan. e.
Alat Tulis Kantor. Seperti pena, pensil, penggaris, buku agenda, kertas dengan berbagai
jenis dan ukuran, kertas dengan kepala kop surat, kertas memo, karbon, Stapler dan Stapless, jepitan kertas paper clips, alat pelubang
kertas punch , jepitan dokumen tebal binder clips, lem perekat,dan gunting.
Universitas Sumatera Utara
f. Televisi.
g. AC Air Conditioner .
h. Kalender.
i. Kalkulator.
j. Mesin tik.
k. Pesawat telepon.
l. Jam.
m. Komputer dan printer.
n. Alat pemadam kebakaran.
2.2. Lingkungan dan kondisi fisik
Penataan lingkungan kantor dan kondisi fisik membawa pengaruh terhadap pelaksanaan pekerjaan kantor. Kondisi fisik kantor merupakan hal yang
dapat kita lihat secara langsung. Kondisi ini dipengaruhi beberapa faktor, yaitu :
A. Faktor Intern
