No Waktu
Kegiatan Hasil Yang
Diharapka n
Tempat Responden
Sumber Data
Alat Instrume
n 1.
2. 3.
dst
2Pelaksanaan
Pelaksanaan evaluasi pada dasarnya terdiri atas empat, yaitu pengisian kuesioner oleh responden, mencermati dokumen yang
terkait dengan program, observasi kegiatan program, dan wawancara. Empat kegiatan tersebut dilakukan untuk saling melengkapi dan cek
silang
cross check.
a. Pengisian Kuesioner
●
Jumlah dan Karekteristik Responden ditetapkan dan masing-masing dibuat instrumen untuk setiap responden
terlampir.
●
Pemilihan responden diupayakan bukan orang yang ditunjuk. tetapi dipilih oleh petugas evaluasi secara acak.
●
Usahakan agar responden mengisi kuesioner secara terpisahtidak saling mencontoh dan tidak dilihat oleh
pimpinan, sehingga dapat bebas mengisinya.
●
Perlu dijelaskan bahwa pengisian kuesioner dengan menuliskan nama, tetapi pengisian tidak berpengaruh terhadap
yang bersangkutan. Petugas evaluasi harus dapat meyakinkan bahwa isian semata-mata untuk penyempurnaan program dan
tidak akan berpengaruh kepada karier pengisi yang mengisinya.
●
Pengisian kuesioner harus selesai pada hari itu juga dan hasilnya dibawa pulang oleh petugas yang datang. Isian
kuesioner seorang responden tidak boleh dilihat oleh responden lain dan juga oleh pimpinan.
b. Penggalian Data Dokumen
●
Data dokumen yang perlu dicermati adalah: 1 rancangan program, 2 data latar belakang sosial ekonomi
masyarakat, 3 program jangka panjang jika ada, RAPB tahun ini dan beberapa tahun yang lewat, 4 data tentang kegiatan
dan prestasi yang dicapai, 5 data prestasi khususnya yang terkait dengan capaian target dalam program, 6 laporan
pelaksanaan program, jika sudah ada, serta 7 data lain yang diperlukan.
●
Ketika mencermati data dokumen harus selalu diingat data yang sebelumnya sudah ditemukan. Misalnya jika pada
106
isian kuesioner disebutkan pelaksanaan suatu program mencapai 60, perlu dicek apakah catatan-catatan yang ada
sesuai dengan isian tersebut.
●
Ketika mencermati data dokumen perlu diarahkan untuk menjawab pertanyaan: 1 Apakah program sesuai
dengan kebutuhan masyarakat akuntabel? Pertanyaan ini dijawab dengan cara mencocokan isi program-program dengan
kondisi dan karateristik latar belakang sosial ekonomi masyarakat, 2 Apakah sasaran yang diajukan realistik?
Pertanyaan ini dicermati dari data tentang kesiapan komponen fungsi-fungsi pendukung komponen input untuk mencapai
sasaran tersebut, misalnya jumlah dann kualitas guru, ketersediaan alat dan sebagainya. 3 Apakah sasaran yang
disebutkan pada program tercapai, dengan mencocokkan sasaran tersebut dengan dokumen tentang pencapaiannya di
akhir tahun pelajaran. 4 Apakah dampak program tersebut terhadap kepercayaan masyarakat. 5 Akuntabilitas keuangan,
dengan mencermati bukti-bukti pembukuan sehingga diketahui apakah penggunaan dana sudah sesuai dengan program dan
dapat dipertanggungjawabkan administrasinya
c. Observasi
