Mapping Pemangku Kepentingan Identifikasi Program atau Kegiatan

16 Tahapan pembekalan juga harus dilakukan terhadap tim pemantau lapangan, dengan prioritas pengetahuan tentang latar belakang kegiatan yang akan dipantau.

B. Sosialisasi

Masyarakat desa adalah pemilik proses dari suatu kegiatan pembangunan desa, sehingga mereka berhak untuk memantau proses kegiatan program. Masyarakat harus mengetahui keberadaan pemantauan berbasis masyarakat dan mengerti cara pelaksanaan pemantauan berbasis masyarakat. Oleh karena itu, sosialisasi pemantauan berbasis masyarakat ke masyarakat desa harus dilaksanakan seluas-luasnya. Sosialisasi pemantauan berbasis masyarakat menjadi salah satu agenda utama Musyawarah Desa Sosialisasi.

C. Penyusunan Rencana Kerja

Perencanaan yang baik akan menghasilkan keluaran yang baik pula. Tim pemantau yang telah terbentuk dan dilatih harus mempersiapkan rencana kerja pelaksanaan pemantauan. Rencana kerja dapat berupa jadwal kegiatan, daftar kegiatan yang akan dilakukan, menentukan kegiatan mana yang akan dipantau, indikator apa saja yang harus ditetapkan, mapping pemangku kepentingan yang akan terlibat selama pemantauan, dan sebagainya. Berikut ini beberapa hal yang dapat dipertimbangkan dalam menyusun rencana kerja pemantauan.

1. Mapping Pemangku Kepentingan

Pemangku kepentingan disini tidak sekedar responden, melainkan pihak yang berkontribusi terhadap suksesnya kegiatan pemantauan. Peran pemerintah desa sebagai penyedia data dan informasi maupun sebagai Indikator langsung di lapangan Pelaksana proyek pembangunan di desa dapat juga sebagai pemangku kepentingan, sebagai pihak yang memiliki berbagai informasi teknis kegiatan tersebut. Kelompok-kelompok masyarakat di dalam sebuah komunitas desa juga sebagai pihak yang berkepentingan, misalnya kelompok wanita, kelompok 17 miskin, kelompok pemuda, dan sebagainya. Secara sederhana, pemangku kepentingan tersebut dapat dipetakan sebagai berikut: No Pemangku Kepentingan Informasi yang Dibutuhkan Peran dalam Pemantauan 1 Pemerintah desa  Lokasi dan kegiatan proyek  Rencana anggaran kegiatan Penyedia informasi dan pelaksana pemantauan 2 Pelaksana Kegiatan Informasi teknis tentang kegiatan nilai dan lokasi Penyedia informasi 3 Kelompok- kelompok warga atau tokoh di dalam komunitas Opini atau pendapat tentang keberadaan proyek yang sedang berjalan di desa Responden dan pelaksana pemantauan berbasis masyarakat 4 Media jika memiliki hubungan dengan media - Menyebarluaskan hasil pemantauan

2. Identifikasi Program atau Kegiatan

Agar dapat mengidentifikasi program atau kegiatan yang akan dilaksanakan, maka tim terlebih dahulu mengumpulkan data pendukung yang diperoleh dari pemerintah desa. Data pendukung yang penting adalah profil desa. Profil desa adalah serangkaian informasi tentang kondisi desa yang disusun sedemikian rupa sesuai dengan kondisi desa. Informasi tersebut dapat disusun berdasarkan berbagai laporan pemerintah desa. Profil desa meliputi keadaan fisik geografis, keadaan aktivitas ekonomi atau kemiskinan daerah, situasi pendidikan, situasi ketimpangan gender, situasi kesehatan ibu dan anak serta penyakit menular, serta kondisi lingkungan hidup. Gambaran keadaan ini pada akhirnya digunakan untuk mengidentifikasi dan menguraikan isu atau persoalan utama desa, potensi atau kekuatan serta peluang desa untuk tumbuh dan berkembang. Dalam konteks Pemantauan Berbasis Masyarakat, profil ini berguna untuk membantu Tim Pemantau dan Tenaga 18 Pendamping selaku pembimbing Tim Pemantau memahami wilayah yang akan dipantau serta informasi maupun indikator untuk memantau tahapan perencanaan. Data yang sangat penting untuk dikumpulkan dan dianalisis oleh pemantau adalah dokumen di tingkat desa antara lain RPJM Desa, RKP Desa, RKA Desa, APBdesa, Data Kegiatan, Rencana Kerja Kegiatan, dan sebagainya. Dari dokumen ini bisa didapat informasi yang akan dipergunakan sebagai identifikasi kegiatan serta indikator untuk memantau tahapan pelaksanaan kegiatan. No Jenis Data Pendukung Detail Data Sumber Data 1 Profil desa  Profil penduduk  Wilayah administrasi desa  Fasilitas umum dan sosial pendidikan, kesehatan, sarana umum, dll  Kondisi pendidikan, kesehatan, ibu dan anak, gender, pertanian dan perikanan, dll  Status infrastruktur dasar desa jalan, air, sanitasi, dll  Data potensi desa  Kantor desakepala desa  BPS KabupatenKo ta sumber dapat berupa angka atau data potensi desa 2 RPJM Desa dan RKP Desa Daftar-daftar pembangunan desa dari berbagai sektor Kantor desakepala desa 3 RKA Desa atau ABPDes Anggaran-anggara kegiatan pembangunan desa dari berbagai sektor Kantor desakepala desa 4 Data pelaksanaa n kegiatan proyek  Jenis kegiatan  Waktu pelaksanaan dan jangka waktu pengerjaan  Spesifikasi teknis proyekkegiatan  Anggaran proyekkegiatan  Kepala desa atau pejabat desa lainnya  Pelaksana kegiatan Berdasarkan dokumen pendukung yang terkumpul, dapat diidentifikasi kegiatan yang akan dilaksanakan, juga identifikasi indikator-indikator parameter pantauan. 19

3. Menentukan Kerangka Kerja dan Waktu