Gambar 4.1 menjelaskan proses pencatatan pinjaman yang dilakukakan oleh bagian bendahara, setelah bendahara menerima kartu
anggota maka bendahara memberikan form pinjaman kepada anggota lalu anggota menuliskan jumlah simpanan kemudian memberikan form tersebut,
kemudian bendahara memberikan jumlah uang yangdipinjam oleh anggota, kemudian bendahara mencatat jumlah pinjaman dan membuat laporan
rangkap 2 yang diberikan pada anggota dan ketua sebagai arsip.
4.2.2. Document flow simpanan
Document flow menggambarkan alur dokumen yang berhubungan dengan pencatatan simpanan yang menggunakan Microsoft Excel.
Docflow Simpanan Bendahara
Anggota Ketua
Ph as
e
start
Bukti simpanan Kartu anggota
Kartu anggota
Memberi kan form
simpan mengisi
form simpan
Uang dan form simpan
Uang dan form simpan
Mengisi simpanan ke
ms excel
Membuat laporan
simpanan
Bukti simpanan Bukti simpanan
Bukti simpanan
End
Gambar 4.2 Document flow pencatatan simpanan
Gambar 4.2 menjelaskan proses pencatatan simpanan yang dilakukakan oleh bagian bendahara, setelah bendahara menerima kartu
anggota maka bendahara memberikan form simpanan kepada anggota lalu anggota menuliskan jumlah simpanan kemudian memberikan form tersebut
beserta uang yang akan di simpan kepada bendahara, kemudian bendahara mencatat jumlah simpanan dan membuat laporan rangkap 2 yang diberikan
pada anggota dan ketua sebagai arsip.
4.2.3. Document flow angsuran
Document flow menggambarkan alur dokumen yang berhubungan dengan pencatatan angsuran yang menggunakan Microsoft Excel.
Docflow angsuran Ketua
bendahara Anggota
Ph as
e
Start Kartu anggota dan
uang Kartu anggota dan
uang
Mengisi ansuran pada
ms excel Membuat
bukti angsuran Bukti angsuran
Bukti angsuran Bukti angsuran
Membuat laporan
angsuran Laporan angsuran
Laporan angsuran end
Gambar 4.3 Document flow pencatatan angsuran
Gambar 4.3 menjelaskan proses pencatatan angsuran yang dilakukakan oleh bagian bendahara, setelah bendahara menerima kartu
anggota dan uang ansuran bendahara mencatat jumlah angsuran di Microsoft excel dan kemudian bendahara membuat kwitansi rangkap 2 untuk diberikan
kepada anggota dan ketua sebagai arsip.
4.2.4. System flow
Berikut system flow aplikasi pencatatan simpanan, pinjaman, dan angsuran yang digunakan sebagai acuan dalam pengerjaan aplikasi.
4.2.4.1. System flow simpanan
System flow menggambarkan alur system yang berhubungan dengan pencatatan
simpanan yang
menggunakan aplikasi
simpan pinjam.
Sysflow Simpanan Bendahara
Anggota Ketua
P h
as e
start
Penyimpanan uang Penerimaan uang
Bukti penerimaan simpanan
Bukti penerimaan simpanan
Tabel simpanan
Buat laporan simpan
Laporan simpanan masuk
selesai A
A Bukti penerimaan
simpanan
Gambar 4.4 System flow pencatatan simpanan
4.2.4.2. System flow pinjaman
System flow menggambarkan alur system yang berhubungan dengan pencatatan simpanan yang menggunakan aplikasi simpan pinjam.
Sisflow Pinjaman Bendahara
Anggota Ketua
P h
as e
Start Mengajukan
pinjaman Print form pinjaman
yang telah diisi Form pinjaman yg
telah diisi Form pinjaman yg
telah diisi ACC
Disetujui? Form pinjaman yg
tidak disetujui Form pinjaman yg
disetujui Form pinjaman yg
tidak disetujui Pemberitahuan
kpd anggota Menerima
pemberitahuan Form pinjaman yg
disetujui
Simpan data pinjam
T. pinjam
Print laporan pinjaman
Laporan pinjaman Laporan pinjaman
end N
Y
Form pinjaman yg disetujui
Form pinjaman yg disetujui
Gambar 4.5 System flow pencatatan pinjaman
4.2.4.3. System flow angsuran
System flow menggambarkan alur system yang berhubungan dengan pencatatan angsuran yang menggunakan aplikasi simpan pinjam.
Sisflow Angsuran Bendahara
Anggota Ketua
P h
a se
Start
end Anggota melakukan
angsuran Hitung total
angsuran T. Angsuran
Lunas? Input data angsuran
N Update T. Angsuran
T. Angsuran Hitung pelunasan
Y T. pinjaman
T. Angsuran
Print bukti pelunasan
Input data pelunasan
Bukti pelunasan Bukti pelunasan
A Bukti pelunasan
A
Print bukti angsuran
Kartu angsuran Kartu angsuran
B B
Kartu angsuran
Buat laporan angsuran dan
pelunasan T. Angsuran
laporan angsuran dan pelunasan
laporan angsuran dan pelunasan
N
C C
laporan angsuran dan pelunasan
Gambar 4.6 System flow pencatatan angsuran
4.3. Context Diagram
Context diagram dari aplikasi simpan pinjam menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada pencatatan simpanan, pinjman dan angsuran
untuk kebutuhan dokumentasi pada Koperasis PG Lestari. Pada context diagram ini hanya melibatkan tiga entitas yaitu anggota, bedahara dan ketua.
Gambar 4.7 Context Diagram Aplikasi Simpan Pinjam
Dalam Gambar 4.7 menjelas alur data yang ada pada aplikasi simpan pinjam. Bendahara menginputkan data anggota, angsuran, simpanan, maupun
pinjaman yang dilakukan oleh anggota.
kartu angsuran form pinjaman
tanda terima simpanan
Flow_12 laporan simpanan
laporan pinjaman
tanda terima simpanan raport tahunan
data user bukti pelunasan
data simpanan data anggota
data angsuran data pinjaman
1 Aplikasi_Koperasi
Bendahara
Ketua
4.3.1. Diagram Berjenjang
Diagram Berjenjang merupakan hasil breakdown dari context diagram. Pada diagram berjenjang ini, meliputi beberapa subproses. Dapat
dilihat pada Gambar 4.8
Gambar 4.8 Diagram berjenjang
1 Aplikasi Simpan
Pinjam
2 Maintenance
3 Transaksi Simpanan
4 Transaksi Pinjaman
5 Transaksi Angsuran
6 laporan
7 input data master
8 update data master
9 delete data master
10 membuat tanda
terima simpanan
