commit to user
83 badanlembaga asuransi atas permintaan eksportir atau importir untuk
menjamin keselamatan atas barang yang dikirim dari berbagai macam kendala dan kerusakan, dengan membayar premi. Polis asuransi
merupakan alat bukti pertanggungan atas barang yang dimaksud pelaksanaan suatu transaksi antara eksportir dan importir.
2. Proses Penanganan Ekspor Barang GENCO General Cargo Via
Udara PT. Internusa Cargo
Gambar 3.3 Bagan Proses Penanganan Ekspor
a. Proses Penaganan Ekspor Barang Genco
EKSPORTIR INSTANSI
TERKAIT
DEPERINDAG
BEA CUKAI FREIGHT
FORWARDER
AIRLINES GUDANG
GUDANG AIRLINES
PESAWAT
commit to user
84 1
Barang yang telah siap di ekspor, maka eksportir meminta penanganan pihak ketiga yaitu forwarding kepada PT. Internusa
Cargo. Setelah PT. Internusa Cargo menerima infomasi bahwa barang siap ekspor, maka PT. Internusa Cargo membuat shipping
instruction ditujukan kepada Air Line guna memesan tempat booking space pesawat. Dalam shippimg instruction tersebut
terdapat alamat penerima barang consigne, notity party penerima ke-II, commodity barang, yang dikirimkan, jumlah boxes, jumlah
pieces, gross weight, nett weight, final destination, dan bahkan jadwal penerbangan schedule. Data tersebut sangatlah penting
karena kapasitas dipesawat sangatlah terbatas, terutama berat kotor gross weight harus benar-benar teliti.
2 Setelah air line menerima shipping instruction dari PT. Internusa
Cargo, air line memberikan space kepada PT. Internusa Cargo sesuai data atau permintaan dalam shipping instruction. Air line
menerbitkan Air Way Bill yang berfungsi untuk boking space 3
Sebelum barang masuk dalam pesawat, satu hari sebelumnya barang harus masuk dalam gudang ware house air line. Dalam hal
ini untuk memudahkan pengaturan barang-barang dalam pesawat. 4
Kemudian barang-barang eskpor tersebut, PT. Internusa Cargo memberi tanda atau penempelan label, stiker, atau spidol dulu
sebagai tanda, supaya tidak tercecer waktu dibongkar di negara tujuan.
commit to user
85 5
PT. Internusa Cargo bersamaan dengan barang ekspor melampirkan dokumen invoice, packing list, dan COO. Adapun isi dari invoice
adalah penjabaran dari shipping instruction ditambah data akurat nilai barang per pieces. Sedangkan packing list juga sama
penjabarannya dari shipping instruction ditambah data konkret gross weight dan nett weight. COO adalah dokumen yang
dikeluarkan Depperindag, sesuai dengan negara tujuan masing- masing. Isi COO juga penjabaran dari shipping instruction, invoice
dan packing list, ada nama eksportir, importir, jumnlah barang, box atau pieces, gross weight dan nett weight.
6 Jika dokumen tersebut telah disahkan oleh Depperindag, untuk
selanjutnya EMKU ekspedisi muatan kapal udara membuat PEB pemberitahuan ekspor barang sesuai dengan data diatas. Jika PEB
telah siap, selanjutnya EMKU membawa PEB tersebut untuk disahkan di Bea Cukai, jika PEB telah disahkan, maka barang
boleh atau bisa diberangkatkan dengan dilampiri invoice, packing list, COO asli. Jika yang diekspor binatang harus diajukan dulu ke
Badan Karantina, untuk mengetahui apakah binatang tersebut dapat diekspor.
b. Peranan PT. Internusa Cargo dalam melaksnakan ekspor via udara
diantaranya adalah: 1
PT. Internusa Cargo sebagai forwarding dapat bertindak sebagai eksportir, yang dimaksud eksportir disini adalah pihak eksportir
commit to user
86 mengatasnamakan barang kirimannya atas nama PT. Internusa
Cargo guna membantu pengawasan dalam pengiriman barang. PT. Internusa Cargo akan terus memantau jalannya pengiriman barang
hingga sampai di pihak importir atas anjuran pihak eksportir. 2
Peran freight, forwarder dalam konsolidasi muatan. Konsolidasi muatan cargo consolidation atau juga disebut
groupage, adalah pengumpulan beberapa kiriman barang dari beberapa eksportir atau shipper ditempat asal yang akan
dikirimkan untuk beberapa consignee ditempat tujuan, yang dikemas dalam satu unit muatan. Lalu muatan yang terkonsolidasi
tersebut di kapalkan lewat angkutan udara dan ditujukan ke agen konsolidator ditempat tujuan. Agen kemudian melaksanakan
penyerahan barang kepada pihak consignee masing-masing. Jadi PT. Internusa Cargo sebagai pengumpul beberapa barang kiriman
dari beberapa eksportir. 3
Mempermudah pengiriman barang bagi eksportir. Eksportir yang kurang bisa melaksanakan ekspomya sendiri, dapat
meminta pelayanan jasanya kepada forwarding PT. Internusa Cargo dalam pengurusan dokumen dan pengiriman barang keluar
negeri untuk kemudahan ekspor. 4
Membantu mengamankan barang. Barang dari pihak eksportir yang telah sampai ditangan forwarding
akan dijaga keamanannya walaupun pengiriman barang via udara
commit to user
87 hanya satu hari disimpan digudang air line, tetapi pihak forwarding
akan tetap melakukan pengawasan.
3. Aktivitas-aktivitas PT. Internusa Cargo dalam melakukan ekspor Genco via udara adalah:
