Profil Unit Kerja Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan USU

Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 5

1.3. Profil Unit Kerja Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan USU

Struktur Organisasi Perpustakaan USU Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna KetuaTim Pengadaan KetuaTim Pengatalogan dan Data Bibliografis Ketua Tim Dukungan TIK dan E- Library Ketua Tim Sirkulasi Ketua Tim Rujukan dan Bantuan Pengguna Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 2 Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 1 Kepala Sub Bidang Manajemen Koleksi dan Cabang Ketua Tim Perpustakaan Cabang Ketua Tim Manajemen Koleksi Kepala Sub Bagian Tata Usaha Perpustakaan Kelompok Pustakawan Ketua Tim Pemeliharaan Koleksi Ketua Tim Koleksi Khusus Wakil Kepala Bidang Perpustakaan Ketua Tim Layanan Digital Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi Staf Ahli Dalam struktur organisasi mikro Perpustakaan USU telah ditetapkan bahwa kegiatan kerja pengadaan koleksi dilaksanakan oleh Tim Pengadaan yang berada dalam koordinasi Sub Bidang Dukungan Teknis. Tim ini melaksanakan rencana strategis pengadaan yang ditetapkan oleh pimpinan, melakukan analisis kebutuhan pengguna, menjalin komunikasi yang lancar dengan pengguna dosen dan mahasiswa baik secara individu maupun lembaga yakni departemenprogram studifakultas, mengidentifikasi perkembangan penerbitan bahan pustaka baik dalam negeri maupun luar negeri, mengevaluasi koleksi yang telah dimiliki perpustakaan, membuat file desiderata, mempersiapkan prioritas judul yang akan diadakan, dan seterusnya. Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 6 Berdasarkan SK Rektor No. 35H5.1.RSKSDM2010 dibentuk lagi Panitia Pengadaan BarangJasa Perpustakaan USU yang juga bertugas melaksanakan pengadaan buku sesuai prosedur yang ditentukan menurut Keppres No. 80 Tahun 2003. Secara singkat dapat dijelaskan bahwa pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengadaan koleksi perpustakaan adalah sebagai berikut: Tim Pengadaan Perpustakaan mempersiapkan bahan pustaka yang diperlukan oleh perpustakaan setelah melakukan analisis kebutuhan pengguna user analysis, analisis pasar market analysis dan analisis kepemilikan perpustakaan library holding analysis. Daftar bahan pustaka yang akan dibeli beserta HPS harga perkiraan sendiri disampaikan oleh Tim Pengadaan kepada Panitia Pengadaan BarangJasa. Selanjutnya Panitia ini mengadakan kontrak pembelian dengan pihak penyedia barang distributor. Hasil pelaksanaan kontrak pembelian kemudian dilanjutkan kepada Panitia PemeriksaPenerima Barang Bahan Pustaka. Apabila didalam pemeriksaan tidak ada masalah dan telah sesuai kontrak maka Panitia akan melakukan serah terima bahan pustaka dan dilanjukan kepada Bagian Bendahara Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 7 PUMC untuk melanjutkan proses pembayaran. Seluruh rangkaian proses kegiatan di atas dikontrol kelancaran pelaksanaannya oleh pimpinan sebagai pejabat pembuat komitmen Perpustakaan USU. Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 8 BAB II PENGADAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN USU

2.1. Anggaran Pengadaan