Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 28
3.5. Hasil Audit AMI Auditor Mutu Internal USU
STANDAR 4: PRASARANA DAN SARANA
4.3. Perpustakaan
dan Bahan Pustaka
4.3.1 Ukuran ruang dan peralatan yang tersedia
: Tidak mencukupi kebutuhan dan standar
2 :
Kurang memenuhi kebutuhan dan standar 4
: Luas ruangan perpustakaan melampaui standar minimum dan sangat
nyaman. Memiliki peralatan yang sangat lengkap dan modern
Dokumen pendukung: [misal] 1. Depdiknas. Dirjen Dikti. 2004. Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi
Catatan: [bila diperlukan] Luas Gedung Standar = 1,6 m
² x 25 x Jumlah Mahasiswa
= 1,6 m ² x 25 x 30.000
= 12.000 m
²
Luas Gedung Perpustakaan USU saat ini = 6.326 m
²
Pembangunan Gedung B Bantuan Gubernur SUMUT sedang dikerjakan = 6.326 m ²
Jumlah = 12.652 m
²
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 4
Akhir 4.3.2
Jenis dan jumlah bahan pustaka :
Tidak lengkap 2
: Kurang lengkap
4 :
Jenis bahan pustaka sangat lengkap sesuai dengan keperluan bidang kajian. Jumlah bahan pustaka sangat memadai
Dokumen pendukung : [misal] 1. Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU Tahun 2008
2. Data Jumlah Bahan Pustaka Menurut Program Studi Catatan: [bila diperlukan]
Data kepustakaan untuk masing-masing program studi yang ada telah dirinci, meskipun ada ketimpangan, tetapi semua program studi didukung oleh buku perpustakaan
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 4
Akhir 4.3.3
Ketersediaan bahan pustaka rasio ketersediaan :
1:50 2
: antara 1:50 sd 1:20
4 :
Rata-rata perbandingan jumlah buku terhadap mahasiswa dalam semua bidang kajian, 1:20
Dokumen pendukung : [misal] 1. Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU Tahun 2008
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 29
Catatan: [bila diperlukan] Jumlah buku Perpustakaan USU dan Cabang = 630.216 eks.
Jumlah Jurnal = 30.361 judul Rata-rata rasio buku dengan mahasiswa = 630.216 : 30.000 = 21 : 1
Dokumen pendukung tidak tepat
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 4
Akhir 4.3.4
Tahun terbitan :
10 terbitan 5 tahun terakhir, kecuali buku-buku klasik. 2
: 20 terbitan 5 tahun terakhir, kecuali buku-buku klasik.
4 :
30 buku terbitan 5 tahun terakhir, kecuali buku-buku klasik. Semua jurnal memiliki terbitan 2 tahun terakhir.
Dokumen pendukung : [misal] 1. Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU Tahun 2008
Catatan: [bila diperlukan] Jumlah buku tahun terbit 5 tahun terakhir 2004 = 13.239, atau 14,53 dari jumlah
keseluruhan 91.091 judul. Seluruh jurnal elektronik 30.361 judul memiliki terbitan 2 tahun terakhir
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 4
Akhir 4.3.5
Penggunaan Perpustakaan :
10 dari jumlah mahasiswa student body 2
: Antara 10 sd 20 dari jumlah mahasiswa student body
4 :
Perpustakaan buka mulai pukul 8.00 – 22.00, pada hari kerja. Rata-rata jumlah kunjungan mahasiswa per bulan, 30 dari jumlah mahasiswa
student body
Dokumen pendukung : [misal] 1. Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU Tahun
Catatan: [bila diperlukan]
Jam buka Perpustakaan adalah 08.00 s.d. 22.00 WIB Senin s.d. Jum’at
08.00 s.d. 18.00 WIB Sabtu Kunjungan Mahasiswa per bulan = 106.401
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 4
Akhir 4.3.6
Layanan antar perpustakaan :
Tidak ada 2
: Kurang
4 :
Memiliki layanan antar perpustakaan internasional, nasional, regional dan lokal
Dokumen pendukung : [misal] 1. Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU Tahun 2008
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 30
Catatan: [bila diperlukan] Jika ada permintaan dari Perpustakaan dan Lembaga lain segera diproses
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 2
Akhir 4.3.7
Layanan e-library :
Tidak ada 2
: Kurang
4 :
Tersedia layanan e-library bagi sebagian besar bidang ilmu
departemenjurusan
Dokumen pendukung : [misal] 1. URL Perpustakaan USU http:library.usu.ac.id
Catatan: [bila diperlukan]
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 31
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 4
Akhir 4.3.8
Dokumentasi Disertasi, Tesis, Skripsi dan Tugas Akhir Mahasiswa :
Tidak ada dokumentasi 2
: Kurang terdokumentasi dengan baik
4 :
Terdokumentasi dengan sangat baik Dokumen pendukung : [misal]
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU Tahun 2008 2. URL Perpustakaan USU
http:library.usu.ac.id 3. SK Rektor USU No. 1240H5SKPK2007 tentang Penyerahan Karya Akhir
Mahasiswa kepada Perpustakaan Catatan: [bila diperlukan]
Cukup Jelas
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 4
Akhir 4.3.9
Anggaran perpustakaan :
Tidak ada 2
: Kurang
4 :
Anggaran perpustakaan sangat memadai untuk pengadaan dan perawatan bahan pustaka
Dokumen pendukung : [misal] 1. Depdiknas. Dirjen Dikti. 2004. Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi
Catatan: [bila diperlukan] Berdasarkan rekomendasi Dikti anggaran perpustakaan 5 dari anggaran Universitas
1. Anggaran USU tahun 2008 = Rp. ................. 2. Anggaran Perpustakaan USU 2008 = Rp. 5.521.414.092
Skor oleh: GJMGKM
4 Auditor 2
Akhir
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 32
3.5. Hasil Angket Kepuasan Pengguna
Kategori